Cách lập dàn ý trong Word

phác thảo từ

Microsoft Word là một trong những chương trình được sử dụng nhiều nhất trên khắp thế giới hàng ngày. Hàng triệu người sử dụng nó, cho cả công việc và học tập của họ. Nó là một chương trình mà chúng ta có vô số chức năng, làm cho nó trở thành một công cụ rất linh hoạt. Trong số các chức năng có sẵn trong Word, chúng ta có thể tạo dàn ý.

Đây là thứ có thể cần thiết trong nhiều trường hợp, mặc dù nhiều người dùng không biết cách lập dàn ý trong Microsoft Word. Nếu bạn nghi ngờ về cách bạn có thể làm điều này, thì chúng tôi sẽ cho bạn biết cách có thể thực hiện điều này. Vì đây là thứ mà bạn có thể cần tại một số thời điểm, khi bạn phải giao một dự án hoặc công việc.

Như chúng tôi đã nói, Word là một chương trình rất linh hoạt, nơi chúng tôi có nhiều chức năng có sẵn. Trong số đó, chúng tôi nhận thấy khả năng này tạo ra tất cả các loại lược đồ, điều gì đó chắc chắn có thể rất hữu ích trong một số công việc hoặc dự án mà chúng tôi phải giao, nó có thể góp phần hình dung tốt hơn về dữ liệu hoặc các cấp có trong đó. Chúng tôi cũng cho bạn biết cách chúng tôi có thể tạo một bản đồ khái niệm trong một tài liệu, một cái gì đó cũng có thể khiến nhiều người dùng trong Word quan tâm.

thêm phông chữ vào từ
Bài viết liên quan:
Các phím tắt hữu ích nhất cho Word

Các khía cạnh để xem xét

thêm phông chữ vào từ

Dàn ý là thứ sẽ cho phép chúng ta có một bản tóm tắt có cấu trúc về nội dung của một tài liệu mà chúng ta đang tạo trong bộ ứng dụng văn phòng. Cũng như mục lục, tài liệu sẽ phải được sắp xếp theo các cấp độ, có thể chia thành một số điểm chính. Lược đồ này trong Word là thứ mà chúng ta có thể sử dụng bất cứ khi nào chúng ta muốn, mặc dù nó là thứ có thể được quan tâm đặc biệt hoặc sử dụng trong các tài liệu rất rộng rãi.

Một điều gì đó khiến nhiều người dùng nghi ngờ là khi nào thì sử dụng chương trình này. Nếu tốt hơn nên làm trước khi viết toàn bộ tài liệu hoặc nếu chỉ làm sau thì tốt hơn. Trong trường hợp làm trước khi viết, dàn ý này có thể được sử dụng như một loại hướng dẫn để viết tài liệu được đề cập trong Word. Vì vậy, có thể hữu ích khi xem những điểm chúng ta muốn phát triển, nếu chúng ta đã suy nghĩ hoặc chuẩn bị chúng. Cũng có thể làm điều này vào cuối, khi chúng ta đã viết xong tài liệu đó, vì chúng ta đã có sẵn nội dung và các luận điểm của tài liệu trước mặt. Vì vậy, đối với một số người, nó có thể thoải mái hơn.

Do đó, khi nào giới thiệu chương trình này là điều mà mọi người dùng nên cân nhắc. Cả hai tùy chọn sẽ có giá trị như nhau, vì vậy vấn đề phụ thuộc vào tùy chọn của mỗi tùy chọn khi viết, nếu bạn muốn có dàn bài làm hướng dẫn hoặc nếu bạn muốn thêm nó vào cuối. Các bước mà chúng ta sẽ làm trong mọi trường hợp đều giống nhau.

thêm phông chữ vào từ
Bài viết liên quan:
Cách lập kế hoạch trong Word: từng bước

Tạo dàn ý trong Word

Tạo dàn ý trong Word

Trong nhiều trường hợp, lược đồ này được nhập vào Word ở cuối, sau khi tài liệu đã được viết xong. Lợi thế ở đây là chúng ta có thể xem ngay các cấp độ mà chúng tôi đã tạo trong tài liệu này, vì vậy nó có thể thoải mái hơn cho nhiều người dùng. Mặc dù nó không quan trọng khi nó được thực hiện, vì các bước tiếp theo sẽ giống nhau. Các bước chúng tôi phải làm theo trong trường hợp này như sau:

