如何在Excel中制作下拉列表

微软的Excel

说起电子表格,就不得不说Excel,一款1985年上市的应用,但直到1993年才超越了万能的Lotus-1-2-3才成为市场的参考。 今天Excel是 共同且不可分割地集成到 Office 365 中。

多年来,Excel 只是不断改进,提供了大量解决方案,为公司和个人提供了解决方案。 它为用户和公司提供的功能之一是 创建下拉列表,我们接下来要教的一个非常有用的功能。

Excel 可用于 Windows 和 macOS,并可通过 Web 获得完整版本。 虽然我们确实有一个适用于移动设备的版本,但 它不是那么完整 就像我们可以在桌面版本中找到的那样。 在 Excel 中创建下拉列表的步骤在 Windows、macOS 和 Web 版本中是相同的。

虽然它们只能通过桌面版本的 Excel 创建,但这些 他们可以与任何版本的 Excel 进行咨询和交互,包括 Microsoft 通过适用于移动设备的 Office 应用程序为我们提供的简化版本,这是一个完全免费的应用程序。

什么是下拉列表

Excel 下拉列表

下拉列表,允许我们 从选项列表中只选择一个选项,不包括其余的。 这种类型的列表允许我们使用默认值避免输入错误数据或拼写错误(这允许我们执行特定的搜索过滤器)。

在公司中,这些列表允许您以更有效的方式组织和管理您的日常任务和管理,并提供永不伤害的专业接触。 我们可以创建的下拉列表的数量是无限的,因此我们可以为工作表上的每个单元格创建一个列表框。

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这些类型的列表在创建发票时非常有用 (其中每个概念都与前一个不同), 跟踪访问,创建数据库以应用自定义过滤器 这使我们能够控制仓库中的库存......如果您阅读了这篇文章,很可能您很清楚您打算赋予这个出色的 Excel 函数的用途。

如何在Excel中创建下拉列表

下拉列表从我们之前必须创建以用作源的表中获取数据。 如果我们要创建下拉列表的工作表的目的是打印它,我们必须 将数据源设置为另一个单独的工作表,我们可以称之为数据的工作表。

正如我在上面评论的那样,在同一个工作表中我们可以创建无限的下拉列表,所以如果我们不想为每个数据源创建一个工作表,我们可以使用同一个工作表,而不用消除我们作为的数据我们已经创建的列表的来源。 一旦我们清楚它们是如何工作的,我们就会向您展示要遵循的步骤 在 Excel 中创建下拉列表。

创建数据源

Excel数据源

我们必须做的第一件事是创建数据源,即用于创建下拉列表的数据。 如果我们之前没有创建这个数据,下拉列表 他们将没有什么可展示的. 要创建数据源,我们在 Excel 中打开一个新工作表,双击名称,我们将其命名为 Data。

为了不涉及我们要创建的每个下拉列表的数据源是哪些,我们必须编写 作为第一个值列表的名称,无论是城市、模特、国家、服装……如果我们只是要创建一个列表,则不必在第一个单元格中写入名称。

接下来,我们必须写出我们想要的所有选项 显示在下拉列表中, 一个在同一列中的另一个下方,以便更轻松地选择数据源。 创建数据源后,我们现在可以创建下拉列表。

创建下拉列表

Excel 下拉列表

  • 第一 我们选择单元格 我们希望下拉列表显示的位置。
  • 接下来,单击功能区上的数据选项(不是工作表)。 在选项中,单击 数据验证.

在 Excel 中设置列​​表

  • 在配置选项卡> 验证标准> 允许我们选择 名单.
  • 接下来我们转到 Origin 框并单击框末尾的图标 选择数据所在的单元格范围.

找到 Excel 范围的单元格

  • 接下来,单击数据表并 我们选择数据所在的单元格范围,省略了允许我们识别此数据的单元格的名称。 选择数据范围后,我们按 Enter。

Excel

  • 我们已经在主 Excel 工作表上创建了第一个下拉列表。 在我们选择显示下拉列表的所有单元格中,现在显示一个向下箭头,邀请我们单击 从所有选项中选择 我们之前在数据表中建立的。

一旦我们创建了第一个下拉列表,我们必须 执行相同的过程 创建我们想要或需要的其余下拉列表。


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