Cách chú thích Google Tài liệu: tất cả các vị trí

Google Docs

Google Docs là bộ ứng dụng văn phòng của Google, mà chúng tôi có thể truy cập từ tài khoản Google của mình và có tài liệu được lưu trữ trực tiếp trên đám mây. Nó được trình bày như một giải pháp thay thế tốt cho Microsoft Word, đặc biệt nếu bạn định cộng tác với nhiều người trên tài liệu đó, để mọi người có thể tham gia vào phiên bản trực tuyến của nó ở các địa điểm khác nhau. Hơn nữa, ở cấp độ chức năng, nó không có gì phải ghen tị với Word.

Chúng tôi có thể tải ảnh lên trong các tài liệu này, mặc dù có một số tùy chọn khiến người dùng nghi ngờ. Một trong số đó là cách đặt một chú thích trong Google Tài liệu. Đây có thể là câu hỏi của nhiều bạn, do đó, dưới đây chúng tôi sẽ cho bạn biết cách thực hiện điều này, vì nhiều người không biết các bước để làm theo.

Nếu bạn đang tìm kiếm trực tuyến cách đặt chú thích trong Google Tài liệuBạn sẽ thấy rằng có những trang web hoặc diễn đàn nói rằng đây là điều không thể. Thực tế là như vậy, vì bộ phần mềm này tuy có nhiều chức năng nhưng trong một số lĩnh vực cần được cải thiện đáng kể. May mắn thay, có nhiều cách chúng ta có thể khắc phục những hạn chế này. Đây là trường hợp của chú thích này, vì chúng ta có thể tạo một chú thích, ngay cả khi điều này có nghĩa là chúng ta phải thực hiện nhiều bước hơn mong muốn.

Tải lên hình ảnh

Google Docs

 

Trước hết, chúng ta sẽ phải tải lên ảnh đó hoặc hình ảnh mà chúng tôi muốn sử dụng trong tài liệu, trong đó chúng tôi muốn giới thiệu chú thích đó dưới đây. Có thể tải ảnh lên bằng cách kéo ảnh vào tài liệu hoặc từ tùy chọn Chèn trong menu trên cùng của tài liệu. Có một tùy chọn để chèn hình ảnh từ máy tính, để chúng tôi tải lên ảnh mà chúng tôi đã lưu trong một thư mục trên PC hoặc trên điện thoại, nếu chúng tôi đang sử dụng tài liệu từ điện thoại di động. Khi ảnh đó được chọn, chúng ta sẽ thấy rằng ảnh đã có trong tài liệu. Sau đó, chúng tôi có thể tham khảo các tùy chọn khác nhau mà chúng tôi có khi thêm chú thích đó trong Google Tài liệu.

Thêm chú thích trong Google Documents

Như chúng tôi đã đề cập bây giờ, Google Tài liệu không có một hàm gốc để thêm chú thích. May mắn thay, trong bộ ứng dụng Google, chúng tôi có một số tùy chọn thay thế. Nhờ họ, bạn sẽ có thể thêm tiêu đề hoặc chú thích đó vào bất kỳ hình ảnh nào mà chúng tôi có trong tài liệu. Vì vậy, chúng tôi sẽ luôn đạt được kết quả mong muốn, mặc dù điều này có nghĩa là chúng tôi phải thực hiện nhiều bước hơn nhiều người mong muốn.

Nó không giống với phương pháp mà chúng tôi làm theo trong bộ ứng dụng văn phòng để sử dụng như trong Word hoặc các phương pháp khác. Tuy phải trải qua nhiều bước hơn nhưng quy trình không phức tạp. Bạn sẽ không có vấn đề gì trong vấn đề này khi bạn phải làm như vậy. Có ba phương pháp khả dụng trong trường hợp này để thêm chú thích đó vào Google Documents. Chúng tôi sẽ nói riêng về từng cái bên dưới để bạn có thể thấy cách chúng hoạt động và chọn cái có vẻ thoải mái nhất cho bạn.

