Chữ ký mang lại cho mọi loại văn bản giá trị pháp lý để nói lên rằng chúng ta đồng ý với nội dung trong văn bản. Đối với điều này, chúng tôi sẽ cho bạn thấy cách ký tài liệu từ tài liệu google từng bước và theo một cách đơn giản.
Các tài liệu đã ký có ưu điểm là không cần phải in để nắm bắt được phiếu đánh giá và sau đó số hóa, có nghĩa là lãng phí thời gian, vật liệu hoặc thậm chí không có nơi lưu trữ khi kết thúc quá trình.
Với kỹ thuật này, tài liệu có thể được ký hợp pháp và gửi qua email và các phương tiện kỹ thuật số khác một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Hướng dẫn từng bước về cách ký tài liệu từ Google Tài liệu
Google Documents là một công cụ trực tuyến mạnh mẽ giả lập phần mềm máy tính để bàn cho tài liệu redaction hoặc thậm chí là quản lý bảng tính. Được phát triển để hoạt động trên nền tảng Google, nó cho phép truy cập bằng tài khoản email Gmail.
Để tạo chữ ký điện tử này bạn không cần phải cài đặt bất kỳ phần mềm hoặc plugin bổ sung nào, bởi vì Google Tài liệu có các công cụ cần thiết.
Trong một vài bước, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể ký tài liệu từ Google Documents, chỉ bạn yêu cầu một trình duyệt web để làm điều đó. Các bước cần thiết như sau:
- Mở tài khoản Gmail của bạn trong trình duyệt web, đối với điều này, bạn chỉ cần thông tin đăng nhập thông thường của mình. Quá trình này có thể dễ dàng hơn trong Google Chrome, một trình duyệt có các tính năng tương thích với nền tảng được sử dụng.
- Khi bên trong thư, chúng tôi sẽ nhấp vào ứng dụng Google, một nút với một loạt các dấu chấm ở dạng hộp, nằm bên cạnh ảnh hồ sơ của chúng tôi.
- Tại đây chúng ta có thể thấy các ứng dụng của Google được liên kết với nhau. Chúng tôi cuộn menu xuống, tìm kiếm Google Tài liệu. Biểu tượng là một chiếc lá với các chi tiết màu xanh lam.
- Khi chúng ta nhấp vào, một tab mới sẽ xuất hiện với một số lượng lớn các tùy chọn, làm nổi bật việc tạo một tài liệu mới và những tài liệu gần đây mà chúng ta đã mở hoặc chỉnh sửa.
- Trong cơ hội này, chúng tôi sẽ nhấp vào tùy chọn “Trong trắng".
- Nếu chúng tôi chưa bao giờ sử dụng Google Docs trước đây, một hướng dẫn ngắn gọn sẽ xuất hiện cho thấy các tính năng cần thiết của công cụ. Nếu không, nó sẽ mở một tài liệu trống, rất giống với Microsoft Word.
- Trong trường hợp bạn có tài liệu đã sẵn sàng, bạn có thể nhập nó, vì điều này, chúng tôi sẽ chỉ nhấp vào “Lưu Trữ"Và sau này trong"Mở".
- Mặt khác, bạn có thể trực tiếp soạn tài liệu trong Google Docs, chỉ cần di chuột qua vùng trống và bắt đầu nhập. Lưu trong tài liệu là tự động, một lợi thế quan trọng.
- Một trường hợp khác có thể xảy ra là tài liệu được nhận qua email. Điều này có thể được mở trực tiếp từ thư với tùy chọn “Mở bằng Google Tài liệu”, Nằm ở đầu màn hình xem trước.
- Cũng có thể nhập tài liệu từ Google Drive, bằng cách nhấp vào tệp, xem trước và lặp lại quy trình trước đó.
- Để chèn chữ ký vào tài liệu Google Documents, chúng tôi sẽ nhấp vào tùy chọn “Chèn"và sau đó"Lôi".
- Chúng tôi có hai tùy chọn khả thi, tạo chữ ký tại thời điểm chúng tôi sắp ký tài liệu hoặc nhập chữ ký đã lưu trước đó trong Google Drive. Tùy chọn thứ hai là lý tưởng khi bạn cần liên tục ký các tài liệu.
