Cách tạo lịch của riêng bạn trong Word

Cách tạo lịch trong Word

Ứng dụng lịch trên thiết bị di động và máy tính là một trong những ứng dụng mà chúng tôi sử dụng nhiều nhất để viết ra tất cả những điều chúng tôi không muốn bị lãng quên và khi đến ngày thành lập, chúng tôi sẽ nhận được thông báo. Không nói về lịch dùng chung, phương pháp tốt nhất mà tất cả những người có liên quan đến lịch đó đều có kiến ​​thức về các sự kiện, là thông qua lịch ở định dạng vật lý.

Tất cả chúng tôi đã đến một xưởng cơ khí, nơi chúng tôi đã nhìn thấy những người phụ nữ gợi cảm trên những cuốn lịch khổng lồ. Những lịch này, với định dạng DIN A3, rất lý tưởng cho kích thước của chúng để tạo chú thích hiển thị cho tất cả mọi người. Tuy nhiên, ngày càng khó tìm thấy chúng, điều này buộc chúng ta phải tạo lịch của riêng chúng tôi nếu chúng tôi đang tìm kiếm một lịch lớn.

Mặc dù đúng là chúng tôi có một số lượng lớn các ứng dụng trên internet cho phép chúng tôi tạo lịch nhanh chóng và dễ dàng, các tùy chọn tùy chỉnh rất hạn chế. Đối với vấn đề này, có một giải pháp đơn giản hơn nhiều so với những gì bạn mong đợi: Microsoft Word.

Word cho phép chúng tôi tạo bất kỳ loại tài liệu nào, từ áp phích thông qua WordArt đến chèn lịch thông qua hệ thống bảng. Nhờ các bảng, chúng tôi có thể tạo ra các lịch với kích thước bất kỳ để phù hợp với nhu cầu của chúng tôi.

Các bước tạo lịch trong Word

Đặt kích thước lịch

Lịch trong Word- Đặt kích thước lịch

Lịch có kích thước lá là lý tưởng để đặt trên tường và có thể xem được cả các ngày trong tuần và các chú thích mà chúng tôi đã thiết lập. Tuy nhiên, do kích thước của nó, chúng ta phải xem nó thật kỹ, vì vậy nếu mục đích của lịch là ở nơi có thể nhìn thấy nó, kích thước của cái này phải lớn. Kích thước được đặt cho tất cả các tài liệu Word là A4.

Để sửa đổi kích thước của tài liệu mà chúng ta sẽ tạo tài liệu, chúng ta phải nhấp vào tùy chọn Bố cục, nằm ở phần trích dẫn phía trên, và ở phần sau Kích. Nếu kích thước chúng tôi đang tìm kiếm không nằm trong số các tùy chọn mặc định được hiển thị, chúng tôi phải nhấp vào Nhiều kích thước giấy hơn và đặt các kích thước chúng ta cần theo cách thủ công.

Nếu kích thước của lịch đã lập không phải là A4 thì khi in tài liệu, chúng ta có thể thực hiện trong nhiều tờ, thiết lập in không viền, và sau đó tham gia với họ. Hoặc, chúng tôi có thể đến một cửa hàng sao chép để in nó với kích thước chúng tôi đã chọn.

Tạo bảng sẽ lưu trữ lịch

Trước hết, để không sửa đổi các bảng đã tạo (và do đó tránh được lỗi) và tạo lịch có tất cả các tháng trong năm, chúng ta phải đặt một trang khác cho tháng trong năm.

Khi chúng tôi đã hoàn tất việc tạo lịch cho tháng đầu tiên, chúng tôi nhấn các phím Control + Enter, để chuyển thẳng đến trang tiếp theo (nếu chúng ta nhấn phím Enter để tạo trang mới, bất kỳ thay đổi nào chúng ta thực hiện trong lịch sẽ ảnh hưởng đến các trang còn lại). Dòng đầu tiên (không phải hàng) sẽ hiển thị tháng theo lịch.

Tạo bảng cho lịch Word

Bảng sẽ chứa lịch phải bao gồm 7 cột (tương ứng với các ngày trong tuần) và FilasX (6 tương ứng với số tuần tối đa có thể mà một tháng có thể có và một nữa để thiết lập các ngày trong tuần).

Để làm điều này, chúng tôi đi đến tùy chọn Chèn băng và bấm Tabla chọn số lượng bảng và cột mà chúng tôi muốn sử dụng (7 × 7).

Tiếp theo, trước khi định dạng bảng, chúng ta phải thêm các ngày trong tuần vào hàng đầu tiên. Tiếp theo, chúng ta phải hoàn thành các ô có các ngày trong tuần tương ứng với từng tháng.

Lịch trong Word

Bây giờ chúng tôi sẽ áp dụng định dạng thành bảng. Điều đầu tiên cần làm là chọn toàn bộ bảng. Sau đó trên băng Thiết kế, bấm vào các định dạng mặc định mà Word cung cấp cho chúng ta để định dạng bảng mà chúng ta đã tạo.