Văn bản trực tuyến

Thêm chú thích Google Tài liệu

Cách đầu tiên để thêm chú thích trong Google Documents cũng là cách đơn giản nhất. Đây là hàm văn bản nội tuyến, đây sẽ là phần cho phép chúng tôi thêm văn bản hoặc mô tả bên dưới ảnh trong tài liệu, để nó trông giống như một chú thích bình thường đã được đặt trên đó. Vì vậy, bất kỳ người dùng nào trong bộ ứng dụng Google đều có thể thực hiện việc này mà không gặp bất kỳ vấn đề gì. Các bước chúng tôi phải làm theo để sử dụng nó như sau:

  1. Tải lên hoặc chèn hình ảnh được đề cập vào tài liệu (như chúng tôi đã chỉ ra trong phần đầu tiên).
  2. Chọn hình ảnh bạn đã tải lên.
  3. Trên thanh công cụ, chọn tùy chọn In line. Tùy chọn này được hiển thị ngay bên dưới ảnh trong tài liệu.
  4. Sau đó, đặt con trỏ dưới hình ảnh.
  5. Viết văn bản bạn muốn sử dụng làm phụ đề trong Google Tài liệu.
  6. Chọn văn bản và định dạng kích thước, kiểu phông chữ hoặc thậm chí căn chỉnh bằng thanh công cụ trên cùng của tài liệu.
  7. Bạn đã có chú thích trên tài liệu.

Với các bước này bạn sẽ thấy rằng bạn đã có sẵn chú thích đó. Đó là một quá trình thực sự đơn giản, sẽ hầu như không mất vài phút cho chúng tôi. Ngoài ra, bạn có thể thấy rằng chú thích này trông hoàn hảo trong tài liệu, như thể nó là một cái thật. Vì vậy, nó sẽ cho phép bạn có được một kết quả tốt trong vấn đề này. Tốt nhất là sử dụng phương pháp này nếu tài liệu chưa được sửa đổi, để không có gì di chuyển trong đó và tiêu đề vẫn ở cùng ảnh.

Tiêu đề cho hình ảnh dưới dạng bản vẽ

Chú thích bản vẽ Google Tài liệu

Phương pháp thứ hai trong số các phương pháp mà chúng tôi có sẵn để thêm chú thích đó có phần phức tạp hơn phương pháp trước, nhưng đơn giản vì nó yêu cầu nhiều bước hơn. Mặc dù phương pháp trước đây hoạt động tốt nhưng nó có những hạn chế, vì nó không giữ tiêu đề với hình ảnh. Có nghĩa là, nếu chúng ta di chuyển mọi thứ trong tài liệu, công việc chúng ta đã làm sẽ bị hủy hoại và chúng ta sẽ phải tạo lại một lần nữa.

Do đó, nếu chúng tôi vẫn đang chỉnh sửa tài liệu và có khả năng chúng tôi sẽ di chuyển mọi thứ trong đó, chúng tôi có thể sử dụng tùy chọn Vẽ. Trong trường hợp này, hãy bắt đầu mà không cần tải ảnh lên trong tài liệu. Điều này là do chúng tôi sẽ sử dụng một phương pháp khác để tải ảnh lên tài liệu, điều này sẽ cho phép chúng tôi tạo chú thích đó theo một cách khác. Các bước chúng tôi phải làm theo trong trường hợp này như sau:

  1. Mở tài liệu trên thiết bị của bạn.
  2. Đặt con trỏ của bạn ở vị trí trong tài liệu mà bạn muốn đặt hình ảnh đó.
  3. Nhấp vào Chèn trong thanh công cụ ở đầu tài liệu.
  4. Chọn tùy chọn Vẽ và sau đó bấm Mới.
  5. Nhấp vào nút Hình ảnh trên thanh công cụ và tải ảnh đó lên. Ví dụ: bạn có thể tải lên từ PC của mình, tìm kiếm hoặc thêm URL nếu đó là ảnh bạn tìm thấy trực tuyến.
  6. Khi hình ảnh đã được tải lên dưới dạng bản vẽ, chúng ta có thể bắt đầu quá trình này.
  7. Nhấp vào Hộp văn bản trên thanh công cụ (biểu tượng hộp có chữ T bên trong).
  8. Vẽ hộp văn bản.
  9. Sau đó, viết chú thích bạn muốn sử dụng trong Google Tài liệu. Bạn có thể định dạng văn bản bằng thanh công cụ phía trên (để thay đổi kích thước, phông chữ ...).
  10. Kéo hộp để định vị nó đồng đều trên ảnh của bạn.
  11. Nhấp vào Lưu & Đóng để xác nhận hộp này.
  12. Chú thích đã được hiển thị trong tài liệu.

