Thêm nhiều dòng chữ ký trong Word, sẽ cho phép chúng tôi tạo tài liệu có cấu trúc theo cách mà bất kỳ thay đổi nào chúng tôi thực hiện đối với tệp sẽ không ảnh hưởng đến định dạng. Ngoài ra, chúng tôi cung cấp cho tài liệu một liên lạc chuyên nghiệp.
Đến lúc bắt đầu rồi khai thác tiềm năng đầy đủ mà Word đặt theo ý của chúng ta và quên nhấn phím Enter và trình lập bảng để sắp xếp văn bản. Nếu bạn muốn biết cách thêm một hoặc nhiều dòng chữ ký trong Word thì mời bạn đọc tiếp.
Dòng chữ ký là gì
Bất kỳ tài liệu nào thiết lập cam kết của hai hoặc nhiều bên đều cần có nhiều chữ ký để xác nhận. Để làm rõ ngay từ đầu không gian nào được dành cho chữ ký của bạn, điều tốt nhất cần làm là thêm một dòng chữ ký.
Bằng cách này, những người phải ký văn bản sẽ không hỏi họ phải ký ở đâu. Mặc dù nó không phải là một câu hỏi khó chịu, nhưng khi nói đến một cam kết quan trọng, các dây thần kinh có thể giở trò với chúng ta.
Các dòng chữ ký không có gì khác hơn là một dòng ngang được đặt phía trên tên của người hoặc đại diện cho một công ty phải ký tài liệu.
Giải pháp đơn giản nhất là sử dụng ký tự _ nhiều lần để tạo thành một dòng. Tuy nhiên, tùy thuộc vào phiên bản Word và cài đặt Word, các ký tự này có thể không tự động tham gia tạo dòng.
Một giải pháp khác là viết tên của người phải ký tài liệu bên trong một ô bảng và chỉ thêm đường viền lên trên cùng. Tuy nhiên, làm việc với các tế bào một cách độc lập không phải là một quá trình nhanh chóng và ít dễ dàng hơn nhiều.
Giải pháp cho vấn đề này là sử dụng chức năng mà Microsoft cung cấp cho chúng ta trực tiếp trong Word. Trong trường hợp bạn có bất kỳ nghi ngờ nào, với Word, bạn có thể tạo và định dạng tài liệu với bất kỳ điều gì bạn nghĩ đến.
Cách thêm dòng chữ ký trong Word
Thêm một dòng chữ ký là Word, nó không chỉ là đặt một dòng đơn giản. Số lượng tùy chọn mà chức năng này có thể sử dụng cho phép chúng tôi cung cấp cho tài liệu của mình một cách chuyên nghiệp.
Nếu bạn muốn biết cách thêm một dòng chữ ký trong Word, thì tôi sẽ chỉ cho bạn tất cả các bước để làm theo:
- Đầu tiên, chúng tôi mở tài liệu mà chúng tôi muốn thêm dòng chữ ký.
- Sau đó, trong dải băng trên cùng, nhấp vào Chèn.
- Tiếp theo, chúng ta chuyển sang phần bên phải của các tùy chọn (tôi khuyên bạn nên mở ứng dụng ở chế độ toàn màn hình) và nhấn vào nút Dòng chữ ký.
- Tiếp theo, hình trên sẽ được hiển thị nơi chúng ta phải điền vào các ô mà chúng ta xem xét:
- Người ký được đề xuất. Ở đây chúng ta phải viết tên của người sẽ ký tài liệu.
- Vị trí của người ký. Trong phần này, chúng ta phải ghi rõ chức vụ của người sẽ ký văn bản.
- Địa chỉ email của người ký. Nếu chúng tôi không biết địa chỉ email của người ký, chúng tôi có thể để trống.
- Hướng dẫn cho người ký. Ở đây chúng ta có thể thêm các hướng dẫn mà người ký phải có sau khi tài liệu đã được ký (miễn thừa).