  1. Mở tài liệu trong Word mà bạn muốn nhập dàn ý đó.
  2. Đặt bản thân bạn vào điểm trong tài liệu mà bạn sẽ đặt dàn bài này.
  3. Chuyển đến menu Xem ở trên cùng.
  4. Tìm tùy chọn Đề án.
  5. Nhấn vào nó.
  6. Văn bản đã được hiển thị ở định dạng phác thảo. Bây giờ chúng ta phải viết các tiêu đề mà chúng ta sẽ sử dụng trong tài liệu, và sau đó ấn định cấp độ tương ứng với từng tiêu đề đó.
  7. Nếu bạn đã tạo văn bản, thì hãy chỉ định các cấp độ. Word thường ấn định mức đó dựa trên loại tiêu đề bạn đã sử dụng, vì vậy chúng tôi đã áp dụng mức đó theo cách thủ công trong trường hợp này.

Với các bước này, chúng tôi đã tạo lược đồ này trong Word, như bạn sẽ thấy trong chính tài liệu. Mỗi người dùng sẽ có thể chọn loại lược đồ để sử dụng, ngoài việc gán các cấp theo ý thích của họ, vì vậy điều này sẽ phụ thuộc vào loại tài liệu mà bạn đã tạo. Mặc dù trong mọi trường hợp, lược đồ này nhằm mục đích là một cách tóm tắt thông tin, giúp hiểu rõ hơn hoặc đọc tài liệu này trong bộ ứng dụng văn phòng.

Tạo một bản đồ khái niệm

Bản đồ khái niệm trong Word

Trong thực tế, chúng ta có nhiều loại lược đồ khác nhau, chẳng hạn như bản đồ khái niệm. Nhiều người có thể muốn có một trong những điều này trong tài liệu Word của họ. Tin tốt là điều này hoàn toàn có thể xảy ra, vì vậy nếu bản đồ khái niệm là thứ bạn thấy thú vị hơn hoặc cho rằng hoạt động trực quan hơn trong tài liệu Word, thì bạn cũng có thể tạo bản đồ đó. Trình biên tập tài liệu cho chúng ta khả năng này.

Bản đồ khái niệm cho phép chúng tôi vẽ các mũi tên giữa hộp này và hộp khác. Quá trình tạo kiểu lược đồ này hơi lâu hơn, bởi vì nó là một thiết kế phức tạp hơn, mặc dù chúng tôi thu được kết quả tốt, với một thiết kế trực quan rất thú vị. Đây là các bước chúng tôi phải làm theo để làm điều đó:

  1. Mở tài liệu Word được đề cập.
  2. Đặt bản thân vào điểm mà bạn muốn nhập đề cương này.
  3. Chuyển đến phần Chèn ở đầu màn hình.
  4. Chọn tùy chọn Hình dạng.
  5. Chọn hình dạng bạn muốn sử dụng trên bản đồ của mình.
  6. Nhấn giữ vào hình dạng và chọn kích thước của nó.
  7. Chọn màu của nền, đường viền hình dạng hoặc tô hình dạng.
  8. Nhấp chuột phải vào hình dạng này bằng chuột.
  9. Trong menu thả xuống, hãy chọn tùy chọn Thêm văn bản.
  10. Chọn định dạng của văn bản.

Khi chúng tôi đã tạo hộp đầu tiên của bản đồ khái niệm này, chúng ta chỉ cần lặp lại quá trình này, cho đến khi chúng ta có tất cả những thứ chúng ta cần trong bản đồ khái niệm này. Điều tốt nhất là sao chép hình chữ nhật được đề cập và đặt nó ở nơi khác, để từng chút một, chúng tôi tạo ra bản đồ này mà chúng tôi sẽ sử dụng trong tài liệu Word. Ví dụ, chúng tôi sẽ chỉ phải thay đổi văn bản hoặc thay đổi màu của hộp này, như một cách để hiển thị các cấp độ khác nhau bên trong hộp.

