PowerPoint là một trong những công cụ nổi tiếng nhất trên thế giới, được sử dụng trong lĩnh vực giáo dục, cũng như trong các công ty và tổ chức. Trong các bài viết trước, chúng tôi đã nói về các loại mẫu khác nhau mà chúng tôi có thể sử dụng, làm khuôn mẫu cho giáo dục. Nhiều mẫu PowerPoint trong số đó có thể được sử dụng trên Google Drive, trên Google Trang trình bày, phần mềm thay thế của công ty cho phần mềm trình bày của Microsoft.
Nhiều người dùng không sử dụng PowerPoint trên máy tính của họ, thay vào đó thích sử dụng Google Trang trình bày. Đó là lý do tại sao họ tìm cách Các mẫu PowerPoint có thể được sử dụng trong Drive, đó là nơi chúng tôi tìm thấy Google Trang trình bày. May mắn thay, hầu hết các mẫu này đều tương thích, vì vậy chúng tôi sẽ không gặp vấn đề gì khi sử dụng chúng.
Trước khi bạn bắt đầu sử dụng các mẫu PowerPoint đó trong Drive chúng ta phải kiểm tra xem chúng có tương thích không. Hầu hết chúng đều như vậy, mặc dù nó có thể phụ thuộc vào phiên bản của chương trình mà chúng thuộc về. Nói cách khác, nếu đó là một mẫu hơi cũ, một số vấn đề về khả năng tương thích có thể phát sinh về vấn đề này. Nhưng điều bình thường là một mẫu mà bạn đã tải xuống sẽ tương thích với Google Trang trình bày, câu trả lời của Google cho PowerPoint của Microsoft.
Google Trang trình bày (Google Trang trình bày)
Như chúng tôi đã đề cập, Google Trang trình bày có thể được coi là câu trả lời của Google cho PowerPoint của Microsoft. Chương trình này được tích hợp vào Google Drive, đám mây của Google. Nó là một chương trình có thể giúp ích rất nhiều khi tạo trình chiếu. Một trong những chìa khóa của nó là chúng ta có thể sử dụng nó với nhiều người cùng một lúc, tức là chúng ta có thể cấp cho nhiều người quyền truy cập vào một bản trình bày và một số người chỉnh sửa bản trình bày đó cùng một lúc.
Nhờ đó, mỗi người tham gia phiên bản nói trên bạn có thể làm điều đó từ xa, nó sẽ không cần thiết phải ở trong cùng một không gian. Đây là một điều gì đó rất thoải mái, ngoài việc thích nghi hoàn hảo với nhiều môi trường, cũng như trong đại dịch, chẳng hạn như mỗi người ở nhà. Google Trang trình bày hoạt động theo cách giống hệt với PowerPoint, mặc dù khi tạo và chỉnh sửa bản trình bày này, bạn cần phải có kết nối Internet mọi lúc, đây là một trong những điểm khác biệt cần lưu ý.
Trong Google Trang trình bày (được gọi là Google Bản trình bày bằng tiếng Tây Ban Nha), chúng tôi tìm thấy nhiều thiết kế có sẵn khi tạo bản trình bày. Mặc dù các tùy chọn bị hạn chế đối với người dùng, đó là lý do tại sao họ tìm kiếm các mẫu của bên thứ ba trong nhiều trường hợp. Có thể nhập các mẫu PowerPoint vào Drive để chúng tôi có thể chỉnh sửa chúng trong Google Trang trình bày bất cứ khi nào chúng tôi muốn. Đây là quá trình mà nhiều người muốn biết cách thực hiện và thực tế là nó không phải là một cái gì đó phức tạp.
