Cách chuyển đổi Excel với các phương pháp này

Excel là một chương trình mà chúng tôi sử dụng thường xuyên trên máy tính của mình. Bảng tính là một công cụ được nhiều công ty cũng như sinh viên sử dụng. Vì vậy, điều quan trọng là phải biết làm thế nào để làm chủ phần mềm này một cách hoàn hảo. Một câu hỏi của nhiều người dùng là làm thế nào họ có thể chuyển đổi trong Excel, vì nó là điều cần phải được thực hiện trong một số trường hợp.

Chúng tôi có các phương pháp khác nhau giúp bạn có thể chuyển đổi trong Excel, để bạn luôn có thể tìm thấy thứ gì đó phù hợp với những gì bạn cần mọi lúc. Nếu bất kỳ lúc nào bạn phải chuyển một thứ gì đó trong bảng tính, hãy tính đến các phương pháp này mà chúng tôi có thể sử dụng và do đó chọn phương pháp có thể áp dụng theo nhu cầu của bạn.

Có một số phương pháp, bởi vì cách chuyển vị sẽ phụ thuộc vào cách bạn nhập dữ liệu vào bảng tính của mình, nếu dữ liệu nằm trong cột dọc, theo chiều ngang hoặc theo đường chéo. Vì vậy, bạn phải cân nhắc điều này trước khi chọn phương pháp được đề cập để chuyển dữ liệu đó trong chương trình.

Phương pháp tĩnh

Tùy chọn đầu tiên chúng tôi có để chuyển dữ liệu trong Excel là cái gọi là phương pháp tĩnh. Như tên cho thấy, nó không phải là một phương pháp động. Điều này có nghĩa là khi chúng ta chỉnh sửa một con số trong cột dọc, nó sẽ không tự động thay đổi nó thành một con số nằm ngang, vì vậy nó là điều mà chúng ta phải tính đến khi sử dụng phương pháp này trong ứng dụng. Mặc dù vậy, nó được trình bày như một giải pháp tốt trong mọi tình huống, đặc biệt nếu chúng ta cần làm việc gì đó nhanh chóng và muốn chuyển một lượng nhỏ dữ liệu.

Phương pháp này sẽ cho phép chuyển dữ liệu nhanh chóng và dễ dàng từ một cột sang một hàng hoặc ngược lại. Ngoài ra, cách chúng ta có thể sử dụng nó trong Excel là một cái gì đó thực sự đơn giản, vì vậy bất kỳ người dùng nào trong chương trình cũng có thể sử dụng phương pháp này trong trường hợp của họ. Đây là các bước để làm theo:

1. Mở Excel.
2. Chuyển đến bảng tính được đề cập.
3. Đánh dấu khu vực bạn muốn chuyển đổi trong trường hợp của bạn.
4. Nhấn Ctrl + C để sao chép dữ liệu từ vùng được đánh dấu này.
5. Nhấp chuột phải vào ô trống mà bạn muốn để có thể xem kết quả.
6. Đi tới tùy chọn "Tùy chọn dán".
7. Chọn Dán đặc biệt.
8. Chọn hộp bên cạnh Transpose.
9. Bấm OK.
10. Dữ liệu đã được chuyển vào bảng tính của bạn.

Như bạn có thể thấy, nó được trình bày như một phương pháp chuyển đổi dữ liệu thực sự đơn giản. Mặc dù đó là điều mà chúng tôi phải làm đặc biệt nếu chúng tôi đã nhập tất cả dữ liệu mà chúng tôi muốn hiển thị, để đỡ phải thực hiện lại việc này trong tương lai với dữ liệu bổ sung được nhập vào trang tính.

Công thức chuyển vị

Phương pháp thứ hai mà chúng ta có thể sử dụng nếu chúng ta phải chuyển dữ liệu trong Excel là sử dụng một công thức chuyển vị. Đây là một tùy chọn động, không giống như phương thức tĩnh trong phần đầu tiên. Vì vậy, nó là một giải pháp linh hoạt hơn một chút, sẽ thích nghi tốt hơn với các tình huống mà chúng ta có khối lượng dữ liệu lớn hơn. Thực tế là nó là một giải pháp động có nghĩa là nó sẽ thay đổi dữ liệu trong một cột hoặc hàng và nó sẽ tự động thay đổi nó trong cột hoặc hàng đã hoán vị.

Ngoài ra, mặc dù nó có thể tạo ấn tượng rằng nó là một phương pháp phức tạp hơn, nhưng nó thực sự đơn giản. Chúng ta chỉ cần biết công thức sử dụng trong Excel là gì khi chúng tôi muốn chuyển dữ liệu đó. Nhưng đây không phải là điều gì đó phức tạp, vì chúng tôi sẽ cho bạn biết bên dưới công thức mà chúng tôi có thể sử dụng và cách chúng tôi áp dụng nó trong một bảng tính trong chương trình nổi tiếng. Đây là các bước chúng tôi phải làm theo:

1. Mở Excel.
2. Chuyển đến bảng tính nơi có những dữ liệu này.
3. Bấm và đánh dấu một nhóm ô trống.
4. Trong thanh công thức, hãy nhập = chuyển vị và sau đó đánh dấu dữ liệu bạn muốn chuyển vị.
5. Nhấn Ctrl + Shift + Enter để chạy công thức này.
6. Nếu bạn chưa chọn cùng một số ô, công thức sẽ bị cắt, nhưng bạn có thể giải quyết nó bằng cách nhấp và kéo ở cuối ô cuối cùng rồi kéo để phần còn lại của dữ liệu sẽ được đưa vào đó.
7. Quay lại thanh công thức.
8. Nhấn Ctrl + Shift + Enter một lần nữa.
9. Công thức đã được sửa ngay bây giờ.
10. Dữ liệu được hiển thị chính xác.

