Qanday qilib Excel-da pivot jadvalini asoratlarsiz yaratish

Microsoft Excel

Excel o'z-o'zidan har qanday turdagi jadvallarni yaratish uchun eng yaxshi dasturga aylandi, bu bizga kundalik buxgalteriya hisobini olib borishga imkon beradiganlardan. ma'lumotlar bazasi bilan bog'liq jadvallar, bizga grafikalarda o'z ichiga olgan ma'lumotlarni namoyish qilishimizga imkon berishdan tashqari.

The ro'yxatlarni ochish va Excel bizga yaratishga imkon beradigan dinamik jadvallar - bu ikkita funktsiyadir undan maksimal darajada foydalanish, ikkinchisi Office 365-da joylashgan ushbu dastur tomonidan taqdim etilgan eng kuchli funktsiyalardan biridir.

Pivot jadvallari nima?

Ehtimol, siz bir necha marotaba pivot stollari haqida eshitgansiz, ulardan biri Excel bizga taqdim etadigan yanada amaliy va kuchli funktsiyalar va bu bizga katta hajmdagi ma'lumotlarni juda tez va oson boshqarish imkonini beradi.

Excel bilan tuzishimiz mumkin bo'lgan dinamik jadvallar nafaqat ma'lumotlarni jadvallardan ajratib olish, balki bizga imkon beradi Access bilan yaratilgan ma'lumotlar bazalaridan ma'lumotlarni chiqarib olish, Ma'lumotlar bazalarini yaratish uchun Microsoft-ning ilovasi.

Microsoft Excel
Tegishli maqola:
Excelda ochiladigan ro'yxatni qanday yaratish kerak

Yaxshi, lekin pivot jadvallari nima? Pivot jadvallar ma'lumotlar bazalariga murojaat qilishimiz mumkin bo'lgan filtrlar va bu ham natijalarni sarhisob qilishni amalga oshirishga imkon beradi. Agar siz elektron jadvallaringizda muntazam ravishda filtrlardan foydalansangiz, pivot jadvallardan foydalansangiz, ular bilan o'zaro aloqa qilish vaqtining qanday qisqartirilishini ko'rasiz.

Qanday qilib pivot jadvallarini yaratish kerak

Asosiy jadvallarni yaratish uchun, bizga ma'lumot manbai kerak, biz odatda ma'lumotlarni saqlash uchun foydalanadigan elektron jadval bo'lishi mumkin ma'lumotlar manbai. Agar Access-da yaratilgan ma'lumotlar bazasidan foydalansak, ma'lumotlar manbasini barcha yozuvlar saqlanadigan jadvalga o'rnatishimiz mumkin.

Agar ma'lumotlar manbai matnli fayl bo'lsaMa'lumotlar vergul bilan ajratilgan holda, biz ushbu fayldan asosiy jadvallarni yaratish uchun ma'lumotlarni chiqarib oladigan elektron jadval yaratishimiz mumkin. Agar bu turdagi tekis fayllar dinamik jadvallarni yaratishimiz kerak bo'lgan yagona manba bo'lsa, biz ma'lumotlarni boshqa formatda chiqarib olishimiz yoki har safar dinamik jadvallarni yaratish haqida avtomatik ravishda g'amxo'rlik qiladigan so'l yaratish imkoniyatini ko'rishimiz kerak. biz ma'lumotlarni import qilamiz.

Garchi uning nomi murakkablikni anglatsa ham, haqiqatdan boshqa narsa yo'q. Asosiy jadvallarni yarating bu juda oddiy jarayon, agar biz quyida ko'rsatilgan barcha amallarni bajaradigan bo'lsak.

Ma'lumotlar manbasini formatlash

Ma'lumotlar bazasini yaratgandan so'ng, uni Excel formatida formatlashimiz kerak taniy olish ma'lumotlar jadvallarini yaratish uchun filtrlashni istagan yozuvlar nomlarini o'z ichiga olgan kataklar.

Excelda pivot jadvallarini yarating

Jadvalni formatlash uchun birinchi bo'lib jadvalning bir qismi bo'lgan barcha katakchalarni tanlab, tugmachani bosish kerak Formatlash Uy lentasida joylashgan stol sifatida.

