Dù tin hay không, một trong những công cụ mạnh mẽ nhất của Windows là bộ Microsoft Office. Để bạn có thể khám phá một số bí mật, trong phần ghi chú này, chúng tôi sẽ giải thích cách xóa một trang trong word.
Giải thích từng bước này sẽ giúp cho các phiên bản phần mềm khác nhau, chỉ cần nhớ hướng dẫn bạn với hướng dẫn của chúng tôi để bạn có thể dễ dàng nắm vững bí mật mở này.
Hướng dẫn từng bước về cách xóa trang trong Word
Có những trường hợp khác nhau mà chúng tôi có thể cần xóa một trang trong word trong phiên bản dành cho máy tính để bàn của nó. Ở đây chúng tôi chỉ cho bạn hai cách có thể rất hữu ích.
Điều quan trọng là bạn biết rằng Các loại thủ tục này có thể được thực hiện theo nhiều cách khác nhau., lần này chúng tôi cho bạn thấy những gì chúng tôi cho là đơn giản và trực tiếp nhất.
Xóa các trang trống
Nhiều trình soạn thảo văn bản, bao gồm Word, tạo ra các trang trống khi chúng ta nhập, điều này là do tích tụ các khoảng trắng hoặc thậm chí các lỗi nhỏ trong mã nguồn phần mềm.
Loại bỏ chúng sẽ cho phép bạn duy trì trật tự hoặc thậm chí, tại thời điểm in, sẽ giúp bạn tránh được một tờ giấy trắng không cần thiết. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn các bước để làm theo:
- Mở tài liệu bạn muốn chỉnh sửa. Bạn có thể làm điều đó từ thư mục nơi chứa nó hoặc từ menu Word.
- Để dễ dàng tìm thấy các trang, chúng tôi sẽ sử dụng bảng điều hướng. Có hai cách để làm điều đó, thông qua “Ngăn điều hướng”Trong tab“Vista”Hoặc bằng phím tắt“Kiểm soát + B".
- Thao tác này sẽ mở ra một cột mới ở bên trái màn hình, nơi bạn có thể xem các trang trong tài liệu của mình.
- Chọn tùy chọn "Trang”, Bên dưới thanh tìm kiếm trong cột Ngăn Điều hướng.
- Sử dụng bảng để cuộn qua tài liệu và tìm các trang trống trong Word.
- Một công cụ có thể giúp bạn là phím tắt “Shift + Ctrl + 8”, Sẽ cho biết các dấu ngắt do các đoạn văn tự động xác định. Những bước nhảy này thường chịu trách nhiệm tạo ra các trang không có nội dung.
- Nếu bạn tìm thấy các trang trống, theo sau là các dấu trang này, bạn có thể xóa chúng bằng cách chọn chúng và nhấn nút “Xóa”Trên bàn phím của bạn. Tùy chọn này sẽ loại bỏ các khoảng trống thừa và do đó trang trống cản trở.
Thủ tục này khá đơn giản và an toàn. Trong trường hợp bạn thực hiện một thao tác sai, chúng tôi sẽ có tùy chọn để hoàn tác ở trên cùng bên trái hoặc sử dụng phím tắt “Kiểm soát + Z".
Cách xóa trang có văn bản hoặc các phần tử khác
Quy trình này có thể tạo ra một số nghi ngờ hoặc không an toàn cho người dùng, tuy nhiên, hãy nhớ rằng cũng giống như quy trình trước đó, bạn có thể hoàn tác khi cân nhắc.
Các bước cho xóa trang có nội dung trong microsoft word âm thanh:
- Nhập tài liệu bạn muốn chỉnh sửa, để thực hiện việc này, bạn có thể mở tài liệu trực tiếp bằng một cú nhấp đúp hoặc thông qua chính menu Word.
- Bắt đầu "Bảng điều hướng”, Giống như chúng tôi đã làm trong quy trình trước đó. Bước này không bắt buộc, nhưng nếu tài liệu dài, nó sẽ giúp bạn định vị trang dễ dàng.
- Chúng ta phải chọn trang mà chúng ta muốn xóa bằng cách nhấp vào nó.
- Word không có công cụ để xóa trang, đó là lý do tại sao chúng ta phải thực hiện thủ công.
- Với sự trợ giúp của con trỏ, chúng ta có thể chọn nội dung trangCó ba cách để làm điều này:
- Với chuột, chúng tôi sẽ chọn từ đầu tiên của trang và giữ nguyên nhấp chuột, chúng tôi sẽ đi xuống cho đến khi nó bao phủ hoàn toàn từ cuối cùng của trang mà chúng tôi muốn loại bỏ.
- Chúng tôi không đặt vị trí trước từ đầu tiên của trang và với sự trợ giúp của các phím mũi tên và phím "sự thay đổi”Được nhấn liên tục, chúng tôi sẽ chọn tất cả các từ.
- Chúng tôi sẽ thực hiện một cú nhấp chuột đơn giản trước khi bắt đầu từ đầu tiên của trang và chúng tôi sẽ cuộn đến cuối, trong khi trên bàn phím, chúng tôi nhấn phím “sự thay đổi”, Chúng tôi sẽ nhấp vào cuối từ cuối cùng.
- Khi văn bản của trang mà chúng tôi muốn xóa được chọn hoàn toàn, trên bàn phím, chúng tôi sẽ nhấn nút “Hồi phục”Hoặc“ chìa khóaXóa”. Cả hai sẽ xóa nội dung và cùng với nó là trang mà chúng tôi muốn xóa.
Khi thực hiện quá trình này, trang tiếp theo sẽ ở vị trí của trang chúng tôi vừa xóa, thậm chí có được đánh số trong chỉ mục đã bị tẩy xóa.
Quy trình này không chỉ cho phép loại bỏ văn bản hiển thị trên trang mà còn vật phẩm ẩn trong đó, chẳng hạn như đồ họa hoặc thậm chí ngắt dòng.
Trong trường hợp trang có hình ảnh, quá trình lựa chọn tất cả nội dung hoạt động một cách xuất sắc, cho phép chúng tôi loại bỏ toàn bộ nội dung của nó.
Hãy nhớ rằng nếu bạn không chắc mình sẽ làm gì, bạn có thể tạo một bản sao lưu trên máy tính của bạn trước khi tiếp tục với kiểu chỉnh sửa này. Để làm điều này, bạn có thể lưu tài liệu với một tên khác, đi tới tùy chọn “Bảo vệ hôn mê", trên menu"Lưu Trữ".