Tệp MSG: chúng là gì, cách mở và tạo chúng

tệp tin nhắn

Trong tin học, chúng ta có thể tìm thấy một số lượng lớn các định dạng tệp, định dạng liên kết với các ứng dụng độc quyền (.psd, .docx ...) hoặc các tiêu chuẩn mở (.jpeg, .gif, .bmp, .pdf ...). Hầu hết các ứng dụng có định dạng độc quyền tương thích với các ứng dụng khácTuy nhiên, không phải tất cả chúng, vì vậy đôi khi chúng ta buộc phải sử dụng các ứng dụng để chuyển đổi tập tin.

Hôm nay chúng ta đang nói về các tệp có phần mở rộng .msg. Tên của phần mở rộng này xuất phát từ tên Message và được phát triển bởi Microsoft cho Ứng dụng email được sử dụng nhiều nhất trên toàn thế giới: Outlook Mặc dù chúng ta cũng có thể tìm thấy các ứng dụng từ cùng một nhà phát triển, chẳng hạn như Thư có sẵn trong Windows 10.

Tệp .MSG là gì

E-mail chứa một loạt các trường chẳng hạn như người gửi, người nhận, chủ đề, nội dung thư và / hoặc các tệp đính kèm.

Mặc dù đúng là cách dễ nhất để chia sẻ dữ liệu của một email là chuyển tiếp nó, không lý tưởng, vì thông tin có thể quan trọng trong một số trường hợp nhất định sẽ bị mất, chẳng hạn như nền tảng được sử dụng, đường dẫn mà thư đã đi đến máy chủ của chúng tôi, nếu thư đã được lên lịch ...

Thủ thuật Gmail
Bài viết liên quan:
21 cách hack Gmail sẽ khiến bạn ngạc nhiên

Giải pháp hoàn chỉnh nhất là chuyển đổi email thành tệp .MSG. Tập tin này chứa tất cả thông tin email trong một tập tin duy nhất, bằng cách này, chúng ta có thể tạo một bản sao lưu trên máy tính, chia sẻ qua internet, đặc biệt khi nội dung chiếm nhiều dung lượng.

Cách mở tệp .MSG

Như tôi đã đề cập ở đầu bài viết này, định dạng .MSG được tạo bởi Microsoft cho ứng dụng email Outlook của bạn. Tuy nhiên, đây không phải là ứng dụng duy nhất cho phép chúng tôi mở các loại tệp này, vì nó đã được tất cả các nhà phát triển email chấp nhận, vì vậy chúng tôi có thể tìm thấy nó trên thực tế bất kỳ ứng dụng nào.

Outlook

Tệp tin nhắn Oulook

Nếu chúng tôi có ứng dụng email Outlook (nó không phải là phiên bản mới nhất có sẵn thông qua Microsoft 365), chúng tôi chỉ cần nhấp đúp vào tệp để ứng dụng được mở tự động hiển thị tất cả nội dung của tệp có phần mở rộng này.

Vì nó là một tệp vật lý và không phải là tệp chuyển tiếp, chúng tôi sẽ có thể truy cập tất cả các chi tiết tin nhắn, bao gồm cả thông tin bị mất mỗi khi chúng tôi chuyển tiếp email và đôi khi điều đó có thể rất quan trọng đối với một số tình huống nhất định, như tôi đã giải thích ở trên.

Mozilla Thunderbird

Mozilla Thunderbird

Mozilla Foundation, đằng sau đó là trình duyệt Firefox, cung cấp cho chúng tôi Tên của loài chim, một trong những ứng dụng email tốt nhất dành cho những người muốn duy trì quyền kiểm soát quyền riêng tư của họ mọi lúc và điều này cũng hoàn toàn miễn phí.

Ứng dụng khách email này có đặc điểm là tự động chặn tất cả các tập lệnh và hình ảnh của các email mà chúng tôi tải xuống để tránh thông báo cho người gửi nếu chúng tôi đã mở email và thậm chí chúng ta đã đọc bao nhiêu.

Thunderbird không cho phép chúng tôi tạo tệp .MSG vì đây là định dạng độc quyền của Microsoft. Tuy nhiên, nó cho phép chúng tôi tạo các tệp .EML, các tệp này đối với bài đăng đều giống nhau. Để mà mở tệp .MSG trong Thunderbird, chúng tôi phải thay đổi phần mở rộng tệp từ .MSG thành .EML

Cách tạo tệp .MSG

Cách tạo tệp .MSG

Là định dạng được tạo bởi Microsoft, chúng tôi chỉ có thể tạo loại tệp này bằng Outlook. Để tạo tệp .MSG từ email từ Outlook, chúng tôi phải thực hiện các bước sau:

  • Đầu tiên, chúng ta nhấp đúp vào email mà chúng ta muốn lưu.
  • Tiếp theo, nhấp vào Tệp - Lưu dưới dạng
  • Tự động, định dạng đã chọn cho thư mà chúng ta sẽ lưu dưới dạng .MSG (chúng ta có thể thay đổi nó thành các định dạng khác). Chúng tôi chọn tuyến đường mà chúng tôi muốn lưu trữ thư và nhấp vào Lưu.