Excelda pivot jadvallarini yarating

Keyinchalik, jadvalning estetikasini o'zgartiradigan emas, balki Excelga uning potentsial ma'lumot manbai ekanligini aytadigan turli xil maketlar namoyish etiladi. Ushbu bo'limda qaysi variantni tanlashimiz muhim emas. Savolga Jadvaldagi ma'lumotlar qayerda? Biz katakchani belgilashimiz kerak Ro'yxat sarlavhalarni o'z ichiga oladi.

Excelda pivot jadvallarini yarating

Shu tarzda, Excelga jadvalning birinchi qatori jadvaldagi ma'lumotlar nomini ko'rsatishini ko'rsatamiz, bu esa dinamik jadvallarni yaratish uchun. avtomatlashtirilgan filtrlarni qo'llashimizga imkon beradi. Ma'lumotlar bilan jadvalga ega bo'lgandan so'ng va uni to'g'ri formatlashtirgandan so'ng, biz dinamik jadvallarni yaratishimiz mumkin.

Asosiy jadvallarni yarating

Excelda pivot jadvallarini yarating

  • Biz qilishimiz kerak bo'lgan birinchi narsa jadvalni tanlang dinamik jadvalning bir qismi bo'ladigan ma'lumotlar, shu jumladan qaysi turdagi ma'lumotlarni o'z ichiga olganligini ko'rsatadigan kataklar (bizning munitsipalitet, ishchi, ma'lumotnoma, Kg) qaerda.
  • Keyinchalik, biz lentaga o'tamiz va ustiga bosamiz Qo'shish.
  • Insert ichida bosing Dinamik jadval va nomlangan dialog oynasi Asosiy jadvalni yarating.

Excelda pivot jadvallarini yarating

  • Ushbu dialog oynasida biz ikkita variantni topamiz:
    • Tahlil qilmoqchi bo'lgan ma'lumotlarni tanlang. Asosiy jadvalni yaratish uchun foydalanmoqchi bo'lgan jadvalni tanlaganimiz sababli, u allaqachon Table1 nomi ostida tanlangan holda ko'rsatilgan. Xuddi shu jadvalga ko'proq jadval qo'shmoqchi bo'lsak, bu nomni o'zgartirishimiz mumkin.
    • Qaytish jadvalini qaerga qo'yishni tanlang. Agar biz manba ma'lumotlarini pivot jadvali bilan aralashtirishni istamasak, biz ma'lumotlar jadvalini chaqirishimiz mumkin bo'lgan ma'lumotlar ko'rsatiladigan varaq bilan aralashmaslik uchun Pivot Table deb nomlashimiz mumkin bo'lgan yangi jadval yaratish maqsadga muvofiqdir. .

Excelda pivot jadvallarini yarating

Agar biz barcha bosqichlarni bajargan bo'lsak, natija yuqoridagi rasmdagi natijaga o'xshash bo'lishi kerak. Agar yo'q bo'lsa, siz yana barcha bosqichlarni bajarishingiz kerak. O'ng tarafdagi panelda (biz dastur orqali o'tib ketadigan yoki uni suzib qo'yadigan panel) biz tanlagan ma'lumotlar ko'rsatilgan, biz ularni bajarishimiz kerak bizga kerakli filtrlarni qo'llang.

Biz sozlashimiz mumkin bo'lgan parametrlar quyidagilar:

Filtrlar

Excelda pivot jadvallarini yarating

Bu erda biz ko'rsatmoqchi bo'lgan maydonlarni (yuqorida joylashgan maydonlarni sudrab olib) joylashtiramiz, bu miqdor yoki yig'indini aks ettiradi. Masalan, men murojaatlarning umumiy sonini tanlash imkoniyatiga ega bo'lish uchun munitsipalitet, ishchi va ma'lumotnoma maydonlarini joylashtirdim. birgalikda sotilgan (Munitsipalitet, ishchi va ma'lumotnoma) yoki munitsipalitetlar, ishchilar yoki ma'lumotnomalar tomonidan.

