Excelda ochiladigan ro'yxatni qanday yaratish kerak

Microsoft Excel

Agar biz elektron jadvallar haqida gapiradigan bo'lsak, 1985 yilda bozorga kirib kelgan, ammo 1993 yilda qudratli Lotus-1-2-3 dan oshib ketguniga qadar bozorda ma'lumotnoma bo'lmaydigan Excel dasturi haqida gapirishimiz kerak. Bugungi kunda Excel birgalikda va Office 365 dan ajralmas.

Bir necha yillar davomida Excel nafaqat takomillashib bordi, ko'plab kompaniyalar va shaxslar uchun echimlar, echimlar taklif qildi. U foydalanuvchilar uchun ham, kompaniyalar uchun ham bizga taqdim etadigan funktsiyalardan biri bu imkoniyatdir ochiladigan ro'yxatlarni yaratish, biz bundan keyin o'rgatadigan juda foydali funktsiya.

Excel Windows va macOS uchun ham, Internet orqali ham to'liq versiyalarida mavjud. Garchi bizda mobil qurilmalar uchun mavjud bo'lgan versiya bo'lsa ham, bu u qadar to'liq emas xuddi ish stoli versiyalarida topishimiz mumkin bo'lgan kabi. Excelda ochiladigan ro'yxatni yaratish bo'yicha amallar Windows, macOS va veb-versiyalarida bir xil.

Ular faqat Excelning ish stoli versiyalari orqali yaratilishi mumkin bo'lsa-da, bular ular bilan maslahatlashish va har qanday Excel versiyasi bilan ishlash mumkin, shu jumladan, Microsoft bizga mobil qurilmalar uchun Office ilovasi orqali taqdim etadigan qisqartirilgan versiyasini, to'liq bepul dasturni.

Ochiladigan ro'yxatlar nima

Excel ochiladigan ro'yxati

Ochiladigan ro'yxatlar bizga imkon beradi variantlar ro'yxatidan faqat bitta variantni tanlang, qolganlari bundan mustasno. Ushbu turdagi ro'yxat bizga noto'g'ri ma'lumotlar kiritilishidan saqlanadigan yoki imlo xatolari bilan standart qiymatlardan foydalanishga imkon beradi (bu bizga aniq qidiruv filtrlarini o'tkazishga imkon beradi).

Kompaniyalarda ushbu ro'yxatlar sizning kundalik vazifalaringizni va boshqaruvingizni ancha samarali tarzda tashkil qilish va boshqarish, shuningdek, hech qachon zarar ko'rmaydigan professional teginishni taklif qilishingizga imkon beradi. Biz yaratadigan ochiladigan ro'yxatlarning soni cheklanmagan, shuning uchun biz varaqdagi har bir katak uchun ro'yxat maydonini yaratishimiz mumkin.

Qatorlar - Excel-da pivot jadvallari
Tegishli maqola:
Qanday qilib Excel-da pivot jadvalini asoratlarsiz yaratish

Ushbu turdagi ro'yxatlar hisob-fakturalarni tuzishda juda foydali (bu erda har bir kontseptsiya oldingisidan farq qiladi), tashriflarni kuzatib borish, maxsus filtrlarni qo'llash uchun ma'lumotlar bazalarini yaratish bu bizga omborlardagi zaxiralarni boshqarishimizga imkon beradi ... Agar siz ushbu maqolaga erishgan bo'lsangiz, ehtimol siz ushbu ajoyib Excel funktsiyasiga berishni niyat qilganingiz haqida aniq tushunishingiz mumkin.

Excelda ochiladigan ro'yxatlarni qanday yaratish kerak

Ochiladigan ro'yxatlar ma'lumotlardan oldin biz yaratgan jadvallardan ma'lumotlarni oladi. Agar ochiladigan ro'yxatlarni yaratmoqchi bo'lgan varaqning maqsadi uni chop etish bo'lsa, biz bunga majburmiz ma'lumotlar manbasini boshqa alohida varaqqa o'rnating, biz ma'lumotlar deb atashimiz mumkin bo'lgan varaq.

Yuqorida sharhlaganimdek, xuddi shu varaqda biz cheksiz ochiladigan ro'yxatlarni yaratishimiz mumkin, shuning uchun har bir ma'lumot manbai uchun varaq yaratishni xohlamasak, biz xizmat qilgan ma'lumotlarni yo'q qilmasdan, xuddi shu varaqdan foydalanishimiz mumkin. biz allaqachon yaratgan ro'yxatlar uchun manba. Ularning qanday ishlashi haqida aniq ma'lumotga ega bo'lgach, biz sizga qanday amal qilish kerakligini ko'rsatamiz Excelda ochiladigan ro'yxatlarni yaratish.

