Oddiy bosqichlarda PowerPoint-ni qanday siqish kerak

PowerPoint

PowerPoint o'z-o'zidan biz uchun eng yaxshi dasturga aylandi har qanday turdagi prezentatsiyalar yaratish, tasvirlar, videolar, musiqa, interaktiv grafikalar bilan bo'lsin ... Xayolingizga kelgan har qanday narsa PowerPoint-da mavjud, garchi ba'zida ba'zi funktsiyalarni topish oson emas.

So'zda aytilganidek: Shakar qancha ko'p bo'lsa, shirindir (lekin foydali emas). Ushbu so'z PowerPoint orqali yaratgan taqdimotlarimizga juda mos keladi. Biz qancha ko'p rasmlar, videolar (agar u tashqi havola bo'lmasa) yoki audio fayllarni qo'shsak, natijada olingan fayl maydoni egallaydi. kattaroq hajmga ega bo'ladi.

Agar taqdimot shaxsan amalga oshirilsa, oxirgi fayl egallagan joy juda oz ahamiyatga ega, chunki kontent sifati bo'yicha premium hamma narsadan ustun. Ammo, agar biz faylni boshqa odamlar bilan (masalan, mijozlar) baham ko'rishimiz kerak bo'lsa, biz sizga 500 MB faylni bulutli saqlash tizimiga havola orqali taqdim eta olmaymiz. Ushbu holatlarda yagona variant - bu PowerPoint-ni siqish orqali fayl sifatini pasaytirishdir.

Biz PowerPoint-ni siqish haqida gapirganda, men qabul qiluvchini uni dekompressiyalashga majbur qiladigan Zip tipidagi dasturni ishlatishni emas, balki mahalliy siqish usuli Microsoft o'zi bizni PowerPoint orqali taqdim etadi, bu yakuniy hajmni kamaytirish uchun mas'ul bo'lgan siqishni tizimi.

Powerpoint-ni siqib qo'ying

PowerPoint biz yaratgan faylni siqish paytida uchta variantni taklif qiladi, ulardan foydalanishga va maqsadiga moslashtirilgan variantlarni va shu bilan qilishni rejalashtirmoqdamiz o'z ichiga olgan tarkib.

Agar siz biron bir video yoki audio faylni qo'shsangiz, PowerPoint bizni menyuda taklif qiladi Fayl> Axborot variantni tanlang Media-fayl hajmi va ishlashi. Agar siz biron bir turdagi video yoki audio faylni kiritmasangiz, ushbu menyu paydo bo'lmaydi. Bizga taqdim etadigan uchta variant:

PowerPoint-ni siqish parametrlari

PowerPoint-ni siqish

  • To'liq HD (1080p). Ushbu siqish opsiyasi audio sifatini saqlab, 1080p gacha bo'lgan video yoki video o'lchamlarini o'zgartirib, faylning yakuniy hajmini kamaytirishga imkon beradi.
  • HD (720p). Ushbu ikkinchi variantda videoning sifati 720p ga qisqartirildi, bu biz hozirda YouTube-da topishimiz mumkin bo'lgan standart sifat.
  • Standart (480p). Agar biz faylning yakuniy hajmini maksimal darajada kamaytirishni xohlasak, natijada olingan faylni elektron pochta orqali baham ko'rishni istasak, ideal variant - Standard 480p ni tanlashimiz kerak.

PowerPoint-ni siqish

Biz foydalanmoqchi bo'lgan siqishni turi haqida aniq ma'lumotga ega bo'lgandan so'ng, biz siqishni jarayonini boshlash uchun uni bosishimiz kerak, bu faqat taqdimotga qo'shgan videoni (va unga tegishli audio) ta'sir qiladigan siqishni. Bunday holda, bu 25p piksellar sonidagi 720 daqiqalik video. Ushbu siqish usuli, shuningdek, rasmlarning hajmini siqadi, garchi bu parametr video yoki audio fayllar kiritilmagan bo'lsa ham mavjud.

Sizga biz o'lchamlarni qisqartirish haqida ma'lumot berish uchun quyida sizga ko'rsataman Barcha uchta siqish usullari yordamida PowerPoint faylini siqgandan so'ng olingan natijalar. 25 daqiqalik videoni 1080p piksellar bilan o'z ichiga olgan dastlabki arxiv fayli 393 MB ni tashkil qiladi.

