如何在 Word 中添加多個簽名行

Word中的簽名行

添加多個 Word中的簽名行, 將允許我們以這樣一種方式創建結構化文檔,即我們對文件所做的任何更改都不會影響格式。 此外,我們為文檔賦予了專業的色彩。

是時候開始了 發揮全部潛力 Word 供我們使用,卻忘記按 Enter 鍵和製表符來組織文本。 如果您想知道如何在 Word 中添加一個或多個簽名行,我邀請您繼續閱讀。

什麼是簽名行

任何由兩方或多方建立承諾的文件都需要多個簽名來確認。 為了從一開始就明確為簽名保留了哪些空間,最好的辦法是添加簽名行。

這樣,必須簽署文件的人就不會問他們必須在哪裡簽署。 雖然這不是一個煩人的問題,但當涉及到重要的承諾時,神經會欺騙我們。

簽名線只不過是一條水平線,位於人名上方或代表必須簽署文件的公司。

最簡單的解決方案是多次使用 _ 字符組成一行。 但是,根據 Word 版本和 Word 設置,這些字符可能不會自動加入創建行。

另一種解決方案是在表格單元格中寫下必須簽署文檔的人的姓名,並且只在頂部添加邊框。 然而,獨立處理細胞並不是一個快速的過程,而且更不容易。

解決這個問題的方法是使用微軟在 Word 中直接提供給我們的功能。 如果您有任何疑問,您可以使用 Word 創建和格式化任何想到的文檔。

如何在 Word 中添加簽名行

添加簽名行是Word,而不是簡單的添加一行。 此功能可供我們使用的選項數量使我們能夠為文檔提供專業的觸感。

如果您想知道如何在 Word 中添加簽名行,那麼我將向您展示要遵循的所有步驟:

  • 首先,我們打開要添加簽名行的文檔。
  • 然後在 頂部絲帶,單擊插入。

在word中創建簽名行

  • 接下來,我們移動到選項的右側(我建議全屏打開應用程序),然後單擊簽名行按鈕。

在word中創建簽名行

  • 接下來,將顯示上圖,我們必須填寫我們考慮的框:
    • 建議的簽名者. 在這裡,我們必須寫下要簽署文件的人的姓名。
    • 簽名者的位置. 在本節中,我們必須指定將簽署文件的人的職位。
    • 簽名者的電子郵件地址. 如果我們不知道簽名者的電子郵件地址,我們可以將其留空。
    • 簽字人須知. 在這裡,我們可以添加說明,一旦文件簽署,簽署人必須是(請原諒冗餘)。
    • 允許簽名者在“簽名”對話框中添加評論. 如果我們選中此框,簽名者將能夠在簽名旁邊添加註釋,以防通過 Word 對文檔進行簽名。
    • 如果我們希望顯示我們準備文件的日期,我們必須選中該框 在簽名行中顯示日期。

在word中創建簽名行

  • 最後,點擊接受。

如何在 Word 中添加多行簽名

添加更多簽名行的過程與上一節完全相同。 每次單擊此選項時,我們都必須填寫所有請求的字段。

如何在 Word 中籤署文件

雖然最常見的是通過移動設備簽署 PDF 文檔,但 Word 也為我們提供了這種可能性,儘管方式不同。 要在 Word 中籤署文檔,我們需要將簽名掃描到文件中並將圖像插入簽名框中。

要在 Word 中籤署文檔,我們必須執行我在下面向您展示的步驟:

簽署 Word 文檔

  • 我們必須做的第一件事是 雙擊簽名框 顯示上面的圖像。
  • 這幅畫邀請我們:
    • 完整閱讀文本 在你簽字之前。 這是一個永遠不會傷害但許多人忽視的建議。
    • 使用掃描的簽名 我們已經存儲在我們的設備上。 為此,我們必須單擊選擇圖像按鈕並蒐索我們要使用的圖像。
    • 接下來,如果我們想要 添加附加信息 簽署人的,單擊詳細信息。
    • 更改簽名代碼. 簽名代碼與我們已簽名的文檔相關聯。 如果文件有任何更改,該簽名將無效。 這用於防止文檔在簽名後被修改。 如果是與公共機構相關的文件,我們可以使用 CNMT 的數字證書來簽署文件。
  • 最後,點擊 標誌.

我可以添加多少簽名行?

編輯字簽名

無論您要添加一個還是 word中的多個簽名行,您首先應該知道的是,除了執行此過程所需的空間之外,沒有任何限制。

根據我們要包含在簽名行中的數據數量,一般來說,它佔用 6 到 8 行。 使用的字體 簽名行中的內容與我們在文檔中使用的相同。

如果我們注定要添加簽名的空間減少了,這個選項 將適合可用空間 無需更改我們在應用程序中使用的格式。

如果還是這樣,還是太大了,我們可以點擊簽名框 修改其大小 停止使其變大或變小並適應可用尺寸。

如何編輯簽名行

Word 不允許我們在創建簽名行後對其進行編輯。 唯一的解決辦法是 刪除它並重新創建它. 考慮到我們只需要填寫兩行文字,這個過程不是很費力,也不需要太多時間。


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