如何通過簡單的步驟壓縮 PowerPoint

PowerPoint中

PowerPoint 憑藉其自身的優點已成為我們可以使用的最佳應用程序 創建任何類型的演示文稿,無論是圖像、視頻、音樂、交互式圖形……想到的任何東西都可以在 PowerPoint 中使用,儘管有時有些功能並不容易找到。

俗話說:糖越多,越甜(但並不健康)。 這句話完全適用於我們通過 PowerPoint 創建的演示文稿。 我們包含的圖像、視頻(如果不是外部鏈接)或音頻文件越多,生成的文件將佔用的空間越多 將有更大的尺寸.

如果要親自進行演示,最終文件所佔用的空間實際上非常小,因為 內容質量溢價 首先。 但是,如果我們必須與其他人(例如客戶)共享文件,我們無法通過指向雲存儲系統的鏈接向您展示 500MB 的文件。 在這些情況下,唯一的選擇是通過壓縮 PowerPoint 來降低文件的質量。

當我們談論壓縮 PowerPoint 時,我不是在談論使用 Zip 類型的應用程序,它會強制收件人解壓縮它(如果他們知道如何),而是使用 本機壓縮方法 微軟自己通過 PowerPoint 提供給我們的,這是一個負責縮小最終尺寸的壓縮系統。

壓縮 Powerpoint

在壓縮我們創建的文件時,PowerPoint 為我們提供了三個選項、適合我們計劃使用它的用途和目的的選項以及 包含的內容。

如果您包含任何視頻或音頻文件,PowerPoint 將在菜單中為我們提供 文件>信息 選項 媒體文件大小和性能. 如果您不包含任何類型的視頻或音頻文件,則不會出現此菜單。 它為我們提供的三個選項是:

PowerPoint 壓縮選項

壓縮 PowerPoint

  • 全高清 (1080p)。 此壓縮選項允許我們通過修改包含高達 1080p 的視頻或視頻的分辨率來減小最終文件大小,同時保持音頻質量。
  • 高清 (720p)。 在第二個選項中,視頻質量降低到 720p,這是我們目前可以在 YouTube 上找到的標準質量,無需再進一步。
  • 標準 (480p)。 如果我們想將最終文件的大小減小到最大,我們必須選擇標準 480p,如果我們想通過電子郵件共享生成的文件,這是一個理想的選擇。

壓縮 PowerPoint

一旦我們明確了要使用的壓縮類型,我們必須單擊它以啟動壓縮過程,壓縮僅影響我們添加到演示文稿中的視頻(及其相應的音頻)。 在這種情況下,它是 25p 分辨率的 720 分鐘視頻。 這種壓縮方法還會壓縮圖像的大小,但當不包含視頻或音頻文件時,此選項也可用。

為了讓您了解我們可以獲得的尺寸減少,下面我向您展示 使用所有三種壓縮方法壓縮 PowerPoint 文件後獲得的結果. 包含 25 分鐘 1080p 分辨率視頻的初始存檔文件為 393 MB。

  • 使用 25 分辨率的 720 分鐘視頻壓縮 PowerPoint 文件 壓縮方式 全高清 (1080p):1.7 MB。 幾乎一樣。 因為它是降低視頻分辨率的選項,而且是720p分辨率,所以它不會增加它的大小來適應1080p,它是減少它佔用的空間,而不是調整分辨率。
  • 使用 25 分辨率的 720 分鐘視頻壓縮 PowerPoint 文件 高清壓縮方式(720p): 8 MB。 視頻與我們使用的壓縮格式具有相同的分辨率,因此我們獲得的減少也是最小的。
  • 使用 25 分辨率的 720 分鐘視頻壓縮 PowerPoint 文件 壓縮方式 標準 (480p): 54 MB。 雖然壓縮率不是很高,但如果文件最終大小已經縮小了。

在向 PowerPoint 演示文稿添加視頻時,我們必須考慮的一個方面是其目的:辦公室演示、通過電子郵件發送......因為根據其目的,我們可以選擇 添加原始分辨率的視頻或使用盡可能低的分辨率 而不會因此失去複制質量。

在 PowerPoint 中壓縮圖像

壓縮 PowerPoint 圖像

如果我們創建的演示文稿 只包括圖像, 多媒體文件的大小和性能選項將不會顯示在 PowerPoint 的信息菜單中,因為只有視頻和音頻被視為多媒體內容。 通過向我們展示此選項,PowerPoint 迫使我們使用應用程序中可用的特定功能來減小圖像的大小,以減小我們創建的文件的最終大小。

要減小包含在 PowerPoint 文件中的圖像的大小,我們必須執行以下步驟:

  • 首先,我們必須 選擇任何圖像 那是文件的一部分。
  • 接下來,我們去,在磁帶裡面, 格式.
  • 格式,在左側,單擊 壓縮圖像。
  • 然後將出現一個帶有選項的對話框 僅應用此圖像 (我們必須取消選中此框,以便壓縮文件中的所有圖像)。
  • 接下來,我們必須從以下選項中確定我們希望包含的圖像保留的分辨率
    • 高保真度:保留原始圖像的質量。
    • HD- 非常適合高清分辨率顯示器
    • 打印:質量使我們能夠以良好的分辨率打印幻燈片,並在任何屏幕上以出色的質量顯示。
    • 網路:如果我們要通過網絡或投影儀進行演示,則必須選擇此選項。
    • 電子郵件. 將文件的大小減小到最大,以便能夠通過電子郵件發送。
    • 使用默認分辨率. 此選項保留作為演示文稿一部分的所有圖像的原始分辨率。

一旦我們確定了我們希望文件中所有圖像提供的格式,我們必須 保存更改 以便我們可以看到減少了多少 PowerPoint 文件空間。


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