Bản thân quá trình này không phức tạp, nhưng nó hơi dài hơn, như bạn có thể thấy. Trong khi bản đồ khái niệm là một sự thay thế tốt cho dàn ý truyền thống trong Word. Ngoài ra, đối với nhiều người dùng, đó là thứ hoạt động tốt hơn về mặt hình ảnh, vì vậy đáng để thực hiện quá trình này. Khi điều này được thực hiện, chúng ta có thể thêm dấu ngoặc nhọn kết thúc bản đồ khái niệm này. Đây là cách nó được thực hiện:

  1. Chuyển đến phần Chèn trong tài liệu.
  2. Đi tới Hình dạng.
  3. Chọn khóa bạn muốn sử dụng.
  4. Chèn chìa khóa vào bản đồ khái niệm.
  5. Điều chỉnh kích thước ở mỗi cấp độ.
  6. Dán chìa khóa trong mọi trường hợp cần thiết.

Nếu bạn đã tạo một bản đồ khái niệm mà bạn thích, tốt nhất bạn có thể làm là lưu thiết kế này trong một tài liệu, để bạn sẽ sử dụng nó trong tương lai ở những người khác. Vì vậy, bạn sẽ chỉ phải thay đổi tên trong mỗi ô hoặc màu sắc, nhưng phần dài nhất đã được hoàn thành theo cách này. Nó sẽ cho phép bạn tiết kiệm thời gian theo nghĩa này, mỗi khi bạn định sử dụng một cái trong tài liệu.

Mẫu

mẫu từ

Tất nhiên, không phải lúc nào chúng ta cũng phải tự tạo dàn ý hay bản đồ khái niệm trong Word. Chúng tôi cũng có sẵn một số lượng lớn các mẫu, mà chúng tôi sẽ có thể sử dụng trong những trường hợp này. Sử dụng một mẫu không phải là một điều xấu, vì nó giúp chúng ta tiết kiệm thời gian trong quá trình tạo và chúng ta cũng biết rằng chúng ta đã có một thiết kế phù hợp, đó là một lược đồ hoặc bản đồ mà chúng ta đã có thể sử dụng trong tài liệu Word này, vì đã sẵn sàng.

Chúng tôi đã gặp các trang web mà chúng tôi có sẵn các mẫu cho tất cả các loại phần tử trong Word. Vì vậy, chúng tôi cũng tìm thấy các mẫu lược đồ hoặc bản đồ khái niệm mà chúng tôi có thể sử dụng trong trường hợp của mình. Ngoài ra, chúng tôi có nhiều thiết kế có sẵn về vấn đề này, vì vậy sẽ chỉ là vấn đề lựa chọn thiết kế mà chúng tôi cho là phù hợp nhất với tài liệu mà chúng tôi đang viết trong trường hợp này.

Khi sử dụng một mẫu, điều duy nhất chúng tôi sẽ phải làm là giới thiệu các tiêu đề hoặc văn bản mà chúng tôi muốn sử dụng trong chương trình này. Đó là tên của các cấp độ mà chúng ta có trong tài liệu. Vì vậy, quá trình này đơn giản hơn, vì nó chỉ đơn giản là một tiêu đề hoặc cấp độ mà chúng ta sẽ phải nhập vào đó. Vì vậy, nếu bạn nghĩ rằng việc tạo một dàn bài trong Word là một cái gì đó phức tạp hoặc bạn không muốn tìm hiểu nó, bạn có thể sử dụng các mẫu. Một trang web tốt theo nghĩa này là Smile Template, nơi chúng tôi có nhiều thiết kế có sẵn sẽ giúp chúng tôi về mặt này, chúng tôi có thể tìm thấy một sơ đồ mà chúng tôi sẽ sử dụng trong tài liệu.


Hãy là người đầu tiên nhận xét

Để lại bình luận của bạn

địa chỉ email của bạn sẽ không được công bố. Các trường bắt buộc được đánh dấu bằng *

*

*

  1. Chịu trách nhiệm về dữ liệu: Blog Actualidad
  2. Mục đích của dữ liệu: Kiểm soát SPAM, quản lý bình luận.
  3. Hợp pháp: Sự đồng ý của bạn
  4. Truyền thông dữ liệu: Dữ liệu sẽ không được thông báo cho các bên thứ ba trừ khi có nghĩa vụ pháp lý.
  5. Lưu trữ dữ liệu: Cơ sở dữ liệu do Occentus Networks (EU) lưu trữ
  6. Quyền: Bất cứ lúc nào bạn có thể giới hạn, khôi phục và xóa thông tin của mình.