  • Yordamida PowerPoint faylini 25 daqiqali video bilan 720 piksellar sonida siqish siqish usuli Full HD (1080p): 1.7 MB. Amalda bir xil. Videoning piksellar sonini kamaytirish imkoniyati bo'lgani uchun va u 720 pikselli o'lchamda, uni 1080 p ga moslashtirish uchun uning hajmini oshirmaydi, bu bo'shliqni qisqartirish haqida, piksellar sonini sozlash haqida emas.
  • Yordamida PowerPoint faylini 25 daqiqali video bilan 720 piksellar sonida siqish HD siqishni usuli (720p): 8 MB. Video biz ishlatgan siqish formati bilan bir xil aniqlikda, shuning uchun biz kamayish ham minimaldir.
  • Yordamida PowerPoint faylini 25 daqiqali video bilan 720 piksellar sonida siqish siqish usuli Standart (480p): 54 MB. Siqish unchalik katta bo'lmasa ham, agar faylning oxirgi hajmi kamaytirilgan bo'lsa.

PowerPoint prezentatsiyalariga video qo'shishda biz e'tiborga olishimiz kerak bo'lgan jihatlardan biri uning maqsadi: ofis taqdimoti, elektron pochta orqali yuborish ... chunki uning maqsadiga qarab biz quyidagilarni tanlashimiz mumkin: videolarni asl piksellar soniga qo'shing yoki eng past piksellar sonidan foydalaning ko'payish sifatini yo'qotmasdan.

PowerPoint-da rasmlarni siqish

PowerPoint rasmlarini siqish

Agar biz taqdimot qilgan bo'lsak faqat rasmlarni o'z ichiga oladi, Multimedia fayllarining hajmi va ishlashi parametrlari PowerPoint-ning Axborot menyusida ko'rsatilmaydi, chunki faqat video va audio fayllar multimedia mazmuni hisoblanadi. Bizga ushbu parametrni ko'rsatib, PowerPoint biz yaratgan faylning yakuniy hajmini kamaytirish uchun rasmlarning hajmini kamaytirish uchun dasturda mavjud bo'lgan aniq funktsiyadan foydalanishga majbur qiladi.

PowerPoint fayliga qo'shilgan rasmlarning hajmini kamaytirish uchun quyidagi amallarni bajarishimiz kerak:

  • Avvalo, biz qilishimiz kerak rasmlardan birini tanlang ular faylning bir qismi.
  • Keyin, biz lenta ichida, tomonga boramiz Formatlash.
  • Ichida Formatlash, chap tomonda, ustiga bosing Rasmlarni siqish.
  • Keyin variant bilan dialog oynasi paydo bo'ladi Faqat shu rasmni qo'llang (Faylning barcha rasmlari siqilgan bo'lishi uchun biz ushbu katakchani olib tashlashimiz kerak).
  • Keyinchalik, quyidagi rasmlardan qanday o'lchamlarni saqlab qolishimiz kerakligini aniqlashimiz kerak
    • Oliy sadoqat: Asl rasmning sifatini saqlaydi.
    • HD- HD piksellar sonini ko'rsatish uchun juda yaxshi
    • Chop xizmatlari: Slaydlarni yaxshi o'lchamlarda chop etishimizga imkon beradigan va har qanday ekranda mukammal sifat bilan namoyish etiladigan sifat.
    • Web: Ushbu parametr, agar biz taqdimotni veb yoki proektor orqali amalga oshirmoqchi bo'lsak, tanlashimiz kerak.
    • elektron pochta. Elektron pochta orqali yuborish uchun fayl hajmini maksimal darajada kamaytiring.
    • Standart o'lchamlardan foydalaning. Ushbu parametr taqdimotning bir qismi bo'lgan barcha rasmlarning asl o'lchamlarini saqlaydi.

Faylimizdagi barcha rasmlarning taqdim etilishini istagan formatni o'rnatganimizdan so'ng, biz buni qilishimiz kerak o'zgarishlarni saqlang shunday qilib PowerPoint fayl maydoni qanchalik qisqartirilganligini ko'rishimiz mumkin.


Maqolaning mazmuni bizning printsiplarimizga rioya qiladi muharrirlik etikasi. Xato haqida xabar berish uchun bosing bu erda.

Birinchi bo'lib izohlang

Fikringizni qoldiring

Sizning email manzilingiz chop qilinmaydi.

*

*

  1. Ma'lumotlar uchun mas'ul: Actualidad blogi
  2. Ma'lumotlarning maqsadi: SPAMni boshqarish, izohlarni boshqarish.
  3. Qonuniylashtirish: Sizning roziligingiz
  4. Ma'lumotlar haqida ma'lumot: qonuniy majburiyatlar bundan mustasno, ma'lumotlar uchinchi shaxslarga etkazilmaydi.
  5. Ma'lumotlarni saqlash: Occentus Networks (EU) tomonidan joylashtirilgan ma'lumotlar bazasi
  6. Huquqlar: istalgan vaqtda siz ma'lumotlaringizni cheklashingiz, tiklashingiz va o'chirishingiz mumkin.