如何在 Excel 中製作數據透視表而不會出現並發症

Excel 憑藉其自身的優點已成為創建任何類型電子表格的最佳應用程序，從那些允許我們進行日常會計的應用程序到 數據庫相關電子表格，除了允許我們表示它們包含在圖表中的數據之外。

該 下拉列表 Excel 允許我們創建的動態表是我們可以使用的兩個函數 充分利用它，後者是 Office 365 中此應用程序提供的最強大的功能之一。

什麼是數據透視表

您可能不止一次聽說過數據透視表，其中之一是 Excel 為我們提供的更實用、更強大的功能 它使我們能夠非常快速、輕鬆地管理大量數據。

我們可以用 Excel 創建的動態表格，不僅可以讓我們從表格中提取數據，還可以讓我們 從使用 Access 創建的數據庫中提取數據, Microsoft 用於創建數據庫的應用程序。

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好的，但什麼是數據透視表？ 數據透視表是 我們可以應用於數據庫的過濾器 這也使我們能夠對結果進行求和。 如果您經常在電子表格中使用過濾器，如果您使用數據透視表，您將看到與它們交互的時間是如何減少的。

如何創建數據透視表

要創建數據透視表， 我們需要一個數據源，數據源可以是我們平時用來存儲數據的電子表格。 如果我們使用在 Access 中創建的數據庫，我們可以將數據源設置為存儲所有記錄的表。

如果數據源是文本文件使用逗號分隔的數據，我們可以從該文件創建一個電子表格，從中提取數據以創建數據透視表。 如果這種類型的平面文件是我們必須創建動態表的唯一文件源，我們應該看到能夠以另一種格式提取數據或創建一個宏來自動處理每次創建動態表的可能性我們導入數據。

儘管它的名字可能暗示著複雜性，但事實並非如此。 創建數據透視表 這是一個非常簡單的過程，如果我們按照我們在下面指出的所有步驟進行操作。

格式化數據源

創建數據庫後，我們必須對其進行格式化，以便 Excel 能夠識別 哪些是包含數據的單元格，哪些是包含我們要過濾以創建動態表的記錄名稱的單元格。

要格式化表格，我們必須做的第一件事是選擇屬於表格的所有單元格，然後單擊按鈕 格式 作為位於主頁功能區上的表格。

下面會展示不同的佈局，這些佈局不僅會修改表格的美觀，還會告訴 Excel 它是一個潛在的數據源。 在該部分中，我們選擇哪個選項並不重要。 對問題 表中的數據在哪裡？ 我們必須選中框列表包含標題。

這樣，我們就向 Excel 指示表的第一行代表表中數據的名稱，以便創建動態表，即 將允許我們應用自動過濾器. 一旦我們有了包含數據的表格，並且我們正確地格式化了它，我們就可以創建動態表格。

創建數據透視表

• 我們必須做的第一件事是 選擇表 將成為動態表一部分的數據在哪裡，包括向我們顯示它們包含什麼類型的數據的單元格（在我們的例子中，Municipity、Worker、Reference、Kg）。
• 接下來，我們轉到功能區並單擊 插入.
• 在插入裡面，點擊 動態表 和一個名為的對話框 創建數據透視表。

• 在此對話框中，我們找到兩個選項：
  • 選擇要分析的數據. 由於我們已經選擇了要用於創建數據透視表的表，因此它已經顯示為名稱為 Table1 的選定表。 如果我們打算在同一電子表格中添加更多表格，我們可以更改此名稱。
  • 選擇要放置數據透視表的位置. 如果我們不想把源數據和數據透視表混在一起，建議新建一個電子表格，我們可以稱之為數據透視表，以免與顯示數據的表格混淆，我們可以稱之為數據.

如果我們完成了所有步驟，結果應該與上圖中的類似。 如果沒有，您應該再次執行所有步驟。 在右側的面板（我們可以在應用程序中移動或保持浮動的面板）中，我們選擇的數據顯示在我們必須 應用我們需要的過濾器.

我們可以配置的參數如下：

過濾器

在這裡，我們放置（通過拖動位於上方的字段）我們想要顯示的反映數量或總和的字段。 在示例的情況下，我放置了“市政”、“工人”和“參考”字段，以便能夠選擇參考的總數 一起賣了 （市政府、工人和參考） 或由市政當局、工人或參考.

在 Values 中，我們包含了 所有參考文獻的總和 已售出。 在示例的情況下，6 表示 Novelda 市所有參考文獻的所有工人已售出的參考文獻數量。

列

在本節中，我們必須放置我們想要的所有字段 以下拉列格式顯示 選擇並顯示與該值相關的所有結果。

在示例的情況下，我們將市政字段放在列中，以便它向我們顯示 引用數的總和 已在所有直轄市銷售。 如果我們使用上面的過濾器，我們可以進一步過濾結果，確定銷售的確切參考以及哪個工人銷售了它們。

行

Rows 部分允許我們確定哪些值是 按行顯示 功能與列相同，但改變方向。 正如我們在上圖中所看到的，在文件中放置市政字段時，搜索結果顯示在行中，而不是在列中。

值

在本節中，我們必須添加我們希望我們添加的字段 顯示總數. 將Kg字段拖到Values部分時，會自動創建一列，其中顯示城鎮已售出的總公斤數，這就是我們添加的Row過濾器。

在本節中，我們還有參考帳戶。 它被配置為顯示一個 城市或產品數量. Sum of KG 字段配置為 顯示總公斤. 要修改我們想要在已建立的字段之一中在家執行的操作，我們必須單擊位於該字段右側的 (i)。

實用小貼士

如果你已經做到了這一步，你可能會想 數據透視表是一個非常複雜的世界 不值得碰。 恰恰相反，您在本文中可能已經看到，一切都是測試、測試和測試的問題，直到我們可以按照我們希望顯示的方式顯示數據。

如果在不需要的部分中添加字段，只需將其拖出工作表即可將其刪除。 數據透視表適用於大量數據， 不適用於包含 10 0 20 條記錄的表格. 對於這些情況，我們可以直接使用過濾器。