Cách chia sẻ thư mục với người khác trong Windows 11

Một trong những điểm mới lạ mà Windows 10 mang lại là dễ dàng chia sẻ tệp với những người dùng khác. Giờ đây, với việc phát hành phiên bản hệ điều hành mới của Microsoft, tính năng này đã nhận được nhiều cải tiến hơn nữa. Theo cách này, chia sẻ thư mục Windows 11 nó dễ dàng hơn, nhanh hơn và an toàn hơn bao giờ hết.

Khi chia sẻ một thư mục, tất cả người dùng mạng của chúng tôi sẽ có quyền truy cập không hạn chế vào các tệp của bạn. Với đường dẫn vị trí được chia sẻ, bất kỳ người dùng được ủy quyền nào cũng có thể truy cập vào thư mục đó. Windows 11 sẽ không nhắc bạn nhập mật khẩu hoặc thông tin đăng nhập.

Ngoài quyền truy cập không hạn chế, những người dùng này cũng sẽ có thể tạo tệp hoặc thư mục mới trong cùng thư mục đó và thậm chí xóa hoặc sửa đổi các tệp được lưu trữ trong đó. Nếu máy tính của chúng tôi là một phần của mạng, hãy truy cập từ bất kỳ máy tính nào khác được kết nối với nó. Điều này hóa ra rất thiết thực trong các lĩnh vực chuyên môn nhất định, trong đó cần thiết phải chia sẻ tập tin, thư mục với các đồng nghiệp khác trong cùng văn phòng. Tất nhiên, luôn luôn theo một cách an toàn.

Đây chỉ là một trong nhiều chức năng mà phiên bản mới của hệ thống kết hợp. Để biết tất cả chúng, chúng tôi khuyến khích bạn đọc bài đăng của chúng tôi Windows 10 và Windows 11: sự khác biệt chính.

Cách tạo thư mục chia sẻ trong Windows 11

Mặc dù có thể chia sẻ bất kỳ thư mục nào trên máy tính sử dụng Windows 11, nhưng tốt nhất bạn nên tạo một thư mục riêng với mục đích cụ thể là được chia sẻ. Nếu bạn chưa làm điều đó, bạn có thể thực hiện bằng cách làm theo các bước sau:

• Bước 1: Chúng tôi mở ổ đĩa hoặc thư mục hiện có trong đó chúng tôi muốn tạo một thư mục để chia sẻ.
• Bước 2: Chúng ta bấm vào "Mới" trên thanh công cụ của Trình duyệt tệp. Sau đó, chúng tôi chọn tùy chọn "Tập tin" trong menu thả xuống.
• Bước 3: Chúng ta đổi tên thư mục mới tạo. "Thư mục được chia sẻ" có thể là một tên thích hợp.

Khi thư mục mới được tạo, chúng ta hãy xem chúng ta có những phương pháp nào để chia sẻ nó. Trong Windows 11, có một số cách để chia sẻ tệp với những người dùng và liên hệ khác. Ví dụ, có thể sử dụng File Explorer, OneDrive và email. Hãy xem từng chế độ này hoạt động như thế nào:

Chia sẻ thư mục bằng OneDrive

OneDrive là dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft. Các tính năng cơ bản của nó được cung cấp miễn phí mà không ảnh hưởng đến bảo mật. Điều này có nghĩa là việc sử dụng nó không chỉ thiết thực và an toàn mà còn được khuyến khích tuyệt đối.

Nói về chủ đề mà bài đăng này đang tập trung (chia sẻ một thư mục trong Windows 11), OneDrive là một lựa chọn tốt. Nó sẽ giúp chúng ta chia sẻ bất kỳ loại tệp nào một cách an toàn với những người không được kết nối trực tiếp với mạng gia đình của chúng tôi. Hoặc đến văn phòng hoặc nơi làm việc của chúng tôi. Ngoài ra, người dùng sẽ truy cập vào thư mục của chúng tôi có thể được đặt ở bất kỳ đâu trên thế giới. Đám mây tạo ra khoảng cách xa chẳng có nghĩa lý gì.