- Cho phép người ký thêm nhận xét trong hộp thoại Ký. Nếu chúng ta đánh dấu vào ô này, người ký sẽ có thể thêm chú thích bên cạnh chữ ký trong trường hợp ký tài liệu qua Word.
- Nếu chúng ta muốn ngày mà chúng ta đã chuẩn bị tài liệu được hiển thị, chúng ta phải chọn hộp Hiển thị ngày trong dòng chữ ký.
- Cuối cùng, nhấp vào chấp nhận.
Cách thêm nhiều chữ ký dòng trong Word
Quá trình thêm nhiều dòng chữ ký hoàn toàn giống như trong phần trước. Mỗi khi chúng tôi nhấp vào tùy chọn này, chúng tôi phải điền vào tất cả các trường được yêu cầu.
Cách ký tài liệu trong Word
Mặc dù phổ biến nhất là ký tài liệu PDF thông qua thiết bị di động, Word cũng cung cấp cho chúng ta khả năng này, mặc dù theo một cách khác. Để ký một tài liệu trong Word, chúng ta cần quét chữ ký của mình vào một tệp và chèn hình ảnh vào hộp chữ ký.
Để ký một tài liệu trong Word, chúng tôi phải thực hiện các bước mà tôi chỉ cho bạn dưới đây:
- Điều đầu tiên chúng ta phải làm là nhấp đúp vào ô chữ ký để hiển thị hình ảnh trên.
- Bức tranh này mời chúng ta:
- Đọc toàn bộ văn bản trước khi bạn ký nó. Đó là một khuyến cáo không bao giờ đau nhưng nhiều người đã bỏ qua.
- Sử dụng chữ ký đã quét mà chúng tôi đã lưu trữ trên thiết bị của mình. Để làm như vậy, chúng ta phải nhấp vào nút Chọn hình ảnh và tìm kiếm hình ảnh mà chúng ta muốn sử dụng.
- Tiếp theo, nếu chúng ta muốn thêm thông tin bổ sung của người ký, nhấp vào Chi tiết.
- Thay đổi mã ký. Mã chữ ký được liên kết với tài liệu mà chúng tôi đã ký. Nếu có bất kỳ thay đổi nào trong tài liệu, chữ ký đó sẽ không có giá trị. Điều này được sử dụng để ngăn tài liệu bị sửa đổi sau khi nó đã được ký. Chúng ta có thể sử dụng chứng thư số từ CNMT để ký tài liệu nếu đó là tài liệu liên quan đến các cơ quan công quyền.
- Cuối cùng, nhấp vào Ký tên.
Tôi có thể thêm bao nhiêu dòng chữ ký?
Cho dù bạn muốn thêm một hoặc nhiều dòng chữ ký trong word, điều đầu tiên bạn nên biết là không có giới hạn, vượt quá không gian cần thiết để thực hiện quá trình này.
Tùy thuộc vào số lượng dữ liệu mà chúng ta muốn đưa vào dòng chữ ký, theo nguyên tắc chung, nó chiếm từ 6 đến 8 dòng. Phông chữ được sử dụng trong các dòng chữ ký là giống như chúng tôi đang sử dụng trong tài liệu.
Nếu không gian mà chúng tôi đã định để thêm chữ ký bị giảm, tùy chọn này sẽ phù hợp với không gian có sẵn mà không thay đổi định dạng mà chúng tôi đã sử dụng trong ứng dụng.
Nếu ngay cả như vậy, nó vẫn quá lớn, chúng ta có thể nhấp vào hộp chữ ký và sửa đổi kích thước của nó ngừng làm cho nó lớn hơn hoặc nhỏ hơn và để phù hợp với kích thước có sẵn.
Cách chỉnh sửa dòng chữ ký
Word không cho phép chúng ta chỉnh sửa một dòng chữ ký sau khi nó được tạo. Giải pháp duy nhất là xóa nó và tạo lại nó. Tính ra, chúng ta chỉ phải điền vào hai dòng văn bản, quá trình này không tốn nhiều công sức và không mất nhiều thời gian.