PDF 文檔的使用在各個層面都得到了廣泛的推廣。 這種格式成功的關鍵在於它可以從任何設備上查看,而不會失去任何可見性。 此外,它還提供了許多實用功能,例如 在 PDF 中搜索單詞,或特定的短語。 我們解釋它是如何完成的。
PDF 代表 便攜式文件格式 (便攜式文檔格式),一種存儲格式,用於存儲由 Adobe系統 在 2008 年。從那時起直到今天,它已成為一種普遍接受的標準格式,因其眾多功能而廣受讚譽和採用。 我們今天要講的是在這類文檔中搜索和查找特定術語。
很多時候,如果沒有幫助,在 PDF 文檔中查找某個單詞,特別是如果它有一定長度,是一項複雜的任務。 如果我們需要定位一個重要的事實或信息,有一種實用的方法可以找到它。
搜索是一種快速簡單的操作,特別是如果我們使用官方的 Adobe 應用程序。 畢竟,這個品牌是發明 PDF 格式的品牌。 Adobe Acrobat Reader DC, 這是一個完全免費的程序,提供西班牙語版本,並為我們提供強大的搜索引擎,如下所示:
搜索選項
顯然,我們需要做的第一件事是 從官方網站下載程序 並將其安裝在我們的計算機上。 此下載默認包括 邁克菲防病毒軟件,但如果您不感興趣,可以取消選中該選項。
安裝軟件後,我們現在可以使用 Acrobat Reader 打開任何 PDF 文檔。 接下來你必須 打開搜索窗口 與...的組合 Ctrl + F 鍵 (或 cmd + F,如果我們使用 Mac)。 如上圖所示,該窗口將在文檔的右上角打開。
基本搜索
要在文檔中查找特定的單詞、符號或短語,只需在搜索框中鍵入它並按 Enter。 通過這樣做,所有 比賽將以不同的顏色顯示 在文檔的所有頁面上。
如果文檔不是太長,例如一兩頁,查看它並停在突出顯示的單詞處就足夠了。 另一方面,如果它是一個特別長的文檔,例如一個有數百頁的文檔,我們將需要更多的幫助。 這就是他們的目的 “上一個”和“下一個”按鈕,這將允許我們通過在所有匹配的單詞之間向前或向後跳轉來瀏覽整個文檔。
進階搜尋
為了在 PDF 中搜索單詞給我們提供更精確和調整的結果,我們可以使用高級搜索選項。 所以,要打開高級搜索引擎,我們必須按鍵 CTRL + 轉移 + F 在 Windows 上(對於 Mac,cmd + Shift + F)。
打開的新框比簡單的搜索框大。 此外,高級搜索功能使我們能夠 同時搜索多個 PDF 文檔中的單詞. 它包含更多選項。 例如:
- 精確的單詞或短語匹配. 此選項以與它們在文本框中顯示的順序完全相同的順序搜索整個字符串,包括空格。
- 匹配任何單詞. 查找在框中鍵入的所有單詞的所有單個結果。
通過單擊按鈕 «顯示更多選項»,位於搜索窗口面板的底部,我們可以使用新條件進一步細化我們的搜索:
- 完整的話。
- 匹配大小寫。
- 包括書籤。
- 包括評論。
通過選擇 “更多搜索選項”,我們將有可能訪問更詳細的元素配置,並以這種方式獲得更精確的結果。
使用瀏覽器在 PDF 中搜索單詞
雖然我們不會得到像 Adobe Acrobat Reader DC 那樣詳細的結果,但也可以做到 使用任何瀏覽器搜索 PDF 文檔中的特定單詞或短語: Chrome、Safari、Edge、Firefox ......這是如何做到的:
- 首先,通過單擊鼠標右鍵和選項打開 PDF 文檔 “打開方式”。
- 然後我們按下按鍵 CTRL + F (Windows)或 CMD + F (蘋果電腦)。
- 接下來,在搜索欄中,輸入要搜索的單詞。
當他們出現 結果, 您只需使用搜索框旁邊的箭頭在結果之間導航。
總而言之,我們會說在 PDF 中搜索單詞是一項相對容易的任務,它使我們能夠輕鬆地處理這種類型的文檔並節省大量時間。