Việc sử dụng các tài liệu PDF được phổ biến rộng rãi ở tất cả các cấp. Chìa khóa thành công của định dạng này là nó có thể được xem từ bất kỳ thiết bị nào mà không làm mất đi một giới hạn khả năng hiển thị. Ngoài ra, nó còn cung cấp nhiều tính năng thiết thực, chẳng hạn như tìm kiếm một từ trong PDF, hoặc một cụm từ cụ thể. Chúng tôi giải thích cách nó được thực hiện.
PDF là viết tắt của Định dạng tài liệu di động (định dạng tài liệu di động), một định dạng lưu trữ cho các tài liệu kỹ thuật số được tạo bởi Adobe Systems vào năm 2008. Kể từ đó cho đến ngày nay, nó đã trở thành một định dạng tiêu chuẩn được chấp nhận rộng rãi, được nhiều người khen ngợi và chấp nhận vì nhiều chức năng của nó. Những gì chúng ta sẽ nói về ngày hôm nay là tìm kiếm và tìm các thuật ngữ cụ thể trong loại tài liệu này.
Nhiều khi, việc tìm một từ nhất định trong tài liệu PDF, đặc biệt nếu nó có độ dài nhất định, là một công việc phức tạp nếu nó được thực hiện mà không có sự trợ giúp. Nếu chúng ta cần xác định một sự kiện hoặc thông tin quan trọng, có một phương pháp thực tế để tìm ra nó.
Tìm kiếm là một hoạt động nhanh chóng và đơn giản, đặc biệt nếu chúng tôi sử dụng ứng dụng Adobe chính thức. Rốt cuộc, thương hiệu này là người đã phát minh ra định dạng PDF. Trình đọc Adobe Acrobat DC, là một chương trình hoàn toàn miễn phí, có sẵn bằng tiếng Tây Ban Nha và cung cấp cho chúng tôi một công cụ tìm kiếm mạnh mẽ, như chúng tôi cho bạn thấy bên dưới:
Tùy chọn tìm kiếm
Rõ ràng, điều đầu tiên chúng ta cần làm là tải xuống chương trình từ trang web chính thức và cài đặt nó trên máy tính của chúng tôi. Theo mặc định, bản tải xuống này bao gồm McAfee Anti-Virus, mặc dù bạn có thể bỏ chọn tùy chọn đó nếu bạn không quan tâm.
Sau khi phần mềm được cài đặt, bây giờ chúng ta có thể mở bất kỳ tài liệu PDF nào bằng Acrobat Reader. Tiếp theo bạn phải mở cửa sổ tìm kiếm với sự kết hợp của Phím Ctrl + F (hoặc cmd + F, nếu chúng ta sử dụng máy Mac). Như thể hiện trong hình trên, cửa sổ này sẽ mở ra ở góc trên cùng bên phải của tài liệu.
Tìm kiếm cơ bản
Để tìm một từ, ký hiệu hoặc cụm từ cụ thể trong tài liệu, chỉ cần nhập nó vào hộp tìm kiếm và nhấn enter. Bằng cách làm này, tất cả các trận đấu sẽ được hiển thị được đánh dấu bằng màu khác biệt trên tất cả các trang của tài liệu.
Nếu tài liệu không quá dài, ví dụ một hoặc hai trang, bạn chỉ cần xem nó và dừng lại ở những từ được đánh dấu là đủ. Mặt khác, nếu đó là một tài liệu đặc biệt dài, chẳng hạn như một tài liệu có hàng trăm trang, chúng tôi sẽ cần thêm một chút trợ giúp. Đó là những gì họ dành cho Các nút "Trước" và "Tiếp theo", điều này sẽ cho phép chúng tôi điều hướng trong toàn bộ tài liệu bằng cách nhảy tới hoặc lùi giữa tất cả các từ phù hợp.
Tìm kiếm nâng cao
Vì vậy, việc tìm kiếm một từ trong PDF mang lại cho chúng tôi kết quả chính xác hơn và được điều chỉnh, chúng tôi có khả năng sử dụng tùy chọn tìm kiếm nâng cao. Vì vậy, để mở công cụ tìm kiếm nâng cao, chúng ta phải nhấn các phím CTRL + Shift + F trên Windows (dành cho Mac, cmd + Shift + F).
Hộp mới mở ra lớn hơn hộp tìm kiếm đơn giản. Ngoài ra, chức năng tìm kiếm nâng cao cho phép chúng tôi tìm kiếm các từ trong nhiều tài liệu PDF cùng một lúc. Và nó chứa nhiều tùy chọn hơn. Ví dụ:
- Đối sánh từ hoặc cụm từ chính xác. Tùy chọn này thực hiện tìm kiếm toàn bộ chuỗi ký tự, bao gồm cả khoảng trắng, theo đúng thứ tự khi chúng xuất hiện trong hộp văn bản.
- Ghép bất kỳ từ nào. Để tìm tất cả các kết quả riêng lẻ cho tất cả các từ được nhập vào hộp.
Bằng cách nhấp vào nút «Hiển thị thêm các tùy chọn», nằm ở cuối bảng điều khiển cửa sổ tìm kiếm, chúng tôi có thể tinh chỉnh thêm các tìm kiếm của mình với các tiêu chí mới:
- Toàn từ.
- So khớp chữ hoa và chữ thường.
- Bao gồm các dấu trang.
- Bao gồm các bình luận.
Bằng việc lựa chọn "Các tùy chọn tìm kiếm khác", chúng tôi sẽ có khả năng truy cập vào cấu hình chi tiết hơn của các phần tử và bằng cách này, chúng tôi sẽ đạt được kết quả chính xác hơn.
Tìm kiếm từ trong PDF bằng trình duyệt
Mặc dù chúng tôi sẽ không nhận được kết quả chi tiết như với Adobe Acrobat Reader DC, nhưng nó cũng có thể được thực hiện tìm kiếm các từ hoặc cụm từ cụ thể trong tài liệu PDF bằng bất kỳ trình duyệt nào: Chrome, Safari, Edge, Firefox ... Đây là cách thực hiện:
- Trước hết, tài liệu PDF được mở bằng cách nhấp vào nút chuột phải với tùy chọn "Mở bằng".
- Sau đó, chúng tôi nhấn các phím CTRL + F (Windows) hoặc CMD + F (Mac).
- Tiếp theo, trong thanh tìm kiếm, nhập từ cần tìm.
Khi chúng xuất hiện các kết quả, bạn chỉ cần điều hướng giữa các kết quả bằng cách sử dụng các mũi tên xuất hiện bên cạnh hộp tìm kiếm.
Tóm lại, chúng tôi sẽ nói rằng tìm kiếm từ trong PDF là một nhiệm vụ tương đối dễ dàng cho phép chúng tôi làm việc thoải mái với loại tài liệu này và cũng tiết kiệm rất nhiều thời gian.