Ma'lumotlar manbasini yarating

Excel ma'lumot manbai

Biz qilishimiz kerak bo'lgan birinchi narsa - bu ma'lumotlar manbasini yaratish, ochiladigan ro'yxatlarni yaratish uchun ishlatiladigan ma'lumotlar. Agar biz ilgari ushbu ma'lumotlarni yaratmagan bo'lsak, ochiladigan ro'yxat Ularda ko'rsatadigan hech narsa bo'lmaydi. Ma'lumotlar manbasini yaratish uchun biz Excelda yangi varaq ochamiz, ismga ikki marta bosing va biz unga Ma'lumot deb nom beramiz.

Biz yaratmoqchi bo'lgan har bir ochiladigan ro'yxatning ma'lumot manbalari bilan aralashmaslik uchun biz yozishimiz kerak birinchi qiymat sifatida ro'yxatning nomi, shaharlar, modellar, mamlakatlar, kiyim-kechaklar bo'lsin ... Agar biz faqat ro'yxat tuzmoqchi bo'lsak, birinchi katakka ismni yozish shart emas.

Keyin biz xohlagan barcha variantlarni yozishimiz kerak ochiladigan ro'yxatda ko'rsatiladi, ma'lumotlar manbaini tanlashni osonlashtirish uchun bir xil ustunda ikkinchisining ostiga. Ma'lumotlar manbasini yaratgandan so'ng, ochiladigan ro'yxatlarni yaratishimiz mumkin.

Ochiladigan ro'yxat yarating

Excel ochiladigan ro'yxati

  • Avvalo biz hujayralarni tanlaymiz biz ochiladigan ro'yxatlarning ko'rsatilishini xohlaymiz.
  • Keyin tasmada Ma'lumotlar parametrini (varaq emas) bosing. Variantlar ichida bosing Ma'lumotlarni tekshirish.

Excelda ro'yxatlarni o'rnating

  • Konfiguratsiya yorlig'i> Tasdiqlash mezonlari> Ruxsat beramiz Lista.
  • Keyin biz Origin maydoniga o'tamiz va qutining oxiridagi belgini bosamiz ma'lumotlar joylashgan kataklar qatorini tanlang.

Excel diapazoni joylashgan hujayralar

  • Keyin ma'lumotlar varag'ini bosing va ma'lumotlar joylashgan kataklar qatorini tanlaymiz, bu ma'lumotlarni aniqlashga imkon bergan katakchaning nomini qoldirib. Ma'lumotlar oralig'ini tanlaganimizdan so'ng, Enter tugmasini bosamiz.

Excel

  • Biz birinchi ochiladigan ro'yxatimizni asosiy Excel varaqasida allaqachon yaratdik. Ochilgan ro'yxatni ko'rsatish uchun tanlagan barcha katakchalarda endi bizni bosishni taklif qiladigan pastga yo'naltirilgan o'q ko'rsatiladi barcha variantlardan tanlang biz ilgari ma'lumotlar varag'ida o'rnatganmiz.

Birinchi ochiladigan ro'yxatni yaratgandan so'ng, biz kerak xuddi shu jarayonni bajaring biz xohlagan yoki kerakli ochiladigan ro'yxatlarning qolgan qismini yaratish.


Birinchi bo'lib izohlang

Fikringizni qoldiring

Sizning email manzilingiz chop qilinmaydi. Kerakli joylar bilan belgilangan *

*

*

  1. Ma'lumotlar uchun mas'ul: Actualidad blogi
  2. Ma'lumotlarning maqsadi: SPAMni boshqarish, izohlarni boshqarish.
  3. Qonuniylashtirish: Sizning roziligingiz
  4. Ma'lumotlar haqida ma'lumot: qonuniy majburiyatlar bundan mustasno, ma'lumotlar uchinchi shaxslarga etkazilmaydi.
  5. Ma'lumotlarni saqlash: Occentus Networks (EU) tomonidan joylashtirilgan ma'lumotlar bazasi
  6. Huquqlar: istalgan vaqtda siz ma'lumotlaringizni cheklashingiz, tiklashingiz va o'chirishingiz mumkin.