Phương pháp này là động, có thể làm cho việc sử dụng nó dễ thích ứng hơn, đặc biệt nếu chúng ta có một lượng lớn dữ liệu. Điều quan trọng là phải tính đến số lượng ô mà chúng tôi có dữ liệu, mặc dù như bạn đã thấy trong các bước, nó có thể được sửa chữa dễ dàng, vì vậy chúng tôi sẽ luôn điều chỉnh công thức này trong Excel. Vì vậy, dữ liệu sẽ có thể được chuyển đổi một cách thực sự đơn giản khi cần thiết trong chương trình.

giới thiệu trực tiếp

Phương pháp thứ ba mà chúng tôi sẽ sử dụng để chuyển dữ liệu trong Excel là sử dụng các tham chiếu trực tiếp. Đây là một phương pháp cho phép chúng tôi tìm và thay thế bất kỳ tham chiếu nào trong bảng tính bằng dữ liệu mà chúng tôi muốn hiển thị. Đây là một phương pháp mà nhiều người dùng chưa biết nhưng nó cũng hoạt động tốt khi chúng ta muốn chuyển dữ liệu. Mặc dù sẽ tốt hơn nếu sử dụng nó nếu lượng dữ liệu mà chúng ta muốn chuyển không quá lớn.

Đây là một phương pháp yêu cầu một số bước, có thể lặp đi lặp lại, vì vậy nếu chúng ta phải làm điều này với nhiều dữ liệu, nó có thể bị coi là một thứ gì đó nặng nề. May mắn thay, nó là một phương pháp khá đơn giản mà chúng ta có thể sử dụng trong Excel, vì vậy nó chắc chắn là một lựa chọn tốt để xem xét về vấn đề này. Các bước cần thực hiện để sử dụng nó trong tài khoản của bạn là:

1. Bấm vào một ô trống.
2. Viết tham chiếu vào ô đó và vị trí của ô đầu tiên bạn muốn chuyển vị.
3. Trong ô tiếp theo (ví dụ bên dưới ô đó), hãy viết cùng một tiền tố và cả vị trí của ô ở bên phải ô mà chúng ta đã sử dụng ở bước trước.
4. Đánh dấu cả hai ô.
5. Kéo vùng được đánh dấu bằng cách nhấp và kéo hộp màu xanh lục xuất hiện ở dưới cùng bên phải của dữ liệu này.
6. Nhấn Ctrl + H để hiển thị menu Tìm kiếm trên màn hình.
7. Viết tiền tố được đề cập mà bạn đã sử dụng trong trường Tìm kiếm.
8. Trong trường Replace, bạn chỉ cần nhập =
9. Nhấp vào nút Thay thế tất cả để chuyển đổi dữ liệu này.

Với các bước này, chúng tôi đã thực hiện Excel để chuyển dữ liệu này trong bảng tính. Nó là một phương pháp có phần phức tạp hơn, ít nhất là vì nó bao gồm nhiều bước hơn và chúng tôi phải rất cẩn thận khi sử dụng các tiền tố này và biết những gì chúng tôi phải viết trong mỗi trường hợp. Mặc dù nếu chúng tôi đã sử dụng nó một vài lần, nó được trình bày như một giải pháp rất hiệu quả khi chuyển dữ liệu trong các bảng tính của chương trình này.

Mục đích của việc chuyển dữ liệu trong Excel là gì

Chúng tôi đã chỉ cho bạn ba phương pháp mà chúng tôi có thể sử dụng trong tài khoản của mình để chuyển dữ liệu trong Excel. Như bạn đã thấy, không có phương pháp nào trong số này là đặc biệt phức tạp và trong tất cả chúng, chúng tôi có được những gì chúng tôi muốn, rằng dữ liệu sẽ có thể được nhìn thấy theo một cách khác, đi từ chiều dọc sang chiều ngang hoặc ngược lại. Đây là mục đích của hàm này trong chương trình bảng tính.

Ý tưởng đằng sau chức năng này là chúng ta có thể xem dữ liệu theo một cách khác. Tức là, nếu dữ liệu ở trong một cột dọc, thì bây giờ chúng ta đặt nó theo chiều ngang, hoặc chỉ là quy trình ngược lại. Đây là điều nên làm vì nó có thể giúp mọi người đọc hoặc hiểu thông tin đó theo cách đơn giản hơn. Đối với người đang tạo bảng tính đó hoặc nếu bạn phải gửi nó cho ai đó, có thể bằng cách hiển thị dữ liệu theo cách khác, những người khác sẽ hiểu rõ hơn về dữ liệu này đang được hiển thị.

Nó không phải là một chức năng có nhiều bí ẩn hơn, chỉ có thể hiển thị dữ liệu theo cách khác, điều này có thể giúp hiểu hoặc hình dung chúng dễ dàng hơn trong một ngữ cảnh nhất định. Khi chúng tôi tạo bảng tính, không phải lúc nào chúng tôi cũng nhận thức được cách tốt nhất để hiển thị một số thông tin nhất định, nhưng khi chúng tôi thiết kế bảng tính, chúng tôi có thể thấy những gì hoạt động tốt nhất. Nếu những gì hoạt động tốt hơn là một phương pháp khác, bằng cách sử dụng hoán vị trong Excel, chúng tôi có thể tiếp tục chỉnh sửa bảng tính, nhưng dữ liệu đó sẽ được hiển thị theo cách mà chúng tôi cho là tốt hơn. Đó là một chức năng sẽ hữu ích cho chúng tôi trong nhiều trường hợp, như bạn có thể thấy. Vì vậy, đừng ngần ngại sử dụng chức năng này miễn là nó cần thiết cho bạn.