Microsoft Word là một trong những trình soạn thảo văn bản và tài liệu được sử dụng nhiều nhất trên thế giới, nếu không muốn nói là số một. Tính năng này xuất hiện từ cuối những năm 80 và là một trong những chương trình và ứng dụng mang tính biểu tượng nhất trong Windows, thường được cài đặt sẵn và cùng với các chương trình khác đáp ứng các chức năng khác nhau, chẳng hạn như PowerPoint và Excel, trong số những chương trình khác.
Có rất nhiều tùy chọn để lựa chọn và sử dụng trong Microsoft Word nên việc nghi ngờ về nhiều thứ là điều bình thường và bình thường. Làm thế nào để đi từ Chuyển sang PDF là một trong số đó, và lần này chúng tôi giải thích cách thực hiện chúng một cách dễ dàng và tốt hơn là không có chương trình.
Vì vậy, bạn có thể chuyển từ Word sang PDF mà không cần sử dụng các chương trình khác
Có rất nhiều chức năng và tính năng mà Word có trong vai trò là một trình soạn thảo, đó là lý do tại sao nó được sử dụng rộng rãi để thực hiện các bài báo, nghiên cứu, ấn bản, bảng biểu và thực tế là mọi thứ có thể tưởng tượng được ở cấp độ làm việc, sinh viên và chuyên nghiệp. Tương tự như vậy, bạn sẽ không bao giờ biết cách chuyển đổi tài liệu Word sang PDF mà không cần cài đặt các chương trình bên ngoài hoặc bất cứ thứ gì tương tự, và bằng cách này, bạn có thể làm được điều đó.
Với tùy chọn «Lưu dưới dạng»
Đây là cách dễ nhất để chuyển đổi tài liệu từ Word sang PDF mà không cần chương trình. Đây là cách bạn có thể thực hiện trên máy tính Windows:
- Điều đầu tiên phải làm là mở Microsoft Word hoặc bất kỳ tệp nào bằng chương trình này.
- Sau đó, nếu muốn, bạn có thể chỉnh sửa tài liệu hoặc giữ nguyên như cũ; điều này không thực sự quan trọng.
- Với tài liệu đã sẵn sàng để lưu, bạn phải chuyển đến góc trên bên trái của màn hình, để sau nhấn vào nút «Tệp» hoặc «Tệp».
- Điều tiếp theo cần làm là Tìm hộp "Lưu dưới dạng" hoặc "Lưu dưới dạng". Ở đó, bạn có thể chọn loại tệp bạn muốn lưu tài liệu ở định dạng PDF.
- Bây giờ, với những gì đã nói, bạn chỉ cần nhấp vào thanh xuất hiện bên dưới trang lưu trữ của tài liệu, đây là thanh chứa các định dạng tệp có sẵn để lựa chọn. Theo mặc định, định dạng tệp được chọn để lưu là ".doc". Tìm định dạng PDF, được xác định là ".pdf".
- Sau đó, bạn chỉ cần nhấp vào «Lưu» hoặc «Lưu»và theo cách này, tài liệu sẽ được lưu ở định dạng PDF.
Hơn nữa, Nếu bạn muốn chọn vị trí của tệp trước khi nó được lưu, chỉ cần nhấp vào "Tùy chọn khác" hoặc "Tùy chọn khác", nằm ngay bên dưới thanh định dạng lưu trữ tài liệu. Ở đó, bạn cũng có thể thay đổi tên của tài liệu Word sẽ được chuyển đổi sang PDF, như trong thanh phía trên thanh của loại tệp đã chọn.
Tương tự như vậy, để lưu và chuyển tài liệu Word sang PDF trên máy tính Mac (Apple), thực tế có cùng một thứ mà chúng tôi đã giải thích cho máy tính Windows, nhưng chúng tôi vẫn trình bày chi tiết:
- Mở bất kỳ tài liệu Word nào và sau khi chỉnh sửa hoặc để nguyên như cũ, hãy nhấp vào nút "Tệp" nằm ở góc trên bên trái của trình chỉnh sửa.
- Khi ở trong menu mới được hiển thị, hãy tìm mục nhập "Save As", giống như trong Windows.
- Sau đó, viết tên của tệp và chọn định dạng PDF để lưu trữ tài liệu, bằng cách nhấp vào nút "Định dạng tệp" được hiển thị ở đó. Đồng thời chọn nơi bạn muốn tài liệu được lưu trữ.
- Sau đó nhấp vào nút "Xuất" để tệp của bạn được lưu ngay tại nơi bạn đã chọn trước đó, và thì đấy, bạn sẽ chuyển đổi tài liệu Word sang PDF mà không cần chương trình trên máy tính Mac.
Với các trang web và công cụ trực tuyến
Nhiều người không biết điều đó, nhưng có rất nhiều công cụ và trang web trên Internet có thể chuyển đổi các tệp và tài liệu Word sang PDF và thậm chí ngược lại. Họ cũng có thể chuyển đổi giữa nhiều định dạng tệp tin chỉ trong vài giây một cách dễ dàng và đơn giản.
Một trong những trang web được sử dụng nhiều nhất và phổ biến nhất là SmallPDF, có hơn 40 triệu người dùng trên khắp thế giới. Bạn có thể nhập nó qua liên kết này. Ngoài ra, nó hoàn toàn miễn phí và rất dễ sử dụng. Để sử dụng nó và chuyển đổi tài liệu Word sang PDF, bạn chỉ cần làm theo các bước sau mà chúng tôi hướng dẫn bên dưới:
- Vào trang web SmallPDF thông qua liên kết trên chúng tôi để lại cho bạn.
- Sau đó bấm vào nút "Chọn tệp" và chọn tài liệu Word bạn muốn chuyển đổi sang PDF. Bạn cũng có thể kéo tài liệu vào hộp có nút này.
- Khi bạn đã hoàn tất, hãy đợi trang web chuyển đổi tài liệu đã tải lên. Quá trình này sẽ chỉ mất vài giây nhưng có thể lâu hơn, tùy thuộc vào trọng lượng của tài liệu.
- Sau đó, tài liệu Word đã được chuyển đổi sang PDF sẽ được xem trước trong một trang tính ở phía bên phải. Ở bên trái là tên của tệp và các phần khác, cũng như nút Tải xuống, đây là nơi bạn phải nhấn để tải xuống tài liệu PDF trên máy tính hoặc thiết bị mà cổng chuyển đổi được truy cập từ đó. Ngoài ra còn có tùy chọn tải xuống trên DropBox, Google Drive và nếu bạn có tài khoản trả phí, SmallPDF.
Bản tải xuống sẽ xuất hiện trong thư mục tải xuống trên máy tính Windows hoặc Mac của bạnhoặc trên điện thoại di động Android hoặc iPhone. Nếu bạn không thể tìm thấy nó, bạn cũng có thể tìm thấy nó trong lịch sử tải xuống của trình duyệt mà bạn sử dụng. Ngoài ra, ví dụ: nếu bạn đang sử dụng Google Chrome, tài liệu được chuyển đổi sẽ xuất hiện sẵn sàng để mở trong thanh tải xuống phía dưới xuất hiện khi quá trình tải xuống đang diễn ra hoặc đã được thực hiện.
Các hướng dẫn khác mà bạn có thể quan tâm như sau:
- Thanh công cụ đã biến mất trong Word, tôi phải làm gì?
- Cách nối hai bảng trong Word một cách đơn giản
- Cách tạo lịch của riêng bạn trong Word
- Chuyển đổi ảnh sang PDF miễn phí: các trang web tốt nhất
- Bài tập để viết tốt hơn trên máy tính