Microsoft Word 是世界上使用最廣泛的文檔和文本編輯器之一,即使不是第一。 它可以追溯到 80 年代後期,一直是 Windows 中最具標誌性的程序和應用程序之一,通常是預裝的,並帶有其他可實現不同功能的程序,例如 PowerPoint 和 Excel 等。
Microsoft Word 中可供選擇和使用的選項太多,對很多事情產生懷疑是很常見也很正常的。 如何從 Word轉PDF 就是其中之一,這一次我們解釋瞭如何輕鬆地完成它們,並且沒有程序更好。
這樣您就可以在不使用其他程序的情況下從 Word 轉換為 PDF
Word 作為編輯器具有許多功能和特性,這就是為什麼它被如此廣泛地用於撰寫論文、研究、編輯、表格以及幾乎可以在工作、學生和專業水平上想像的所有內容。 同樣,知道如何將 Word 文檔轉換為 PDF 而不需要安裝外部程序或類似的東西也無妨,這樣您就可以做到。
可以選擇“另存為”
這是無需程序即可將文檔從 Word 轉換為 PDF 的最簡單方法。 這是在 Windows 計算機上執行此操作的方法:
- 首先要做的是 使用此程序打開 Microsoft Word 或任何文件。
- 然後,如果需要,您可以編輯文檔,或者保持原樣; 這並不重要。
- 準備好保存文檔後,您必須轉到屏幕的左上角,以備後用 按“文件”或“文件”按鈕。
- 接下來要做的是 尋找“另存為”或“另存為”框。 在那裡您可以選擇要以 PDF 格式保存文檔的文件類型。
- 現在,根據上述內容,您只需單擊出現在文檔存儲站點下方的欄,該欄包含可供選擇的可用文件格式。 默認情況下,選擇保存的文件格式為“.doc”。 尋找PDF格式,標識為“.pdf”。
- 然後你只需要點擊«保存»或«保存», 這樣文檔就會以 PDF 格式保存。
此外, 如果您想在保存文件之前選擇文件的位置,只需單擊“更多選項”或“更多選項”,就在文檔存儲格式欄的下方。 您還可以更改要轉換為 PDF 的 Word 文檔的名稱,如所選文件類型欄上方的欄中所示。
同樣,要在 Mac (Apple) 計算機上保存 Word 文檔並將其傳輸為 PDF,實際上與我們已經為 Windows 計算機解釋的內容相同,但我們仍然詳細說明:
- 打開任何 Word 文檔,在編輯或保持原樣後,單擊位於編輯器左上角的“文件”按鈕。
- 進入新的彈出菜單後,查找“另存為”條目,就像在 Windows 中一樣。
- 隨後,通過單擊此處顯示的“文件格式”按鈕,寫入文件名並選擇用於存儲文檔的 PDF 格式。 還要選擇要存儲文檔的位置。
- 然後單擊“導出”按鈕,以便您的文件保存在您之前選擇的位置,瞧,您將在 Mac 計算機上無需程序即可將 Word 文檔轉換為 PDF。
使用網頁和在線工具
許多人不知道它,但互聯網上有許多工具和網站可以將 Word 文件和文檔轉換為 PDF,反之亦然。 他們還可以在幾秒鐘內輕鬆簡單地在多種文件格式之間進行轉換。
最常用和最受歡迎的網頁之一是 SmallPDF,它在全球擁有超過 40 萬用戶。 你可以通過 這個鏈接 此外,它是完全免費的並且非常易於使用。 要使用它並將 Word 文檔轉換為 PDF,您只需按照我們規定的以下步驟操作:
- 進入 SmallPDF 網站 通過上面的鏈接我們離開你。
- 然後點擊按鈕 “選擇文件” 並選擇要轉換為 PDF 的 Word 文檔。 您也可以將文檔拖到此按鈕所在的框中。
- 完成後,等待站點轉換上傳的文檔。 這應該只需要幾秒鐘,但可能需要更長的時間,具體取決於文檔的重量。
- 然後將在右側的工作表中預覽已經轉換為 PDF 的 Word 文檔。 左側是文件和其他部分的名稱,以及下載按鈕,您必須按下該按鈕才能在訪問轉換門戶的計算機或設備上下載 PDF 文檔。 還可以選擇在 DropBox、Google Drive 中下載,如果您有高級帳戶,還可以在 SmallPDF 中下載。
下載應出現在您的 Windows 或 Mac 計算機上的下載文件夾中,或在 Android 或 iPhone 手機上。 如果找不到,也可以在您使用的瀏覽器的下載歷史記錄中找到。 此外,例如,如果您使用谷歌瀏覽器,則轉換後的文檔應該在下載正在進行或已經完成時出現的下方下載欄中顯示為準備打開。
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