在计算中,我们可以找到大量文件格式、与专有应用程序相关的格式(.psd、.docx ...)或开放标准(.jpeg、.gif、.bmp、.pdf ...)。 大多数具有独家格式的应用程序 与其他应用程序兼容然而,并不是全部,所以有时我们不得不使用应用程序来转换文件。
今天我们讨论的是带有 .msg 扩展名的文件。 此扩展的名称来自名称 Message,由 Microsoft 为 全球最常用的电子邮件应用程序:Outlook 虽然我们也可以找到来自同一开发人员的应用程序,例如 Windows 10 中可用的邮件。
什么是 .MSG 文件
电子邮件 包含一系列字段 例如发件人、收件人、主题、邮件正文和/或附件。
虽然共享电子邮件数据的最简单方法是转发,但确实如此, 不理想,因为在某些情况下可能很重要的信息会丢失,例如使用的平台,邮件到达我们服务器的路径,如果邮件被安排......
最完整的解决方案是 将电子邮件转换为 .MSG 文件. 该文件将所有电子邮件信息包含在一个文件中,这样我们就可以在我们的计算机上进行备份,通过互联网共享,尤其是当内容占用大量空间时。
如何打开 .MSG 文件
正如我在本文开头提到的那样, .MSG 格式由 Microsoft 创建 用于您的 Outlook 电子邮件客户端。 但是,这并不是唯一允许我们打开这些类型文件的应用程序,因为它已被所有电子邮件开发人员采用,因此我们几乎可以在任何客户端中找到它。
Outlook
如果我们有 Outlook 电子邮件客户端(它不必是 Microsoft 365 提供的最新版本),我们只需要 双击文件 这样,应用程序就会自动打开,显示具有此扩展名的文件的所有内容。
由于它是一个物理文件而不是转发,我们将能够 访问所有消息详细信息,包括我们每次转发电子邮件时丢失的信息,并且在某些情况下,这可能对某些情况至关重要,正如我在上面解释的那样。
Mozilla的雷鸟
Mozilla 基金会,其背后是 Firefox 浏览器,向我们提供 雷鸟其中之一 最佳电子邮件客户端 对于那些希望始终保持对自己隐私的控制并且完全免费的人。
此电子邮件客户端的特点是自动阻止我们下载的电子邮件的所有脚本和图像,以便 如果我们打开了电子邮件,请避免通知发件人 甚至我们读了多少。
Thunderbird 不允许我们创建 .MSG 文件,因为它是一种专有的 Microsoft 格式。 但是,它允许我们创建 .EML 文件,这与帖子相同。 为了 在 Thunderbird 中打开 .MSG 文件,我们必须将文件扩展名从 .MSG 更改为 .EML
如何创建 .MSG 文件
作为 Microsoft 创建的格式,我们只能使用 Outlook 创建此类文件。 要从 Outlook 的电子邮件创建 .MSG 文件,我们必须执行以下步骤:
- 首先,我们双击要保存的电子邮件。
- 接下来,单击文件 - 另存为
- 自动选择要保存在 .MSG 中的邮件格式(我们可以将其更改为其他格式)。 我们选择要存储邮件的路径,然后单击“保存”。
通过 Mozilla Thunderbird 我们可以 将电子邮件消息导出为 .EML 格式,一种类似于 Microsfot 的 .MSG 的格式。
我无法打开 .MSG 文件
在计算中,文件扩展名用于 确定它们属于哪个应用程序. 但是,有时我们可以找到共享相同扩展名的文件,尽管提供了不同的内容。
对于 .MSG 格式的文件,这些文件包含电子邮件,因此 我们将只能访问其内容 通过电子邮件应用程序。 确保这一点很重要,因为它可能会导致您认为文件有问题或因未使用适当的应用程序打开而损坏。
如果我们无法打开文件,首先要做的是确保 我们有一个与此格式兼容的邮件应用程序. 如果我们的计算机上安装了另一个也可以打开 .MSG 文件的应用程序,但不是电子邮件应用程序,我们将必须按以下步骤操作:
- 我们将自己放在要打开的 .MSG 文件的顶部,然后用鼠标右键单击。
- 接下来,我们选择打开,然后从下拉框中选择我们已安装在计算机上的电子邮件应用程序。
当时,Windows 将允许我们关联此扩展 这样,当您双击它时,它会自动在我们选择的电子邮件客户端中打开。 在这里,一切都取决于每个人的需求和偏好。
将 .MSG 文件转换为其他格式
如果我们的计算机上没有安装电子邮件客户端并且我们急于打开 .MSG 格式的文件,我们可以 将其转换为其他格式 以访问全部或部分内容。
从 .MSG 到 .TXT
如果我们没有互联网连接或它比预期的慢,我们可以 直接用记事本打开 .MSG 文件 视窗。 为此,我们必须将鼠标放在文件上,按右键并选择打开 - 记事本。
在文件的顶部,将显示文件的编码以及其他信息,例如发件人、日期、收件人和主题。 然后 将显示消息的正文。
这 这不是日常的有效选择,因为它迫使我们过多地注意从电子邮件中找到我们真正感兴趣的信息。
从 .MSG 到 .PDF
如果我们有互联网连接,我们可以使用网络服务 Zamzar,一个允许我们的网络服务 将文件转换为大量格式s 以及我们发现将 .MSG 格式的文件转换为 .PDF 的可能性的地方。
这项在线服务是 完全免费 我们偶尔会使用它。 如果我们习惯性地使用该平台,我们将不得不选择使用它提供给我们的不同月度订阅之一。