Excel 等程序的使用在學術領域和工作場所都很普遍。 對於學生和專業人士, 在excel中製作圖表 這是一種非常直觀和有效的方式來呈現您的數據和信息,以便根據它們做出決策或得出結論。
表明任何 捕獲或表示統計數據 如果使用正確的圖形,它會更有效。 越引人注目和雄辯,越好。 出於這個原因,知道如何設計這些圖形並正確呈現它們通常可以決定展覽或工作的成敗。
但在探索這些圖表的美學和視覺可能性之前,有必要了解它為我們提供的圖表。 Excel 以及如何處理數據,以便圖表正確有效地解釋它們:
Excel圖表的類型
圖表的目的無非是以直觀和概括的方式表示某些信息。 通過這種方式,更容易解釋數據所反映的內容,並使決策過程更容易。 這些是 Excel 為我們提供的建議:
條形圖
它是最常用的一種,因為通過它們,查看它的人一眼就能以匯總的方式獲得大量信息。 如何創建這種類型的圖表? 您必須按照以下步驟操作:
- 首先,你必須 在excel頁面中選擇數據 我們想要反映在條形圖中並將它們複製到剪貼板。
- 然後我們點擊 “插入” 然後我們選擇 “推薦圖形”,其中不同的選項將顯示在左側的側邊欄中。 在這種情況下,我們選擇 酒吧。
- Excel 將從剪貼板複製到工作表中的數據放入條形圖中。
生成圖表後,我們可以調整它的大小,將其移動到工作表中的不同位置,甚至將其複製到不同的工作表中。 您還可以通過雙擊圖表標題並輸入新名稱來更改圖表標題。
但是由於我們希望圖表看起來時尚且專業,因此我們需要使用一些 工具 改善。 例如,您可以像這樣更改條形圖的顏色和样式:
我們選擇我們的 Excel 條形圖,然後單擊 “改變顏色”,當我們點擊它時,它通常由圖形右側的畫筆圖標表示。 出現的菜單允許我們 為圖形選擇不同的裝飾風格. 只需將鼠標懸停在它上面並將鼠標懸停在每種樣式上即可進行預覽。
當柱子改變方向時,它們變成條形。 一個 條形圖 它可以以分組形式或堆疊或添加 100% 的表示數據的形式呈現。 此選項可能是向公眾表示某一類數據的一種非常有效的方法。
折線圖
這種類型的圖表是最常用的。 在使用更豐富的值時查看趨勢. 在這些情況下,條形圖或柱形圖是不夠的,因為它們難以辨認。 相反,折線圖更有效地提供了累積的信息。
這是您使用 Excel 設計折線圖的方式:
- 首先,我們在 Excel 表格中輸入要在圖表中表示的數據並選擇它。
- 然後我們轉到選項欄,到選項卡 “插”.
- 我們在那裡選擇 “製作折線圖” 在Excel中。
- 顯示各種選項,分組為 兩類:2D 和 3D. 面積和線。 這是關於選擇我們最感興趣的一個。
很多 面積圖 它們是表示折線圖的另一種方式,同時結合了條形圖或柱形圖的視覺衝擊力。
餅圖或圓環圖
例如,最流行的圖形表示之一,特別是表示百分比分佈。 這 餅狀圖 顯示與元素總和成比例的數據系列元素的大小。 因此,餅圖中的部分數據顯示為整個餅圖的百分比。
建議在值不超過七個且均不為零或負數時使用這些圖表。 與其他選項一樣,它們可以以 2D 和 3D 格式製作。
有些人更喜歡(這是一個口味問題)使用 甜甜圈圖 作為餅圖的變體或替代方案。 像這樣,它用於顯示部分與整體的關係,儘管它可能包含多個數據系列。 但是,它們不像第一個那樣直觀或易於解釋。
散點圖和氣泡
也稱為 XY 類型圖表, 分散的幫助我們捕獲按電子表格的列和行組織的數據。 將X值放在一行或一列中,將對應的Y值放在相鄰的行或列中。
由於兩個值軸(水平 X 軸和垂直 Y 軸)的資源,可以表示不規則的間隔或分組,這在此列表中的其他圖表中是不可能的。 散點圖被廣泛使用 在科學和統計領域. 它們可以與連接分散點的直線或曲線相結合,指示趨勢。
就他們而言 氣泡圖 它們是開發散點圖的一種更加直觀的方式。 這些氣泡可以用 2D 或 3D 表示,帶有一個深度軸,使它們看起來像我們屏幕上的真實球體。
股票圖表
在經濟和金融界非常有名,也被稱為 燭台圖. 顧名思義,這些圖表非常適合顯示股票價格的波動,這就是它們在股市中使用的原因,儘管這不是它們的唯一用途。