Excel 是我们经常在计算机上使用的程序。 电子表格是许多公司以及学生使用的工具。 因此,重要的是要知道如何完美地掌握该软件。 许多用户的问题是如何在 Excel 中转置,因为这是在某些情况下需要做的事情。
我们有 可以在 Excel 中转置的各种方法,这样您就可以随时找到适合您需要的东西。 如果在任何情况下您必须在电子表格中转置某些内容,请考虑我们可以使用的这些方法,从而根据您的需要选择可以应用的方法。
有几种方法,因为转置的方式取决于您在电子表格中输入数据的方式,如果数据是在垂直列、水平列或对角线上。 因此,在选择在程序中转置数据的相关方法之前,您必须考虑到这一点。
静态方法
我们的第一个选择 在Excel中转置数据就是所谓的静态方法. 顾名思义,它不是一种动态方法。 这意味着当我们编辑垂直列中的图形时,它不会自动将其更改为水平列,因此在应用程序中使用这种方法时,我们必须考虑到这一点。 尽管如此,它在各种情况下都被认为是一个很好的解决方案,特别是如果我们需要快速做某事并想要转置少量数据。
这种方法将 允许快速轻松地转置数据 从一列到一行,反之亦然。 此外,我们在 Excel 中使用它的方式非常简单,因此程序中的任何用户都可以在他们的情况下使用这种方法。 这些是要遵循的步骤:
- 打开 Excel。
- 转到相关电子表格。
- 突出显示要在案例中移调的区域。
- 按 Ctrl + C 从这个突出显示的区域复制数据。
- 右键单击您希望能够查看结果的空单元格。
- 转到“粘贴选项”选项。
- 选择选择性粘贴。
- 选中转置旁边的框。
- 单击确定。
- 数据已转置到您的电子表格中。
如您所见,它是一种非常简单的数据转置方法。 虽然这是我们必须做的事情,特别是如果我们已经输入了我们想要显示的所有数据,为了避免我们将来不得不在工作表中输入的其他数据时再次执行此操作。
换位公式
如果我们必须在Excel中转置数据,我们可以采用的第二种方法 是使用转置公式. 这是一个动态选项,与第一部分中的静态方法不同。 所以它是一种更通用的解决方案,它将更好地适应我们拥有大量数据的情况。 它是一个动态解决方案的事实意味着它将更改列或行中的数据,并自动更改转置的列或行中的数据。
此外,虽然它可能给人的印象是它是一种更复杂的方法,但它确实很简单。 我们只需要 知道在 Excel 中使用的公式是什么 当我们想要转置该数据时。 但这并不复杂,因为我们将在下面告诉您我们可以使用的公式以及我们如何在众所周知的程序中的电子表格中应用它。 这些是我们必须遵循的步骤:
- 打开 Excel。
- 转到这些数据所在的电子表格。
- 单击并突出显示一组空单元格。
- 在公式栏中键入 = transpose,然后突出显示要转置的数据。
- 按 Ctrl + Shift + Enter 运行此公式。
- 如果您没有选择相同数量的单元格,则公式被剪切,但您可以通过单击并拖动最后一个单元格的底部然后拖动以便其余数据包含在其中来解决它。
- 回到公式栏。
- 再按一次 Ctrl + Shift + Enter。
- 现在公式是固定的。
- 数据显示正确。
这种方法是动态的,这可以使它的使用更具适应性,尤其是在我们有大量数据的情况下。 考虑我们拥有数据的单元格数量很重要,尽管正如您在步骤中看到的那样,可以轻松更正, 所以我们会一直在 Excel 中调整这个公式。 因此,在程序中必要时,数据将能够以非常简单的方式进行转置。
直接转介
我们将要使用的第三种方法 在 Excel 中转置数据就是利用直接引用. 这是一种方法,允许我们查找电子表格中的任何引用并将其替换为我们想要显示的数据。 这是很多用户不知道的一种方法,但是当我们想要转置数据时它也很有效。 虽然如果我们要转置的数据量不是太大,最好使用它。
这是一个需要几个步骤的方法,这可能是重复的,因此如果我们必须对大量数据执行此操作,则可能会感觉很重。 幸运的是,这是我们可以在 Excel 中使用的一种相当简单的方法,因此在这方面无疑是一个不错的选择。 在您的帐户中使用它的步骤如下:
- 单击一个空单元格。
- 在该单元格中写入引用以及要转置的第一个单元格的位置。
- 在下一个单元格中(例如在那个单元格下方),在我们在上一步中使用的单元格的右侧写入相同的前缀和单元格的位置。
- 突出显示两个单元格。
- 通过单击并拖动出现在此数据右下方的绿色框来拖动突出显示的区域。
- 按 Ctrl + H 在屏幕上调出搜索菜单。
- 写下您在搜索字段中使用的相关前缀。
- 在替换字段中,您只需写下 =
- 单击“全部替换”按钮以转置此数据。
通过这些步骤,我们已经让 Excel 转置电子表格中的这些数据. 这是一种更复杂的方法,至少可以说,因为它涉及更多的步骤,我们在使用这些前缀时必须非常小心,并知道我们必须在每种情况下写什么。 尽管如果我们已经使用过几次,在转换该程序的电子表格中的数据时,它被认为是一种非常有效的解决方案。
Excel中转置数据的目的是什么
我们已经向您展示了 我们可以在帐户中使用的三种方法 在 Excel 中转置数据。 如您所见,这些方法都不是特别复杂,在所有这些方法中,我们都获得了我们想要的结果,即能够以不同的方式查看数据,从垂直变为水平,反之亦然。 这是电子表格程序中此功能的用途。
这个函数背后的想法是 我们可以以不同的方式查看数据. 也就是说,如果数据在垂直列中,我们现在将其水平放置,或者只是相反的过程。 之所以这样做,是因为它可以帮助每个人以更简单的方式阅读或解释该信息。 对于创建该电子表格的人,或者如果您必须将其发送给某人,可能是通过以另一种方式显示数据,其他人将更好地了解正在显示的数据。
不是更神秘的功能, 只是能够以另一种方式显示数据,这可能有助于使它们在给定的上下文中更容易理解或可视化。 当我们创建电子表格时,我们并不总是知道显示某些信息的最佳方式,但在我们设计它时,我们可以看到什么最有效。 如果更好的是另一种方法,在 Excel 中使用转置我们可以继续编辑电子表格,但该数据将以我们认为更好的方式显示。 如您所见,该功能在很多情况下对我们都有帮助。 因此,只要您有需要,请不要犹豫使用此功能。
谢谢,有了这个解释,我设法做到了。 我发现的其他人不完整或不清楚。