Thông qua Mozilla Thunderbird, chúng tôi có thể xuất một email sang định dạng .EML, một định dạng tương tự như .MSG của Microsfot.

Tôi không thể mở tệp .MSG

Trong máy tính, phần mở rộng tệp được sử dụng để xác định ứng dụng họ thuộc về. Tuy nhiên, đôi khi chúng ta có thể tìm thấy các tệp chia sẻ cùng một phần mở rộng, mặc dù cung cấp nội dung khác nhau.

Trong trường hợp tệp ở định dạng .MSG, chúng chứa email, vì vậy chúng tôi sẽ chỉ có thể truy cập nội dung của nó thông qua một ứng dụng email. Điều quan trọng là phải đảm bảo điều này, vì nó có thể khiến bạn tin rằng tệp bị lỗi hoặc bị hỏng do không mở bằng ứng dụng thích hợp.

Nếu chúng tôi không thể mở tệp, điều đầu tiên cần làm là đảm bảo rằng chúng tôi có một ứng dụng thư tương thích với định dạng này. Nếu chúng tôi có một ứng dụng khác được cài đặt trên máy tính của mình cũng mở tệp .MSG, nhưng không phải là ứng dụng email, chúng tôi sẽ phải tiến hành như sau:

  • Chúng tôi đặt mình lên trên tệp .MSG mà chúng tôi muốn mở và nhấp bằng nút chuột phải.
  • Tiếp theo, chúng tôi chọn Mở và từ hộp thả xuống, chúng tôi chọn ứng dụng email mà chúng tôi đã cài đặt trên máy tính của mình.

Vào thời điểm đó, Windows sẽ cho phép chúng tôi liên kết phần mở rộng này do đó, khi bạn nhấp đúp vào nó, nó sẽ tự động mở ra trong ứng dụng email mà chúng tôi chọn. Ở đây mọi thứ tùy thuộc vào nhu cầu và sở thích của mỗi người.

Chuyển đổi tệp .MSG sang các định dạng khác

Nếu chúng tôi chưa cài đặt ứng dụng email khách trên máy tính của mình và chúng tôi khẩn cấp mở tệp ở định dạng .MSG, chúng tôi có thể chuyển đổi nó sang các định dạng khác để truy cập tất cả hoặc một phần nội dung.

Từ .MSG sang .TXT

Từ .MSG sang .TXT

Nếu chúng tôi không có kết nối Internet hoặc nó chậm hơn dự kiến, chúng tôi có thể mở tệp .MSG trực tiếp bằng Notepad Các cửa sổ. Để thực hiện, chúng ta phải đưa chuột lên tập tin, nhấn nút bên phải và chọn Open - Notepad.

Ở đầu tệp, mã hóa của tệp sẽ được hiển thị cùng với các thông tin khác như người gửi, ngày tháng, người nhận và chủ đề. Sau đó phần nội dung của thư sẽ được hiển thị.

Điều này nó không phải là một lựa chọn hợp lệ cho ngày này qua ngày khác, vì nó buộc chúng ta phải chú ý quá nhiều để tìm thông tin thực sự quan tâm đến chúng ta từ email.

Từ .MSG sang .PDF

Từ .MSG sang .PDF

Nếu chúng tôi có kết nối internet, chúng tôi có thể sử dụng dịch vụ web Zamzar, một dịch vụ web cho phép chúng tôi chuyển đổi tệp sang một số lượng lớn định dạngs và nơi chúng tôi tìm thấy khả năng chuyển đổi tệp ở định dạng .MSG thành .PDF.

Dịch vụ trực tuyến này là hoàn toàn miễn phí và chúng tôi sử dụng nó một cách lẻ tẻ. Nếu chúng tôi sử dụng nền tảng này thường xuyên, chúng tôi sẽ phải chọn sử dụng một trong các đăng ký hàng tháng khác nhau mà nó cung cấp cho chúng tôi.


Hãy là người đầu tiên nhận xét

Để lại bình luận của bạn

địa chỉ email của bạn sẽ không được công bố. Các trường bắt buộc được đánh dấu bằng *

*

*

  1. Chịu trách nhiệm về dữ liệu: Blog Actualidad
  2. Mục đích của dữ liệu: Kiểm soát SPAM, quản lý bình luận.
  3. Hợp pháp: Sự đồng ý của bạn
  4. Truyền thông dữ liệu: Dữ liệu sẽ không được thông báo cho các bên thứ ba trừ khi có nghĩa vụ pháp lý.
  5. Lưu trữ dữ liệu: Cơ sở dữ liệu do Occentus Networks (EU) lưu trữ
  6. Quyền: Bất cứ lúc nào bạn có thể giới hạn, khôi phục và xóa thông tin của mình.