Trước khi chọn định dạng mà chúng ta thích nhất, chúng ta phải bỏ chọn hộp Cột đầu tiên và chọn Cột cuối cùng, để cột tương ứng với Chủ nhật và không phải Thứ Hai được hiển thị bóng mờ. Tùy chọn này nằm ở phía bên phải của dải băng Thiết kế.

Lịch trong Word

Tiếp theo, chúng ta phải xóa các hàng mà chúng tôi không cần. Để làm như vậy, chúng ta chỉ cần chọn nó và nhấn nút bên phải và chọn Delete trong menu ngữ cảnh được hiển thị.

Cuối cùng, chúng ta phải đặt chiều cao chúng tôi muốn sử dụng vào các ngày trong tuần, để có thể thực hiện chú thích, nếu trường hợp phát sinh. Giải pháp đơn giản nhất để có thể thực hiện là nhấn Enter vào mỗi ngày khi chúng tôi viết chúng. Một giải pháp khác nhanh hơn là thông qua các thuộc tính của bảng.

Lịch trong Word

Để truy cập các thuộc tính của bảng, chúng ta chọn các hàng hiển thị ngày, bấm phím phải chuột và chọn Thuộc tính bảng.

Tiếp theo, nhấp vào tab Hàng, chúng tôi đánh dấu hộp Chỉ định chiều cao, chúng tôi đặt chiều cao mong muốn và trong tùy chọn Chiều cao hàng chúng tôi chọn tùy chọn Chính xác. Cuối cùng chúng ta nhấn vào chấp nhận và đây sẽ là kết quả.

Lịch trong Word

Ô bên cạnh số 31 là thứ bảy. Để không gây nhầm lẫn như thể đó là một ngày khác trên lịch, tôi đã tô màu ô với giống màu chủ nhật. Để tô màu ô giống như Chủ nhật, tôi đã đặt con trỏ vào ô đó, tôi nhấp vào nút bên phải của chuột và nhấp vào chậu sơn, sau đó chọn cùng màu được hiển thị trong cột Chủ nhật.

Tạo lịch trong Word từ một mẫu

Mãi đến Office 2016, Microsoft mới thực sự bắt tay vào việc cung cấp các mẫu tất cả các loại. Mặc dù đúng là mỗi ứng dụng là một phần của Office 365 đều cung cấp cho chúng tôi một số mẫu giới hạn, những chúng không đáp ứng mọi nhu cầu của người dùng.

Mẫu để tạo lịch trong Word

Giải pháp cho vấn đề này là tạo một trang web nơi người dùng có thể tìm kiếm và tải xuống các mẫu miễn phí. Trang web này cung cấp cho chúng tôi một số lượng lớn mẫu được phân loại theo chủ đề và ở đâu ngoài các mẫu lịch, chúng ta còn có thể tìm thấy các mẫu cho bản tin, danh sách, bản ghi nhớ, menu, bảng lương, hóa đơn, biên lai, ngân sách, thuyết trình ... lên đến 35 danh mục.

Các mẫu có sẵn có sẵn cho Word, Excel hoặc PowerPoint và trong hầu hết các mẫu đó, chúng tôi tìm thấy các macro cho phép chúng tôi sửa đổi dữ liệu mẫu bằng cách sử dụng các hộp thả xuống để chúng tôi không phải sửa đổi thủ công dữ liệu được hiển thị.

Đặt ngày trong mẫu lịch Word

Đối với lịch trong Word, chỉ với một vài cú nhấp chuột, chúng ta có thể có lịch tương ứng với từng tháng được chuẩn bị mà không cần phải tạo bảng, định dạng chúng, điền vào các ô ...

Tất cả các mẫu, chúng tôi có thể tùy chỉnh chúng theo ý thích của chúng tôi, miễn là chúng tôi không chỉnh sửa các trường được liên kết với macro. Macro trong tài liệu Office có thể chứa vi-rút, do đó bất cứ khi nào chúng tôi mở tài liệu ở định dạng này, chúng sẽ bị vô hiệu hóa.

Vì tất cả các mẫu này đều đến từ và được ký bởi Microsoft, không có vi rút, vì vậy chúng tôi không gặp bất kỳ rủi ro nào khi kích hoạt chúng khi chúng tôi mở chúng.


Nội dung bài viết tuân thủ các nguyên tắc của chúng tôi về đạo đức biên tập. Để báo lỗi, hãy nhấp vào đây.

Hãy là người đầu tiên nhận xét

Để lại bình luận của bạn

địa chỉ email của bạn sẽ không được công bố. Các trường bắt buộc được đánh dấu bằng *

*

*

  1. Chịu trách nhiệm về dữ liệu: Blog Actualidad
  2. Mục đích của dữ liệu: Kiểm soát SPAM, quản lý bình luận.
  3. Hợp pháp: Sự đồng ý của bạn
  4. Truyền thông dữ liệu: Dữ liệu sẽ không được thông báo cho các bên thứ ba trừ khi có nghĩa vụ pháp lý.
  5. Lưu trữ dữ liệu: Cơ sở dữ liệu do Occentus Networks (EU) lưu trữ
  6. Quyền: Bất cứ lúc nào bạn có thể giới hạn, khôi phục và xóa thông tin của mình.