Cách sửa một cột và hàng Microsoft Excel

Sửa các cột và hàng trong Excel

Một trong những câu hỏi mà nhiều người dùng tự hỏi khi làm việc với bảng tính là cách sửa cột excel. Và không chỉ cột, mà còn cả hàng và ô. Câu hỏi đặt ra đặc biệt là khi bạn đang làm việc với một lượng lớn dữ liệu và bạn phải quay đi quay lại cột / hàng / ô tham chiếu.

Thông thường, những thứ mà chúng ta muốn hiển thị mọi lúc là các cột và hàng có chứa tiêu đề hoặc tiêu đề, mặc dù thủ thuật này cũng có thể được sử dụng với các hàng và cột khác (chúng không nhất thiết phải là những cột đầu tiên).

Nếu không sử dụng phương pháp sửa cột Excel, làm việc với bảng tính có thể trở nên chậm chạp, tẻ nhạt và chậm chạp. Thậm chí nhiều lúc khó chịu. Chúng tôi buộc phải liên tục sử dụng di chuyển, di chuyển lưỡi dao lên xuống hoặc sang ngang, lãng phí nhiều thời gian. Và thời gian là thứ mà không ai có được.

Vì vậy, chúng tôi sẽ giải thích cách thực hiện thao tác đơn giản này và cấp nguồn theo cách này làm việc trong Excel theo cách thoải mái và hiệu quả hơn nhiều.

Sửa một cột trong Excel

Chức năng sửa cột Excel có trong chương trình này kể từ phiên bản năm 2007. Sự ra đời của nó đã giúp ích rất nhiều cho những người dùng làm việc với các bảng tính lớn và xử lý một lượng lớn dữ liệu. Và nó vẫn là ngày hôm nay. Một thủ thuật giúp tăng năng suất của chúng tôi.

Để làm cho nó phân phối chính xác, sau đây là các bước để làm theo:

sửa cột excel

Nhấp vào tùy chọn "Xem" sẽ mở ra ba tùy chọn để cố định cột, hàng và bảng.

Đầu tiên, chúng tôi nhấp vào tab "Thị giác" xuất hiện ở đầu bảng tính, nơi tất cả các công cụ được hiển thị. Ở đó, chúng tôi có ba lựa chọn:

    • Cố định hàng trên cùng. Với tùy chọn này, hàng đầu tiên của bảng tính được "đóng băng", hàng này sẽ vẫn ở trạng thái tĩnh và hiển thị trong khi chúng ta di chuyển theo chiều dọc qua trang tính.
    • Cố định cột đầu tiên. Nó hoạt động giống như tùy chọn trước đó, giữ cố định cột đầu tiên của bảng tính và ở chế độ xem trong khi chúng tôi cuộn theo chiều ngang qua tài liệu.
    • Bảng điều khiển Inmovilizar. Tùy chọn này là sự kết hợp của hai tùy chọn trước đó. Nó giúp chúng ta tạo sự phân chia dựa trên ô mà chúng ta đã chọn trước đó. Nó là cái mà chúng ta phải chọn nếu chúng ta muốn cố định hoặc sửa các hàng và cột cùng một lúc. Cũng trong trường hợp hàng hoặc cột mà chúng ta định đặt không phải là hàng đầu tiên.

Tùy thuộc vào nhiệm vụ bạn sẽ thực hiện, bạn phải chọn một trong ba tùy chọn.

Các hàng và cột vẫn cố định được phân biệt bằng dòng dày nhất của ô đánh dấu chúng. Điều quan trọng cần biết là sửa các cột (hoặc hàng hoặc bảng) trong Excel là một tài nguyên trực quan hóa. Nói cách khác, hàng và cột không thay đổi vị trí ban đầu trong bảng tính của chúng tôi, chúng chỉ hiển thị để giúp chúng tôi.

Sau khi hoàn thành nhiệm vụ, chúng ta có thể quay lại "Giải phóng" các hàng và cột đã được cố định. Đối với điều này, chúng tôi sẽ phải truy cập lại cửa sổ «Xem» và hủy kích hoạt tùy chọn mà chúng tôi đã chọn trước đó.

Chia cửa sổ trong Excel

Như chúng ta đã thấy, mục đích của việc sửa chữa các cột trong Excel không gì khác ngoài việc tạo điều kiện thuận lợi cho công việc với bảng tính bằng cách trực quan hóa tài liệu một cách rõ ràng và thoải mái hơn. Nhưng đây không phải là thủ thuật duy nhất sẽ giúp ích cho chúng ta. Tùy thuộc vào loại tài liệu hoặc nhiệm vụ, nó có thể thiết thực hơn tùy chọn để tách cửa sổ Excel.

Chức năng này bao gồm những gì? Về cơ bản, nó là về việc chia màn hình của bảng tính để nhận các chế độ xem khác nhau của cùng một tài liệu. Ví dụ: trên một màn hình, chúng ta có thể nhìn thấy cột đầu tiên với tất cả thông tin mà nó chứa, trong khi trên màn hình thứ hai, chúng ta có thể cuộn qua phần còn lại của tài liệu.

chia màn hình excel

Màn hình Excel chia đôi

Hãy xem cách tùy chọn này có thể được sử dụng trong Microsoft Excel:

  1. Điều đầu tiên cần làm là, như trong tùy chọn trước đó, chuyển đến tab "Thị giác".
  2. Ở đó bạn chỉ cần chọn tùy chọn "Chia". Màn hình sẽ tự động được chia thành bốn cung.

Bằng cách này, chúng ta sẽ có được bốn dạng xem khác nhau của cùng một tài liệu, để làm việc riêng trên mỗi dạng xem. Và không cần phải sử dụng di chuyển hơn và hơn để di chuột qua nó.

Và nếu bốn màn hình là quá nhiều (đôi khi bằng cách cố gắng làm cho mọi thứ đơn giản hơn, chúng ta sẽ làm phức tạp chúng hơn), có những cách khác để chỉ cần làm việc với màn hình được chia đôi. Trong trường hợp này, chúng ta phải tiến hành như sau:

  1. Hãy quay trở lại "Thị giác", mặc dù lần này chúng tôi đã chọn tùy chọn "Cửa sổ mới".
  2. Tại thời điểm này, chúng ta có thể chọn hai phương thức: "Chế độ xem song song" hoặc "Sắp xếp tất cả«. Trong cả hai, màn hình sẽ xuất hiện được chia thành hai, mặc dù nếu chúng ta đã chọn tùy chọn thứ hai, chúng ta có thể chọn giữa một số chế độ hiển thị: ngang, dọc, khảm hoặc xếp tầng. Theo ý thích của chúng tôi.

Nội dung bài viết tuân thủ các nguyên tắc của chúng tôi về đạo đức biên tập. Để báo lỗi, hãy nhấp vào đây.

Hãy là người đầu tiên nhận xét

Để lại bình luận của bạn

địa chỉ email của bạn sẽ không được công bố. Các trường bắt buộc được đánh dấu bằng *

*

*

  1. Chịu trách nhiệm về dữ liệu: Blog Actualidad
  2. Mục đích của dữ liệu: Kiểm soát SPAM, quản lý bình luận.
  3. Hợp pháp: Sự đồng ý của bạn
  4. Truyền thông dữ liệu: Dữ liệu sẽ không được thông báo cho các bên thứ ba trừ khi có nghĩa vụ pháp lý.
  5. Lưu trữ dữ liệu: Cơ sở dữ liệu do Occentus Networks (EU) lưu trữ
  6. Quyền: Bất cứ lúc nào bạn có thể giới hạn, khôi phục và xóa thông tin của mình.