Nhập các mẫu PowerPoint vào Drive
Nếu bạn đã tải xuống mẫu PowerPoint trên PC của mình và bạn muốn chỉnh sửa nó trong Drive, vì đây là một dự án mà bạn sẽ thực hiện cùng với những người khác, vì vậy chúng tôi phải nhập nó. Mẫu mà bạn đã tải xuống sẽ có định dạng PowerPoint riêng của Microsoft, nghĩa là, nó sẽ là tệp .pptx. Google Trang trình bày (Google Bản trình bày) hỗ trợ định dạng này, vì vậy bạn có thể mở và chỉnh sửa bản trình bày được đề cập trong Trang trình bày trên máy tính của mình.
Quá trình này sẽ không làm chúng ta mất quá nhiều thời gian nên bất kỳ người dùng nào cũng có thể thực hiện được. Như chúng tôi đã đề cập trước đây, bạn sẽ cần luôn có kết nối Internet để nhập các mẫu PowerPoint này vào Drive. Vì vậy, tốt nhất là trước tiên bạn phải đảm bảo rằng bạn có kết nối Internet như vậy và nếu có, sau đó chúng ta có thể bắt đầu với quy trình được đề cập.
Các bước
Có một loạt các bước mà chúng tôi phải tuân theo về vấn đề này nhập các mẫu Microsoft PowerPoint đó vào Google Drive. Tất nhiên, bạn sẽ phải có một mẫu trên PC để có thể nhập vào tài khoản của mình. Hoặc nếu bạn đã tạo trong chính chương trình hoặc nếu bạn đã tải xuống trực tuyến. Khi bạn đã có, bạn có thể bắt đầu quá trình này ngay bây giờ.
- Mở Google Drive trên PC của bạn, điều này có thể thực hiện trực tiếp trong liên kết này.
- Nếu bạn chưa đăng nhập vào tài khoản Google của mình, hãy làm như vậy.
- Nhấp vào Đơn vị của tôi ở bên trái màn hình.
- Nhấn vào Mới ở đầu màn hình.
- Chọn Google Trang trình bày từ danh sách xuất hiện trên màn hình (Google Trang trình bày bằng tiếng Anh).
- Chọn tùy chọn Bản trình bày trống.
- Sau đó, một bản trình bày sẽ mở ra trên màn hình.
- Chuyển đến menu trên cùng trên màn hình.
- Nhấp vào Tệp.
- Chuyển đến tùy chọn Nhập trang trình bày và nhấp vào nó.
- Trong cửa sổ mở ra trên màn hình PC của bạn, nhấp vào Tải lên (nằm ở phía bên phải).
- Nhấp vào nút "Chọn tệp từ thiết bị của bạn" màu xanh lam.
- Tìm kiếm trên PC của bạn để tìm vị trí của mẫu PowerPoint hoặc các mẫu mà bạn sẽ tải lên Drive.
- Chọn tệp đó.
- Nhấp vào Tải lên.
- Chờ tải lên bản trình bày.
- Trong vài giây, bản trình bày đó sẽ mở trong Google Trang trình bày.
- Tiến hành chỉnh sửa bản trình bày này.
Các bước này cho phép bạn đã có các mẫu PowerPoint đó mà bạn đã có trên máy tính của mình đã có sẵn trong Drive, để bạn có thể chỉnh sửa chúng trong Google Bản trình bày. Nếu bạn muốn tiếp tục chỉnh sửa chúng với những người khác, bạn sẽ chỉ phải mời họ, để tất cả các bạn có thể thực hiện thay đổi đối với nó. Các thay đổi được thực hiện sẽ được lưu tự động trong bản trình bày này mà sau đó bạn có thể tải xuống hoặc trình bày trực tiếp từ Trang trình bày khi thời gian cho bản trình bày đó đã đến.
Nếu trong tương lai bạn có các mẫu PowerPoint khác mà bạn muốn sử dụng trong Drive, bạn sẽ chỉ phải làm theo cùng một quy trình để thực hiện quá trình nhập. Ngoài ra, nếu bạn muốn, Google Bản trình bày cung cấp cho bạn khả năng nhập nhiều mẫu cùng một lúc, để bạn có thể tải lên một số mẫu mà bạn muốn có trong cùng một thao tác. Bằng cách này, bạn sẽ có một thư viện mẫu tốt mà bạn có thể sử dụng trong các bài thuyết trình mà bạn phải chuẩn bị trong tương lai.
