Cómo añadir varias líneas de firma en Word

línea de firma en Word

Añadir varias líneas de firma en Word, nos permitirá crear documentos estructurados de forma que, cualquier cambio que hagamos en el archivo, no afectará al formato. Además, le damos al documento un toque profesional.

Ya es hora de comenzar a aprovechar todo el potencial que Word pone a nuestra disposición y olvidarnos de pulsar la tecla Enter y el tabulador para organizar los textos. Si quieres saber cómo añadir una o varias líneas de firma en Word, te invito a que sigas leyendo.

Qué son las líneas de firma

 

Cualquier documento que establezca un compromiso por dos o más partes, requiere de varias firmas, para confirmarlo. Para dejar claro desde un principio, cuál es el espacio reservado para la firma, lo mejor que se puede hacer es añadir una línea de firma.

De esta forma, las personas que tienen que firmar el documento, no preguntarán donde tiene que firmar. Aunque no es una pregunta molesta, cuando se trata de un compromiso importante, los nervios pueden jugarnos una mala pasada.

Las líneas de firma no son más que una línea horizontal que si sitúa encima del nombre de la persona o representa de una empresa que tiene que firmar el documento.

La solución más sencilla, pasa por utilizar el carácter _ varias veces hasta conformar una línea. Sin embargo, dependiendo de la versión de Word y configuración de Word, esta los caracteres puede que no se unan automáticamente creando una línea.

Otra solución pasa por escribir el nombre la persona que tiene que firmar el documento en el interior de la celda de una tabla y únicamente añadir el borde a la parte superior. Sin embargo, trabajar con celdas de forma independiente, no es un proceso rápido y muchos menos sencillo.

La solución a este problema es utilizar la función que Microsoft nos ofrece directamente en Word. Por si tenías alguna duda, con Word puede crear y formatear documentos con cualquier cosa que se te pase por la cabeza.

Cómo añadir una firma de línea en Word

Añadir una firma de línea es Word, no es solo poner una simple línea. El número de opciones que esta funcionalidad pone a nuestra disposición nos permite darle un toque profesional a nuestros documentos.

Si quieres saber cómo añadir una firma de línea en Word, a continuación, te muestro todos los pasos a seguir:

  • En primer lugar, abrimos el documento donde queremos añadir la línea de firma.
  • A continuación, en la cinta superior de opciones, pulsamos en Insertar.

crear línea de firma en Word

  • Seguidamente, nos desplazamos hacia la parte derecha de opciones (recomiendo abrir la aplicación a pantalla completa) y pulamos en el botón Línea de firma.

crear línea de firma en Word

  • A continuación, se mostrará la imagen superior donde debemos rellenar las casillas que consideremos:
    • Firmante sugerido. Aquí debemos escribir el nombre de la persona que va a firmar el documento.
    • Puesto del firmante. En este apartado, debemos especificar el puesto de la persona que firmará el documento.
    • Dirección del correo electrónico del firmante. Si no conocemos la dirección de correo electrónico del firmante, podemos dejarlo en blanco.
    • Instrucciones para el firmante. Aquí podemos añadir las instrucciones que debe ser el firmante una vez haya firmado (valga la redundancia) el documento.
    • Permitir que el firmando agregue comentarios en el cuadro de diálogo Firmar. Si marcamos esta casilla, el firmante podrá añadir algún comentario junto a la firma en caso de firmar el documento a través de Word.
    • Si queremos que se muestre la fecha en la que hemos confeccionado el documento, debemos marcar la casilla Mostrar la fecha en la línea de firma.

crear línea de firma en Word

  • Finalmente, pulsamos en aceptar.

Cómo añadir varias firmas de línea en Word

El proceso para añadir más líneas de firma es exactamente el mismo que en el apartado anterior. Cada vez que pulsamos sobre esta opción, debemos rellenar todos los campos que nos solicitan.

Cómo firmar documentos en Word

Aunque lo más habitual es firmar documentos en PDF a través de un dispositivo móvil, Word también nos ofrece esta posibilidad, aunque de forma diferente. Para firmar un documento en Word, necesitamos tener escaneada nuestra firma en un archivo e insertar la imagen en el cuadro de firma.

Para firmar un documento en Word, debemos realizar los pasos que os muestro a continuación:

Firmar documento de Word

  • Lo primero que debemos hacer es pulsar dos veces sobre el cuadro de firma para que se muestre la imagen superior.
  • Este cuadro nos invita a:
    • Leer el texto completamente antes de firmarlo. Es una recomendación que nunca está de más pero que muchas personas se pasan por alto.
    • Utilizar la firma escaneada que tenemos almacenada en nuestro dispositivo. Para hacerlo, debemos pulsar sobre el botón Seleccionar imagen y buscar la imagen que queremos utilizar.
    • Seguidamente, si queremos añadir información adicional del firmante pulsamos en Detalles.
    • Cambiar el código de firma. El código de firma se asocia al documento que hemos firmado. Si se produce algún cambio en el documento, esa firma no será válida. Esto se utiliza para evitar que un documento sea modificado una vez ha sido firmado. Podemos utilizar un certificado digital de la CNMT para firmar el documento si se trata de un documento relacionado con los organismos públicos.
  • Finalmente, pulsamos en Firmar.

¿Cuántas líneas de firma puedo añadir?

editar firma Word

Tanto si quieres añadir una o varias líneas de firma en Word, lo primero que debes saber es que no hay ninguna limitación, más allá del espacio necesario para poder llevar cabo este proceso.

Dependiendo del número de datos que queramos incluir en la línea de firma, por regla general, esta ocupa entre 6 y 8 líneas. La fuente de la letra utilizada en las líneas de firma es la misma que estemos utilizando en el documento.

Si el espacio que tenemos destinado para añadir la firma es reducido, esta opción se ajustará al espacio disponible sin descuadrar el formato que hayamos utilizado en la aplicación.

Si aun así, se queda muy grande, podemos pulsar sobre el cuadro de la firma y modificar su tamaño parar hacerlo más grande o pequeño y que se adapte al tamaño disponible.

Cómo editar una línea de firma

Word no nos permite editar una línea de firma una vez creada. La única solución es borrarla y volver a crearla. Teniendo en cuenta que apenas tenemos que cumplimentar dos líneas de texto, el proceso no es muy laborioso ni nos lleva mucho tiempo.


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