Excel 凭借其自身的优点已成为创建任何类型电子表格的最佳应用程序，从那些允许我们进行日常会计的应用程序到 数据库相关电子表格，除了允许我们表示它们包含在图表中的数据之外。
该 下拉列表 Excel 允许我们创建的动态表是我们可以使用的两个函数 充分利用它，后者是 Office 365 中此应用程序提供的最强大的功能之一。
什么是数据透视表
您可能不止一次听说过数据透视表，其中之一是 Excel 为我们提供的更实用、更强大的功能 它使我们能够非常快速、轻松地管理大量数据。
我们可以用 Excel 创建的动态表格，不仅可以让我们从表格中提取数据，还可以让我们 从使用 Access 创建的数据库中提取数据, Microsoft 用于创建数据库的应用程序。
好的，但什么是数据透视表？ 数据透视表是 我们可以应用于数据库的过滤器 这也使我们能够对结果进行求和。 如果您经常在电子表格中使用过滤器，如果您使用数据透视表，您将看到与它们交互的时间是如何减少的。
如何创建数据透视表
要创建数据透视表， 我们需要一个数据源，数据源可以是我们平时用来存储数据的电子表格。 如果我们使用在 Access 中创建的数据库，我们可以将数据源设置为存储所有记录的表。
如果数据源是文本文件使用逗号分隔的数据，我们可以从该文件创建一个电子表格，从中提取数据以创建数据透视表。 如果这种类型的平面文件是我们必须创建动态表的唯一文件源，我们应该看到能够以另一种格式提取数据或创建一个宏来自动处理每次创建动态表的可能性我们导入数据。
尽管它的名字可能暗示着复杂性，但事实并非如此。 创建数据透视表 这是一个非常简单的过程，如果我们按照下面指示的所有步骤进行操作。
格式化数据源
创建数据库后，我们必须对其进行格式化，以便 Excel 能够识别 哪些是包含数据的单元格，哪些是包含我们要过滤以创建动态表的记录名称的单元格。
要格式化表格，我们必须做的第一件事是选择属于表格的所有单元格，然后单击按钮 格式 作为位于主页功能区上的表格。
接下来，将显示不同的布局，这些布局不仅会修改表格的美感，还会告诉 Excel 它是一个潜在的数据源。 在该部分中，我们选择哪个选项并不重要。 对问题 表中的数据在哪里？ 我们必须选中框列表包含标题。
这样，我们就向 Excel 指示表的第一行代表表中数据的名称，以便创建动态表，即 将允许我们应用自动过滤器. 一旦我们有了包含数据的表格，并且我们正确地格式化了它，我们就可以创建动态表格。
创建数据透视表
- 我们必须做的第一件事是 选择表 将成为动态表一部分的数据在哪里，包括向我们显示它们包含什么类型的数据的单元格（在我们的例子中，Municipity、Worker、Reference、Kg）。
- 接下来，我们转到功能区并单击 插入.
- 在插入里面，点击 动态表 和一个名为的对话框 创建数据透视表。
- 在此对话框中，我们找到两个选项：
- 选择要分析的数据. 由于我们已经选择了要用于创建动态表的表，因此它已经显示为名称为 Table1 的选定表。 如果我们打算在同一电子表格中添加更多表格，我们可以更改此名称。
- 选择要放置数据透视表的位置. 如果我们不想把源数据和数据透视表混在一起，建议新建一个电子表格，我们可以称之为数据透视表，以免与显示数据的表格混淆，我们可以称之为数据.
如果我们完成了所有步骤，结果应该与上图中的类似。 如果没有，您应该再次执行所有步骤。 在右侧的面板（我们可以在应用程序中移动或保持浮动的面板）中，我们选择的数据显示在我们必须 应用我们需要的过滤器.
我们可以配置的参数如下：
过滤器
在这里，我们放置（通过拖动位于上方的字段）我们想要显示的反映数量或总和的字段。 在示例的情况下，我放置了“市政”、“工人”和“参考”字段，以便能够选择参考的总数 一起卖了 （市政府、工人和参考） 或由市政当局、工人或参考.
在 Values 中，我们包含了 所有参考文献的总和 已售出。 在示例的情况下，6 表示 Novelda 市所有参考文献的所有工人已售出的参考文献数量。
列
在本节中，我们必须放置我们想要的所有字段 以下拉列格式显示 选择并显示与该值相关的所有结果。
在示例的情况下，我们将市政字段放置在列中，以便它向我们显示 引用数的总和 已在所有直辖市销售。 如果我们使用上面的过滤器，我们可以进一步过滤结果，确定销售的确切参考以及哪个工人出售了它们。
行
Rows 部分允许我们确定哪些值是 按行显示 功能与列相同，但改变方向。 正如我们在上图中所看到的，在文件中放置市政字段时，搜索结果显示在行中，而不是在列中。
值
在本节中，我们必须添加我们希望我们添加的字段 显示总数. 将Kg字段拖到Values部分时，会自动创建一列，其中显示城镇已售出的总公斤数，这就是我们添加的Row过滤器。
在本节中，我们还有参考帐户。 它被配置为显示一个 城市或产品数量. Sum of KG 字段配置为 显示总公斤. 要修改我们想要在已建立的字段之一中在家执行的操作，我们必须单击位于该字段右侧的 (i)。
实用小贴士
如果你已经做到了这一步，你可能会想 数据透视表是一个非常复杂的世界 不值得碰。 恰恰相反，您在本文中可能已经看到，一切都是测试、测试和测试的问题，直到我们可以按照我们希望显示的方式显示数据。
如果在不需要的部分中添加字段，只需将其拖出工作表即可将其删除。 数据透视表适用于大量数据， 不适用于包含 10 0 20 条记录的表格. 对于这些情况，我们可以直接使用过滤器。