Nhập chủ đề và hình nền PowerPoint
Google Trang trình bày không chỉ cho phép chúng tôi nhập các mẫu PowerPoint vào Drive mà còn có nhiều tùy chọn hơn. Vì cũng có thể nhập các chủ đề và hình nền trong chương trình này. Ví dụ, nếu trong Microsoft PowerPoint, chúng tôi có các chủ đề và hình nền mà chúng tôi thích và chúng tôi muốn sử dụng trong trình chỉnh sửa bản trình bày của Google, thì bạn hoàn toàn có thể làm như vậy. Đó là một lựa chọn tốt khác để xem xét và nhiều người dùng có thể chuyển sang sử dụng nếu cần.
Trong PowerPoint, chúng tôi có nhiều lựa chọn chủ đề và hình nền chuyên nghiệp, có thể là một trợ giúp tốt trong các bài thuyết trình của chúng tôi. Ngoài ra, chúng tôi cũng có thể tải xuống các chủ đề hoặc hình nền trực tuyến mà sau này chúng tôi muốn sử dụng trong một bài thuyết trình. Có thể thuận tiện hơn cho chúng tôi khi sử dụng Bản trình bày của Google (Google Trang trình bày) khi chuẩn bị bản trình bày này, đặc biệt nếu đó là một dự án mà chúng tôi đang thực hiện với một nhóm người từ xa. Đối mặt với tình huống này, chúng tôi có khả năng nhập các chủ đề hoặc quỹ này để chúng tôi có thể sử dụng chúng trong bản trình bày này. Quá trình mà chúng ta phải tuân theo trong trường hợp này là:
- Mở Google Drive.
- Đăng nhập vào tài khoản của bạn, trong trường hợp bạn chưa bắt đầu hoặc mở phiên.
- Mở bất kỳ bản trình bày nào bạn đang làm việc mà bạn có trong tài khoản đám mây của mình.
- Chuyển đến menu ở đầu bản trình bày.
- Nhấp vào Chủ đề.
- Một menu với các tùy chọn xuất hiện ở một bên của màn hình.
- Nhấp vào tùy chọn Nhập chủ đề, nằm ở cuối trình đơn đó trên màn hình.
- Chọn chủ đề bạn muốn nhập vào Drive.
- Nhấp vào nút Nhập chủ đề màu xanh lam.
- Chờ chủ đề này hiển thị trong bản trình bày của bạn.
Mỗi khi có một chủ đề mà chúng tôi muốn sử dụng trong bản trình bày trong Google Trang trình bày, chúng tôi có thể tải lên theo cách này. Điều này áp dụng cho cả những chủ đề mà chúng tôi đã tải xuống trực tuyến, trong các trang về chủ đề và mẫu PowerPoint, cũng như những chủ đề dành riêng cho PowerPoint và chúng tôi đã lưu trên PC. Vì vậy, chúng tôi sẽ mở rộng đáng kể lựa chọn các chủ đề mà chúng tôi có thể sử dụng trong Google Trang trình bày trong tài khoản của mình và tạo các bản trình bày tốt hơn theo cách đơn giản.
Như phần trước, khi chúng ta đã nhập các mẫu PowerPoint vào Drive thì đã xong cần phải có kết nối internet để thực hiện quá trình nhập chủ đề hoặc hình nền này. Sau khi chủ đề đó được tải lên bản trình bày của bạn, bạn có thể chọn thời điểm và cách sử dụng chủ đề đó trong bản trình bày mà bạn hiện đang làm việc. Nếu trong tương lai, bạn muốn xóa các chủ đề mà bạn đã tải lên trong Drive, cũng có thể thực hiện được, cũng như xóa các mẫu bạn đã tải lên và bạn không muốn sử dụng nữa. Bằng cách này, bạn sẽ có thể giải phóng dung lượng trong tài khoản của mình trên nền tảng.