Qadriyatlar ichida biz quyidagilarni kiritdik barcha ma'lumotlarning yig'indisi sotilgan. Misol uchun, 6, Novelda munitsipalitetidagi barcha ma'lumotnomalarning barcha ishchilari sotgan ma'lumotlarning sonini aks ettiradi.

Ustunlar

Ustunlar - Excel-da pivot jadvallari

Ushbu bo'limda biz xohlagan barcha maydonlarni joylashtirishimiz kerak ochiladigan ustun formatida ko'rsatiladi ushbu qiymatga tegishli barcha natijalarni tanlash va ko'rsatish uchun.

Misol misolida biz Munitsipalitet maydonini ustunlarga joylashtirdik, shunda u bizga ko'rsatib beradi foydalanilgan adabiyotlar yig'indisi barcha munitsipalitetlarda sotilgan. Agar biz yuqorida joylashgan filtrlardan foydalansak, natijalarni aniqroq sotilgan va qaysi ishchi ularni sotganligini aniqlab, filtrlashimiz mumkin.

Qatorlar

Qatorlar - Excel-da pivot jadvallari

Qatorlar bo'limi qaysi qiymatlarni aniqlashga imkon beradi qatorlar bilan ko'rsatiladi va funktsiya ustunlar bilan bir xil, ammo yo'nalishni o'zgartiradi. Yuqoridagi rasmda ko'rib turganimizdek, Munitsipalitet maydonini Fayllarga joylashtirganda, qidiruv natijalari ustunlarda emas, qatorlarda ko'rsatiladi.

Qadriyatlar

Qiymatlar - Excel-dagi asosiy jadvallar

Ushbu bo'limda biz xohlagan maydonlarni qo'shishimiz kerak jami ko'rsatkichlarni ko'rsatish. Kg maydonini Qadriyatlar bo'limiga sudrab borishda avtomatik ravishda ustunlar hosil bo'ladi, u erda shaharlar tomonidan sotilgan umumiy kg ko'rsatiladi, bu biz qo'shgan Qator filtri.

Ushbu bo'limda bizda Malumot hisob qaydnomasi mavjud. A ko'rsatilishi uchun tuzilgan shaharlar yoki mahsulotlar soni. KG summasi shunday tuzilgan jami Kg ni ko'rsatish. Belgilangan maydonlardan birida uyda qanday harakatlar qilishni xohlayotganimizni o'zgartirish uchun maydonning o'ng tomonida joylashgan (i) tugmachasini bosishimiz kerak.

Amaliy maslahat

Agar siz bunga qadar erishgan bo'lsangiz, o'ylashingiz mumkin pivot jadvallari - bu juda murakkab dunyo tegishga arzimaydi. Aksincha, ushbu maqolada qanday ko'rgan bo'lishingiz mumkin, biz ma'lumotlarni ko'rsatishni xohlagancha namoyish qilgunga qadar hamma narsa sinov, sinov va sinovdan iborat.

Agar siz o'zingiz xohlamagan bo'limga maydon qo'shsangiz, uni varaqdan sudrab chiqishingiz kerak, shunda u o'chiriladi. Pivot jadvallar katta hajmdagi ma'lumotlarga mo'ljallangan, 10 0 20 yozuvlar jadvallari uchun emas. Ushbu holatlarda biz to'g'ridan-to'g'ri filtrlardan foydalanishimiz mumkin.


Birinchi bo'lib izohlang

Fikringizni qoldiring

Sizning email manzilingiz chop qilinmaydi. Kerakli joylar bilan belgilangan *

*

*

  1. Ma'lumotlar uchun mas'ul: Actualidad blogi
  2. Ma'lumotlarning maqsadi: SPAMni boshqarish, izohlarni boshqarish.
  3. Qonuniylashtirish: Sizning roziligingiz
  4. Ma'lumotlar haqida ma'lumot: qonuniy majburiyatlar bundan mustasno, ma'lumotlar uchinchi shaxslarga etkazilmaydi.
  5. Ma'lumotlarni saqlash: Occentus Networks (EU) tomonidan joylashtirilgan ma'lumotlar bazasi
  6. Huquqlar: istalgan vaqtda siz ma'lumotlaringizni cheklashingiz, tiklashingiz va o'chirishingiz mumkin.