Microsoft Word 是最常用的程序之一 每天在世界各地。 数百万人在工作和学习中使用它。 这是一个我们拥有众多功能的程序,这使它成为一个非常通用的工具。 在 Word 中可用的功能中,我们可以制作大纲。
这在很多情况下可能是必要的,尽管许多用户 不知道如何在 Microsoft Word 中制作大纲. 如果您对如何做到这一点有疑问,那么我们将告诉您如何做到这一点。 由于这是您在某些时候可能需要的东西,当您必须交付项目或工作时。
正如我们所说 Word 是一个非常通用的程序,我们有许多可用的功能。 其中我们发现了创建各种方案的可能性,这无疑对我们必须交付的某些工作或项目非常有帮助,它可以有助于更好地可视化数据或其中的级别。. 我们还告诉您如何在文档中创建概念图,这可能也让 Word 中的许多用户感兴趣。
要考虑的方面
大纲可以让我们对我们在办公套件中创建的文档内容进行结构化摘要。 与索引一样,文档必须按层次组织,可以分为几个要点。 Word 中的这种方案是我们可以随时使用的东西,尽管它可能特别感兴趣或在非常广泛的文档中使用。
让许多用户产生疑问的是何时使用此方案. 如果最好在编写整个文档之前执行它,或者最好稍后再执行。 在写之前做的情况下,这个大纲可以作为一种在 Word 中编写相关文档的指南。 因此,如果我们已经考虑或准备好了,那么查看我们想要发展的点会很有帮助。 最后也可以这样做,当我们写完那个文档时,因为我们面前已经有了文档的内容和要点。 所以对一些人来说可能更舒服。
因此, 何时引入此方案是每个用户都应该考虑的事情. 这两个选项都将同样有效,因此在写作时,如果您想以大纲作为指导,或者如果您想在最后添加它,则更多的是每个选项的偏好问题。 在任何情况下,我们要执行的步骤都是相同的。
在 Word 中创建大纲
在许多情况下,一旦编写了文档,该方案就会在最后输入 Word。 这里的好处是我们可以 现在查看我们在本文档中创建的级别,因此对于许多用户来说可能会更舒服。 尽管何时完成并不重要,因为要遵循的步骤是相同的。 在这种情况下,我们必须遵循的步骤如下:
- 在 Word 中打开要在其中输入该大纲的文档。
- 将自己放在文档中要放置此大纲的位置。
- 转到顶部的查看菜单。
- 寻找方案选项。
- 点击它。
- 文本已以大纲格式显示。 现在我们必须编写我们将在文档中使用的标题,然后分配与每个标题对应的级别。
- 如果您已经创建了文本,则分配级别。 Word 通常会根据您使用的标题类型分配该级别,因此在这种情况下我们手动应用了该级别。
通过这些步骤,我们在 Word 中创建了这个方案, 正如您已经在文档本身中看到的那样。 除了根据自己的喜好分配级别外,每个用户都可以选择要使用的方案类型,因此这取决于您创建的文档类型。 尽管在所有情况下,该方案都旨在作为一种汇总信息的方式,这有助于在办公套件中更好地理解或阅读本文档。
创建概念图
实际上,我们有不同类型的方案,例如概念图. 许多人可能希望在他们的 Word 文档中包含其中之一。 好消息是这是可能的,所以如果概念图是您觉得更有趣或认为在 Word 文档中视觉效果更好的东西,那么您也可以创建它。 文档编辑器为我们提供了这种可能性。
概念图 允许我们在一个盒子和另一个盒子之间画箭头. 创建这种方案的过程有点长,因为它是一个更复杂的设计,尽管我们获得了很好的结果,并且设计在视觉上非常有趣。 这些是我们必须遵循的步骤:
- 打开有问题的 Word 文档。
- 将自己置于要输入此大纲的位置。
- 转到屏幕顶部的插入部分。
- 选择形状选项。
- 选择您想在地图上使用的形状。
- 按住形状并选择其大小。
- 选择背景、形状轮廓或形状填充的颜色。
- 用鼠标右键单击此形状。
- 在下拉菜单中选择添加文本选项。
- 选择文本的格式。
当我们创建了这个概念图的第一个盒子时, 我们只需要重复这个过程,直到我们在这个概念图中拥有我们需要的所有东西。 最好的办法是复制有问题的矩形并将其放置在其他地方,这样我们就可以一点一点地创建我们将在 Word 文档中使用的地图。 例如,我们只需要更改文本或更改此框的颜色,以显示其中的各个级别。
如您所见,该过程本身并不复杂,但时间较长。 虽然概念图是 Word 中传统大纲的一个很好的替代品。 此外,对于许多用户来说,它在视觉上效果更好,因此值得执行此过程。 一旦完成, 我们可以添加结束这个概念图的大括号. 这是它的完成方式:
- 转到文档中的插入部分。
- 转到形状。
- 选择您要使用的密钥。
- 将密钥插入概念图中。
- 调整每个级别的大小。
- 将密钥粘贴到所有应有的位置。
如果你已经创建了一个你喜欢的概念图,你能做到的最好 是将这个设计保存在一个文档中,以便您将来在其他人中使用它。 因此,您只需更改每个框中的名称或颜色,但最长的部分已经以这种方式完成。 从这个意义上说,它可以让您节省时间,每次您要在文档中使用一个。
模板
当然,我们并不总是需要自己在 Word 中创建大纲或概念图。 我们还拥有大量模板供我们使用,我们将能够在这些情况下使用它。 使用模板并不是一件坏事,因为它节省了我们在创建过程中的时间,而且我们也知道我们已经有了合适的设计,这是我们已经可以在这个 Word 文档中使用的方案或地图,因为准备好了。
我们见过 我们有可用模板的网页 适用于 Word 中的各种元素。 因此,我们还找到了可以在我们的案例中使用的原理图模板或概念图。 此外,我们在这方面有许多可用的设计,因此只需选择我们认为最适合我们在这种情况下编写的文档的设计。
使用模板时, 我们唯一要做的就是介绍标题 或我们要在此方案中使用的文本。 也就是说,我们在文档中拥有的级别的名称。 所以这个过程更简单,因为它只是我们必须输入的标题或级别。 因此,如果您认为在 Word 中创建大纲很复杂,或者您只是不想深入研究,则可以使用模板。 从这个意义上说,一个好的网站是微笑模板,我们有许多可用的设计可以在这方面帮助我们,我们可以找到我们将在文档中使用的方案。