如何在 Word 中添加多个签名行

Word中的签名行

添加多个 word中的签名行, 将允许我们以这样一种方式创建结构化文档,即我们对文件所做的任何更改都不会影响格式。 此外,我们为文档赋予了专业的色彩。

是时候开始了 发挥全部潜力 Word 供我们使用,却忘记按 Enter 键和制表符来组织文本。 如果您想知道如何在 Word 中添加一个或多个签名行,我邀请您继续阅读。

什么是签名行

任何由两方或多方建立承诺的文件都需要多个签名来确认。 为了从一开始就明确为签名保留了哪些空间,最好的办法是添加签名行。

这样,必须签署文件的人就不会问他们必须在哪里签署。 虽然这不是一个烦人的问题,但当涉及到重要的承诺时,神经会欺骗我们。

签名线只不过是一条水平线,位于人名上方或代表必须签署文件的公司。

最简单的解决方案是多次使用 _ 字符组成一行。 但是,根据 Word 版本和 Word 设置,此字符可能不会自动加入创建行。

另一种解决方案是在表格单元格中写下必须签署文档的人的姓名,并且只在顶部添加边框。 然而,独立处理细胞并不是一个快速的过程,而且更不容易。

解决这个问题的方法是使用微软在 Word 中直接提供给我们的功能。 如果您有任何疑问,您可以使用 Word 创建和格式化任何想到的文档。

如何在 Word 中添加签名行

添加签名行是Word,而不是简单的添加一行。 此功能可供我们使用的选项数量使我们能够为文档提供专业的触感。

如果您想知道如何在 Word 中添加签名行,那么我将向您展示要遵循的所有步骤:

  • 首先,我们打开要添加签名行的文档。
  • 然后在 顶部丝带,单击插入。

在word中创建签名行

  • 接下来,我们移动到选项的右侧(我建议全屏打开应用程序),然后单击签名行按钮。

在word中创建签名行

  • 接下来,将显示上图,我们必须填写我们考虑的框:
    • 建议的签名者. 在这里,我们必须写下要签署文件的人的姓名。
    • 签名者的位置. 在本节中,我们必须指定将签署文件的人的职位。
    • 签名者的电子邮件地址. 如果我们不知道签名者的电子邮件地址,我们可以将其留空。
    • 签字人须知. 在这里,我们可以添加说明,一旦文件签署,签署人必须是(请原谅冗余)。
    • 允许签名者在“签名”对话框中添加评论. 如果我们选中此框,签名者将能够在签名旁边添加注释,以防通过 Word 对文档进行签名。
    • 如果我们希望显示我们准备文件的日期,我们必须选中该框 在签名行中显示日期。

在word中创建签名行

  • 最后,点击接受。

如何在 Word 中添加多行签名

添加更多签名行的过程与上一节完全相同。 每次单击此选项时,我们都必须填写所有请求的字段。

如何在 Word 中签署文件

虽然最常见的是通过移动设备签署 PDF 文档,但 Word 也为我们提供了这种可能性,尽管方式不同。 要在 Word 中签署文档,我们需要将签名扫描到文件中并将图像插入签名框中。

要在 Word 中签署文档,我们必须执行我在下面向您展示的步骤:

签署 Word 文档

  • 我们应该做的第一件事是 双击签名框 显示上面的图像。
  • 这幅画邀请我们:
    • 完整阅读文本 在你签字之前。 这是一个永远不会伤害但许多人忽视的建议。
    • 使用扫描的签名 我们已经存储在我们的设备上。 为此,我们必须单击选择图像按钮并搜索我们要使用的图像。
    • 接下来,如果我们想要 添加附加信息 签署人的,单击详细信息。
    • 更改签名代码. 签名代码与我们已签名的文档相关联。 如果文件有任何更改,该签名将无效。 这用于防止文档在签名后被修改。 如果是与公共机构相关的文件,我们可以使用 CNMT 的数字证书来签署文件。
  • 最后,点击 标志.

我可以添加多少签名行?

编辑字签名

无论您要添加一个还是 word中的多个签名行,您首先应该知道的是,除了执行此过程所需的空间之外,没有任何限制。

根据我们要包含在签名行中的数据数量,一般来说,它占用 6 到 8 行。 使用的字体 签名行中的内容与我们在文档中使用的相同。

如果我们注定要添加签名的空间减少了,这个选项 将适合可用空间 无需更改我们在应用程序中使用的格式。

如果还是这样,还是太大了,我们可以点击签名框 修改其大小 停止使其变大或变小并适应可用尺寸。

如何编辑签名行

Word 不允许我们在创建签名行后对其进行编辑。 唯一的解决办法是 删除它并重新创建它. 考虑到我们只需要填写两行文字,这个过程不是很费力,也不需要太多时间。


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