- Đối với hướng dẫn này, chúng tôi sẽ thực hiện chữ ký lần đầu tiên, vì vậy chúng tôi sẽ chọn tùy chọn “mới".
- Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện sau khi nhấp vào mới, nơi chúng tôi có thể tạo chữ ký tự do với sự trợ giúp của chuột hoặc bảng số hóa trong trường hợp chúng tôi có.
- Bước đầu tiên trong cửa sổ này để tạo chữ ký là nhấp vào menu “Line”, Nơi một loạt các tùy chọn sẽ được hiển thị. Một trong những mối quan tâm của chúng tôi tại thời điểm này sẽ là “Thuận tay”, Người cuối cùng trong danh sách.
- Sau khi lựa chọn xong, chúng ta có thể bắt đầu vẽ chữ ký của mình, như một lời khuyên, hãy cố gắng thực hiện từ từ và bình tĩnh, hãy nhớ rằng bạn đang vẽ một nét bằng chuột, vì vậy nó có thể yêu cầu một số thực hành.
- Chữ ký mà chúng tôi thực hiện sẽ được phản ánh mà không có nền, điều này sẽ cho phép bạn quản lý nó tốt hơn và dễ dàng đặt nó ở nơi cần thiết.
- Khi chữ ký đã sẵn sàng, bạn có thể chỉnh sửa một số yếu tố của nét vẽ, chẳng hạn như phần đầu và phần cuối, cũng như độ dày của đường mà bạn vừa chụp bằng kỹ thuật số. Để làm điều này, hãy sử dụng các mục menu tùy chọn.
- Khi bạn hoàn tất việc chỉnh sửa chữ ký của mình, bạn phải nhấp vào nút màu xanh lam mà bạn sẽ tìm thấy ở khu vực phía trên bên phải, “Lưu và đóng".
- Tự động, chữ ký sẽ xuất hiện trong tài liệu, mà chúng ta phải đặt ở kích thước và vị trí cần thiết trong tài liệu.
- Để thay đổi kích thước và vị trí của chữ ký, chúng ta cần nhấp chuột trái vào nó, thao tác này sẽ hiển thị cho chúng ta thay đổi kích thước tùy chọn. Để thay đổi vị trí của chữ ký, chúng tôi dựa vào các mũi tên trên bàn phím, đặt nó ở những nơi cần thiết.
- Trong trường hợp sau khi tải tài liệu, bạn không hài lòng với chữ ký của mình, bạn có thể dễ dàng sửa đổi nó. Để làm điều này, hãy tìm tùy chọn “Thay đổi”, Sẽ đưa bạn trở lại menu chỉnh sửa, ở đó bạn có thể tạo lại chữ ký.
- Hãy nhớ rằng bạn có thể làm cho chữ ký di chuyển đối với văn bản hoặc độc lập, thậm chí cho phép nó được chồng lên hoặc ở bên dưới văn bản được biên tập lại. Các tùy chọn chỉnh sửa sẽ cho phép bạn làm điều đó một cách dễ dàng.
- Sẵn sàng tài liệu, chúng tôi có tùy chọn tải xuống, in hoặc chia sẻ, tất cả các tùy chọn sẽ hoạt động trong menu "Lưu Trữ”. Có thể nên giữ một bản sao trên đám mây và một bản khác trên máy tính, điều quan trọng là phải duy trì thứ tự của các tệp đã ký.
Như bạn thấy, rất dễ dàng để ký một tài liệu bằng các công cụ của Google Tài liệu. Điều này sẽ cho phép bạn không kiểm soát chính xác các tài liệu của mình và trên hết, có chứng chỉ pháp lý kỹ thuật số có thể được chia sẻ dưới dạng điện tử.
Nếu bạn biết bất kỳ phương pháp nào khác để ký tài liệu kỹ thuật số trong Google Docs, bạn có thể để lại trong phần bình luận, hãy nhớ rằng nó có liên quan đến cộng đồng.