Làm thế nào để chia sẻ một thư mục với OneDrive? Quá trình này rất đơn giản. Tất cả những gì bạn phải làm là di chuyển thư mục được đề cập đến bộ nhớ OneDrive của bạn và chia sẻ nó từ đó. Đây là cách chúng ta nên tiến hành:

1. Chúng tôi đi đến vị trí chứa thư mục hoặc tệp mà chúng tôi muốn chia sẻ.
2. Chúng tôi bấm vào nút bên phải. Trong menu xuất hiện, chúng tôi chọn tùy chọn "Chuyển đến OneDrive".

Một cách nhanh chóng và dễ dàng khác làm như vậy được hiển thị trong hình trên:

1. Lựa chọn đầu tiên OneDrive trong menu chính xuất hiện ở bên trái.
2. Sau đó nhấp chuột phải vào thư mục hoặc tệp để chia sẻ và chọn «Hiển thị thêm các tùy chọn».
3. Ở đó tùy chọn sẽ xuất hiện "Chia sẻ", trong đó chúng tôi cũng có thể đưa ra một số yêu cầu nhất định để tăng tính bảo mật khi chia sẻ thông tin. Ví dụ, việc sử dụng một mật khẩu nhất định có thể được yêu cầu.

Chia sẻ thư mục trong Windows 11 qua email

Một phương pháp đơn giản và nhanh chóng. Yêu cầu duy nhất là chúng tôi có một ứng dụng email được cài đặt trên máy tính để bàn của chúng tôi. Với điều này, quá trình không thể dễ dàng hơn:

1. Đầu tiên, chúng tôi truy cập vào vị trí chứa thư mục hoặc tệp mà chúng tôi sẽ chia sẻ.
2. Sau đó, chúng tôi nhấp chuột phải. Trong menu xuất hiện, hãy chọn "Lựa chọn khác".
3. Trong menu tiếp theo, chúng tôi chỉ cần chọn một trong số "Gửi đến…" và nhập địa chỉ email của người nhận.

Chia sẻ tệp qua mạng

Việc sử dụng các tệp và thư mục được chia sẻ thường xuyên nhất có thể là giữa đồng nghiệp hoặc các thành viên của cùng một công ty. Trong những trường hợp này, thông thường tất cả chúng đều kết nối với cùng một mạng, điều này làm cho nhiệm vụ chia sẻ thông tin dễ dàng hơn nhiều.

Như trong phương pháp trước, email cũng đóng một vai trò quan trọng ở đây. Các bước cần làm theo sẽ là:

1. Trước hết, chúng ta nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục mà chúng ta sẽ chia sẻ.
2. Trong menu mở ra, chúng tôi chọn «Hiển thị thêm các tùy chọn», nơi chúng tôi sẽ tìm thấy tùy chọn "Cấp quyền truy cập vào ...". Ở đó chúng tôi sẽ chọn Những người cụ thể.
3. Tiếp theo, một khoảng trống sẽ mở ra để nhập địa chỉ email của những người mà chúng tôi muốn chia sẻ tệp. Quá trình này phải được thực hiện theo cách thủ công, thêm từng email một rồi nhấn nút "Thêm vào" và cuối cùng là "Đăng lại".

Chia sẻ bằng ứng dụng bên ngoài

Một phương pháp cuối cùng mà chúng tôi phải nhận xét là khả năng chia sẻ thư mục trong Windows 11 thông qua một ứng dụng. Để làm điều này, bạn phải sử dụng tùy chọn cụ thể «Chia sẻ với ứng dụng». Câu hỏi là: Ứng dụng nào nên được sử dụng? Câu trả lời rất dễ dàng: nó phụ thuộc vào loại tệp mà chúng tôi sẽ chia sẻ.

Khi nghi ngờ, cách tốt nhất là tìm kiếm và tải xuống một trong các ứng dụng có sẵn tại Microsoft Store được thiết kế đặc biệt để chia sẻ tệp. Ưu điểm của phương pháp này là tiết kiệm thời gian, vì sử dụng một trong các ứng dụng này sẽ giúp chúng ta tiết kiệm được vài cú nhấp chuột.