Ưu điểm lớn của phương pháp này là nếu chúng ta di chuyển hình ảnh đó trong tài liệu, chú thích sẽ đi cùng cô ấy mọi lúc. Vì vậy chúng ta sẽ không phải lo lắng về vấn đề này. Nếu chúng tôi vẫn đang chỉnh sửa tài liệu và thay đổi vị trí của những thứ, chẳng hạn như ảnh, chúng tôi có thể làm điều đó mà không gặp bất kỳ vấn đề gì. Chú thích đã được liên kết với ảnh này và cả hai sẽ luôn ở bên nhau, bất chấp tất cả các thay đổi mà chúng tôi thực hiện.

Sử dụng một cái bàn

Bảng phụ đề Tài liệu

Google Docs cung cấp cho chúng tôi tùy chọn thứ ba khi tạo phụ đề. Đó là về việc tạo một cái bàn dưới bức ảnh đó, nơi sẽ là nơi mà văn bản được đặt. Phương pháp thứ ba này là một lựa chọn tốt vì chúng ta sẽ luôn giữ chú thích bên cạnh hình ảnh, cũng như trường hợp của phương pháp thứ hai. Vì vậy, nếu chúng tôi thực hiện thay đổi đối với tài liệu hoặc chúng tôi vẫn đang di chuyển các bộ phận hoặc yếu tố của nó, ảnh sẽ luôn giữ chú thích đó.

Chúng ta sẽ tạo một bảng, sau đó chúng ta sẽ làm cho nó hiển thị ẩn trong tài liệu. Vì vậy, chúng tôi có chú thích mà chúng tôi muốn, cũng sẽ trông đúng. Các bước mà chúng tôi phải thực hiện trong trường hợp này trong Google Tài liệu như sau:

  1. Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn tải hình ảnh lên tài liệu của mình.
  2. Nhấp vào Chèn và sau đó nhấp vào Bảng.
  3. Chọn một bảng 1 × 2 (một cột có hai ô).
  4. Chèn hình ảnh vào ô trên cùng của bảng. Nếu ảnh đã có trong tài liệu, chỉ cần kéo ảnh vào ô đó.
  5. Trong ô bên dưới ảnh, hãy viết chú thích.
  6. Nhấp chuột phải vào bảng.
  7. Chuyển đến tùy chọn Thuộc tính của bảng.
  8. Chuyển đến phần có tên Edge of the Table.
  9. Đặt 0 pt trong đó (điều này sẽ xóa đường viền của bảng).
  10. Bấm OK.

Với các bước này, chúng tôi đã tạo phụ đề đó trong Google Tài liệu để nó trông giống như thật. Quá trình này không phức tạp và như trong phần trước, hình ảnh và chú thích bây giờ sẽ không thể tách rời.


Nội dung bài viết tuân thủ các nguyên tắc của chúng tôi về đạo đức biên tập. Để báo lỗi, hãy nhấp vào đây.

Hãy là người đầu tiên nhận xét

Để lại bình luận của bạn

địa chỉ email của bạn sẽ không được công bố.

*

*

  1. Chịu trách nhiệm về dữ liệu: Blog Actualidad
  2. Mục đích của dữ liệu: Kiểm soát SPAM, quản lý bình luận.
  3. Hợp pháp: Sự đồng ý của bạn
  4. Truyền thông dữ liệu: Dữ liệu sẽ không được thông báo cho các bên thứ ba trừ khi có nghĩa vụ pháp lý.
  5. Lưu trữ dữ liệu: Cơ sở dữ liệu do Occentus Networks (EU) lưu trữ
  6. Quyền: Bất cứ lúc nào bạn có thể giới hạn, khôi phục và xóa thông tin của mình.