MSG 文件:它們是什麼,如何打開和創建它們

消息文件

在計算中,我們可以找到大量文件格式、與專有應用程序相關的格式(.psd、.docx ...)或開放標準(.jpeg、.gif、.bmp、.pdf ...)。 大多數具有獨占格式的應用程序 與其他應用程序兼容然而,並不是全部,所以有時我們不得不使用應用程序來轉換文件。

今天我們討論的是帶有 .msg 擴展名的文件。 此擴展程序的名稱來自名稱 Message,由 Microsoft 為 全球最常用的電子郵件應用程序:Outlook 雖然我們也可以找到來自同一開發人員的應用程序,例如 Windows 10 中可用的郵件。

什麼是 .MSG 文件

電子郵件 包含一系列字段 例如發件人、收件人、主題、郵件正文和/或附件。

雖然共享電子郵件數據的最簡單方法是轉發,但確實如此, 不理想,因為在某些情況下可能很重要的信息會丟失,例如使用的平台,郵件到達我們服務器的路徑,如果郵件被安排......

Gmail技巧
相關文章:
21 個讓你大吃一驚的 Gmail 黑客

最完整的解決方案是 將電子郵件轉換為 .MSG 文件. 該文件將所有電子郵件信息包含在一個文件中,這樣我們就可以在我們的計算機上進行備份,通過互聯網共享,尤其是當內容佔用大量空間時。

如何打開 .MSG 文件

正如我在本文開頭提到的那樣, .MSG 格式由 Microsoft 創建 用於您的 Outlook 電子郵件客戶端。 但是,這並不是唯一允許我們打開這些類型文件的應用程序,因為它已被所有電子郵件開發人員採用,因此我們幾乎可以在任何客戶端中找到它。

Outlook

Oulook msg 文件

如果我們有 Outlook 電子郵件客戶端(它不必是 Microsoft 365 提供的最新版本),我們只需要 雙擊文件 這樣,應用程序就會自動打開,顯示具有此擴展名的文件的所有內容。

由於它是一個物理文件而不是轉發,我們將能夠 訪問所有消息詳細信息,包括我們每次轉發電子郵件時丟失的信息,有時,這在某些情況下可能至關重要,正如我在上面解釋的那樣。

Mozilla的雷鳥

Mozilla的雷鳥

Mozilla 基金會,其背後是 Firefox 瀏覽器,向我們提供 雷鳥,烏諾·德洛斯 最佳電子郵件客戶端 對於那些希望始終保持對自己隱私的控制並且完全免費的人。

此電子郵件客戶端的特點是自動阻止我們下載的電子郵件的所有腳本和圖像,以便 如果我們打開了電子郵件,請避免通知發件人 甚至我們讀了多少。

Thunderbird 不允許我們創建 .MSG 文件,因為它是一種專有的 Microsoft 格式。 但是,它允許我們創建 .EML 文件,這與帖子相同。 為了 在 Thunderbird 中打開 .MSG 文件,我們必須將文件擴展名從 .MSG 更改為 .EML

如何創建 .MSG 文件

如何創建 .MSG 文件

作為 Microsoft 創建的格式,我們只能使用 Outlook 創建此類文件。 要從 Outlook 的電子郵件創建 .MSG 文件,我們必須執行以下步驟:

  • 首先,我們雙擊要保存的電子郵件。
  • 接下來,單擊文件 - 另存為
  • 自動選擇要保存在 .MSG 中的郵件格式(我們可以將其更改為其他格式)。 我們選擇要存儲郵件的路徑,然後單擊“保存”。

通過 Mozilla Thunderbird 我們可以 將電子郵件消息導出為 .EML 格式,一種類似於 Microsfot 的 .MSG 的格式。

我無法打開 .MSG 文件

在計算中,文件擴展名用於 確定它們屬於哪個應用程序. 但是,有時我們可以找到共享相同擴展名的文件,儘管提供了不同的內容。

對於 .MSG 格式的文件,這些文件包含電子郵件,因此 我們將只能訪問其內容 通過電子郵件應用程序。 確保這一點很重要,因為它可能會讓您相信文件有缺陷或因未使用適當的應用程序打開而損壞。

如果我們無法打開文件,首先要做的是確保 我們有一個與此格式兼容的郵件應用程序. 如果我們的計算機上安裝了另一個也可以打開 .MSG 文件的應用程序,但不是電子郵件應用程序,我們將必須按以下步驟操作:

  • 我們將自己放在要打開的 .MSG 文件的頂部,然後單擊鼠標右鍵。
  • 接下來,我們選擇打開,然後從下拉框中選擇已安裝在計算機上的電子郵件應用程序。

當時,Windows 將允許我們關聯此擴展 這樣,當您雙擊它時,它會自動在我們選擇的電子郵件客戶端中打開。 在這裡,一切都取決於每個人的需求和偏好。

將 .MSG 文件轉換為其他格式

如果我們的計算機上沒有安裝電子郵件客戶端,並且我們迫切需要打開 .MSG 格式的文件,我們可以 將其轉換為其他格式 以訪問全部或部分內容。

從 .MSG 到 .TXT

從 .MSG 到 .TXT

如果我們沒有互聯網連接或它比預期的慢,我們可以 直接用記事本打開 .MSG 文件 視窗。 為此,我們必須將鼠標放在文件上,按右鍵並選擇打開 - 記事本。

在文件的頂部,將顯示文件的編碼以及其他信息,例如發件人、日期、收件人和主題。 然後 將顯示消息的正文。

這不是日常的有效選擇,因為它迫使我們過多地註意從電子郵件中找到我們真正感興趣的信息。

從 .MSG 到 .PDF

從 .MSG 到 .PDF

如果我們有互聯網連接,我們可以使用網絡服務 Zamzar,一個允許我們的網絡服務 將文件轉換為大量格式s 以及我們發現將 .MSG 格式的文件轉換為 .PDF 的可能性的地方。

這項在線服務是 完全免費 我們偶爾會使用它。 如果我們習慣性地使用該平台,我們將不得不選擇使用它提供給我們的不同月度訂閱之一。


發表您的評論

您的電子郵件地址將不會被發表。 必填字段標有 *

*

*

  1. 負責數據:Actualidad Blog
  2. 數據用途:控制垃圾郵件,註釋管理。
  3. 合法性:您的同意
  4. 數據通訊:除非有法律義務,否則不會將數據傳達給第三方。
  5. 數據存儲:Occentus Networks(EU)託管的數據庫
  6. 權利:您可以隨時限制,恢復和刪除您的信息。