Cách đăng nhập Word: 3 phương pháp hiệu quả
Entre las thực hành tốt về bảo mật máy tính, luôn luôn yêu cầu, một mặt, các yếu tố và thước đo về quyền riêng tư và ẩn danh. Mặt khác, họ khuyến khích sử dụng cơ chế xác thực, xác minh và nhận dạng. Trên tất cả, khi nói đến quản lý cá nhân, công việc và các tài liệu chính thức. Vì lý do này, trong hầu hết các ứng dụng của các Bộ Office phổ biến nhất, các tùy chọn cụ thể đều được bao gồm hoặc có các thủ thuật để có thể sử dụng chữ ký điện tử. Và hôm nay, chúng ta sẽ giải quyết cách «đăng nhập Word ».
Xin lưu ý rằng việc sử dụng chữ ký viết tay được số hóa và chữ ký số (còn được gọi là nhận dạng kỹ thuật số), là một cơ chế có thể và nên, càng nhiều càng tốt, được sử dụng cả trong Microsoft Office phổ biến hơn (Word, Excel và PowerPoint), giống như hầu hết các Đồng phục công sở hiện tại, ví dụ, LibreOffice. Để đảm bảo một mức hiệu lực cao nhất trong chúng.
Và, trước khi bắt đầu chủ đề hôm nay, hãy về Bộ xử lý văn bản MS Word và các chức năng khác nhau của nó, cụ thể hơn về cách «đăng nhập Word ». Chúng tôi giới thiệu một số bài viết liên quan trước đó với ứng dụng đã nói Microsoft Office:
Đăng nhập Word: Cá nhân hóa và xác thực tài liệu
Tại sao phải ký điện tử vào một tài liệu?
Sử dụng chữ ký viết tay số hóa thường cung cấp một tài liệu với một liên lạc cá nhân của sự độc đáo. Do đó, việc số hóa chữ ký viết tay của chúng tôi và lưu nó dưới dạng hình ảnh để chèn vào các tài liệu cần thiết hoặc được yêu cầu có thể tạo ra sự khác biệt tốt trong sự chấp nhận của các bên thứ ba.
Trong khi việc sử dụng chữ ký điện tử làm tăng mức độ bảo mật và tính xác thực của các tài liệuvì đây là một con dấu xác thực điện tử được mã hóa ở định dạng kỹ thuật số. Rất hữu ích, đặc biệt, để chèn vào email hoặc tài liệu điện tử. Bởi vì chữ ký điện tử phải đảm bảo rằng thông tin đến từ người ký và không bị sửa đổi.
Do đó, ở mức độ thấp hơn hoặc lớn hơn, cả hai cách ký văn bản đều cung cấp đảm bảo của:
- Tính xác thực
- Liêm chính
- Tôi không từ chối
- Certificación
3 phương pháp hiệu quả để đăng nhập trong Word
Hiện tại, trên Ứng dụng văn phòng MS Word cái sau có thể được sử dụng 3 phương pháp hiệu quả để đạt được hiệu ứng chữ ký có thể chấp nhận được. Và đây là những điều sau đây:
Phương pháp 1
- Vẽ thủ công chữ ký trên một tờ giấy và quét nó thành tệp hình ảnh (jpg, png hoặc những thứ khác). Hoặc nếu không, hãy vẽ kỹ thuật số bằng bất kỳ ứng dụng vẽ nào, chẳng hạn như MS Paint.
- Mở ứng dụng MS Word, nhấp vào nút “Chèn”> “Hình ảnh” để chọn tệp hình ảnh đã tạo để chứa chữ ký.
- Viết văn bản mà chúng tôi sẽ thêm vào chữ ký, sau đó chọn cả hai. Sau đó, chúng tôi sẽ cần chọn thư viện Bộ phận nhanh để lưu và sử dụng bộ đã tạo đó vào một thời điểm nào đó trong tương lai.
Như hình bên dưới:
Phương pháp 2
Phương pháp thứ hai, không chỉ là ký, là xây dựng một tài liệu với các khoảng trống thích hợp cho mục đích đó. Phương pháp này, trên hết, rất hữu ích nếu tài liệu phải được gửi đến để được ký bởi một hoặc nhiều người trực tiếp. Và phương pháp này bao gồm trong Microsoft Word được gọi là, Dòng chữ ký Microsoft Office.
Đó là, phương pháp này cung cấp tùy chọn chèn một hoặc nhiều dòng chữ ký, để đảm bảo rằng tài liệu vẫn có cấu trúc tốt và chữ ký có không gian cần thiết.
Để thực hiện phương thức này, hãy làm như sau:
- Mở một tài liệu đang trong quá trình chuẩn bị hoặc đã hoàn thành để tiến hành sửa đổi nó.
- Đặt con trỏ chuột (chuột) vào vị trí mà chúng ta muốn dòng chữ ký được chèn xuất hiện.
- Đi và nhấp vào tùy chọn (biểu tượng) của “Chèn -> Dòng Chữ ký Microsoft Office”.
- Điền vào các trường được yêu cầu trong cửa sổ “Cấu hình chữ ký” và kết thúc bằng cách nhấn nút “Chấp nhận”.
- Sau khi tất cả điều này được thực hiện, một dòng chữ ký có thể được hiển thị tại điểm của tài liệu được chỉ định. Để in và ký tài liệu tiếp theo. Mặc dù, bạn cũng có thể chèn chữ ký viết tay được số hóa ở vị trí của dòng chữ ký, như chúng tôi đã giải thích trong phương pháp đầu tiên. Hoặc đơn giản hơn, như chúng tôi sẽ giải thích trong phương pháp thứ ba.
Như hình bên dưới:
Trong trường hợp bạn muốn đi sâu hơn vào Sử dụng tính năng Dòng Chữ ký Microsoft Office, chúng tôi khuyên bạn nên khám phá bài viết trước liên quan.
Phương pháp 3
Cuối cùng, dễ nhất, trực tiếp nhất và hợp lý nhất trong tất cả các phương pháp, nó chỉ đơn giản là sử dụng một tệp hình ảnh với chữ ký viết tay được số hóa, như trong phương pháp đầu tiên và chèn nó dưới dạng một hình ảnh đơn giản, vào vị trí cần thiết trong tài liệu.
Như hình bên dưới:
Cuối cùng, nếu bạn muốn khám phá thông tin chính thức về "đăng nhập trong Word", chúng tôi khuyên bạn nên nhấp vào phần sau liên kết.
tóm lại
Tóm lại, có thể thấy, «đăng nhập Word » ở chế độ kỹ thuật số rất dễ dàng và có thể rất hữu ích, chỉ cần cá nhân hóa hoặc tô điểm nó, hãy bao gồm một yêu cầu pháp lý. Vì, như chúng tôi đã nêu ở phần đầu, việc ký một tài liệu có thể đảm bảo xác thực, xác minh và nhận dạng tương tự, bằng cách xác nhận rằng người ký đã hiểu nội dung và chấp thuận của họ, trong số những điều khác.
Vì vậy, bây giờ biết những 3 phương pháp hiệu quả, bạn sẽ có thể hoàn thành mục tiêu này một cách hiệu quả.