Microsoft Word 是最常用的程序之一 每天在世界各地。 數百萬人在工作和學習中使用它。 這是一個我們擁有眾多功能的程序，這使其成為一個非常通用的工具。 在 Word 中可用的功能中，我們可以製作大綱。
這在很多情況下可能是必要的，儘管許多用戶 不知道如何在 Microsoft Word 中製作大綱. 如果您對如何做到這一點有疑問，那麼我們將告訴您如何做到這一點。 由於這是您在某些時候可能需要的東西，當您必須交付項目或工作時。
正如我們所說 Word 是一個非常通用的程序，我們有許多可用的功能。 其中我們發現了創建各種方案的可能性，這無疑對我們必須交付的某些工作或項目非常有幫助，它可以有助於更好地可視化數據或其中的級別。. 我們還告訴您如何在文檔中創建概念圖，這可能也讓 Word 中的許多用戶感興趣。
要考慮的方面
大綱可以讓我們對我們在辦公套件中創建的文檔內容進行結構化摘要。 與索引一樣，文檔必須按層次組織，可以分為幾個要點。 Word 中的這種方案是我們可以隨時使用的東西，儘管它可能特別感興趣或在非常廣泛的文檔中使用。
引起許多用戶疑問的是何時使用此方案. 如果最好在編寫整個文檔之前執行它，或者最好稍後再執行。 在寫之前做的情況下，這個大綱可以作為一種在 Word 中編寫相關文檔的指南。 因此，如果我們已經考慮或準備好了，看看我們想要發展的點會很有幫助。 最後也可以這樣做，當我們寫完那個文檔時，因為我們面前已經有了文檔的內容和要點。 所以對一些人來說可能更舒服。
因此， 何時引入此方案是每個用戶都應該考慮的事情. 這兩個選項都將同樣有效，因此在寫作時，如果您想以大綱作為指導，或者如果您想在最後添加它，則更多的是每個選項的偏好問題。 在任何情況下，我們要執行的步驟都是相同的。
在 Word 中創建大綱
在許多情況下，一旦編寫了文檔，就會在最後將這個方案輸入到 Word 中。 這裡的好處是我們可以 現在查看我們在本文檔中創建的級別，因此對於許多用戶來說可能會更舒服。 儘管何時完成並不重要，因為要遵循的步驟是相同的。 在這種情況下，我們必須遵循的步驟如下：
- 在 Word 中打開要在其中輸入該大綱的文檔。
- 將自己放在文檔中要放置此大綱的位置。
- 轉到頂部的查看菜單。
- 尋找方案選項。
- 點擊它。
- 文本已以大綱格式顯示。 現在我們必須編寫我們將在文檔中使用的標題，然後分配與每個標題對應的級別。
- 如果您已經創建了文本，則分配級別。 Word 通常會根據您使用的標題類型分配該級別，因此在這種情況下我們手動應用了該級別。
通過這些步驟，我們在 Word 中創建了這個方案， 正如您已經在文檔本身中看到的那樣。 除了根據自己的喜好分配級別外，每個用戶都可以選擇要使用的方案類型，因此這取決於您創建的文檔類型。 儘管在所有情況下，該方案都旨在作為一種匯總信息的方式，這有助於在辦公套件中更好地理解或閱讀本文檔。
創建概念圖
實際上，我們有不同類型的方案，例如概念圖. 許多人可能希望在他們的 Word 文檔中包含其中之一。 好消息是這是可能的，所以如果概念圖是您覺得更有趣或認為在 Word 文檔中視覺效果更好的東西，那麼您也可以創建它。 文檔編輯器為我們提供了這種可能性。
概念圖 允許我們在一個盒子和另一個盒子之間畫箭頭. 創建這種方案的過程有點長，因為它是一個更複雜的設計，儘管我們獲得了很好的結果，並且設計在視覺上非常有趣。 這些是我們必須遵循的步驟：
- 打開有問題的 Word 文檔。
- 將自己置於要輸入此大綱的位置。
- 轉到屏幕頂部的插入部分。
- 選擇形狀選項。
- 選擇您想在地圖上使用的形狀。
- 按住形狀並選擇其大小。
- 選擇背景、形狀輪廓或形狀填充的顏色。
- 用鼠標右鍵單擊此形狀。
- 在下拉菜單中選擇添加文本選項。
- 選擇文本的格式。
當我們創建了這個概念圖的第一個盒子時， 我們只需要重複這個過程，直到我們在這個概念圖中擁有我們需要的所有東西。 最好的辦法是複制有問題的矩形並將其放置在其他地方，這樣我們就可以一點一點地創建我們將在 Word 文檔中使用的地圖。 例如，我們只需要更改文本或更改此框的顏色，以顯示其中的各個級別。
如您所見，該過程本身並不復雜，但時間較長。 雖然概念圖是 Word 中傳統大綱的一個很好的替代品。 此外，對於許多用戶來說，它在視覺上效果更好，因此值得進行此過程。 一旦完成， 我們可以添加結束這個概念圖的大括號. 這是它的完成方式：
- 轉到文檔中的插入部分。
- 轉到形狀。
- 選擇您要使用的密鑰。
- 將密鑰插入概念圖中。
- 調整每個級別的大小。
- 將密鑰粘貼到所有應有的位置。
如果你已經創建了一個你喜歡的概念圖，你能做到的最好 是將這個設計保存在一個文檔中，以便您將來在其他人中使用它。 因此，您只需更改每個框中的名稱或顏色，但最長的部分已經以這種方式完成。 從這個意義上說，它可以讓您節省時間，每次您要在文檔中使用一個。
模板
當然，我們並不總是需要自己在 Word 中創建大綱或概念圖。 我們還擁有大量模板供我們使用，我們將能夠在這些情況下使用它。 使用模板並不是一件壞事，因為它節省了我們在創建過程中的時間，而且我們也知道我們已經有了合適的設計，這是我們已經可以在這個 Word 文檔中使用的方案或地圖，因為準備好了。
我們見過 我們有可用模板的網頁 適用於 Word 中的各種元素。 因此，我們還找到了可以在我們的案例中使用的原理圖模板或概念圖。 此外，我們在這方面有許多可用的設計，因此只需選擇我們認為最適合我們在這種情況下編寫的文檔的設計。
使用模板時， 我們唯一要做的就是介紹標題 或我們要在此方案中使用的文本。 也就是說，我們在文檔中擁有的級別的名稱。 所以這個過程更簡單，因為它只是我們必須輸入的標題或級別。 因此，如果您認為在 Word 中創建大綱很複雜，或者您只是不想深入研究，則可以使用模板。 從這個意義上說，一個好的網站是微笑模板，我們有許多可用的設計可以在這方面幫助我們，我們可以找到我們將在文檔中使用的方案。