如何使用這些方法轉置 Excel

Excel 轉置單元格

Excel 是我們經常在計算機上使用的程序。 電子表格是許多公司以及學生使用的工具。 因此,重要的是要知道如何完美地掌握該軟件。 許多用戶的問題是如何在 Excel 中轉置,因為這是在某些情況下需要做的事情。

我們有 可以在 Excel 中轉置的各種方法,這樣您就可以隨時找到適合您需要的東西。 如果在任何時候您必須在電子表格中轉置某些內容,請考慮我們可以使用的這些方法,從而根據您的需要選擇可以應用的方法。

有幾種方法,因為轉置的方式取決於您在電子表格中輸入數據的方式,如果數據是在垂直列、水平列或對角線上。 因此,在選擇在程序中轉置數據的相關方法之前,您必須考慮到這一點。

靜態方法

在 Excel 中轉置

我們的第一個選擇 在Excel中轉置數據就是所謂的靜態方法. 顧名思義,它不是一種動態方法。 這意味著當我們編輯垂直列中的圖形時,它不會自動將其更改為水平列,因此在應用程序中使用這種方法時,我們必須考慮到這一點。 儘管如此,它在各種情況下都被認為是一個很好的解決方案,特別是如果我們需要快速做某事並想要轉置少量數據。

這種方法將 允許快速輕鬆地轉置數據 從一列到一行,反之亦然。 此外,我們在 Excel 中使用它的方式非常簡單,因此程序中的任何用戶都可以在他們的情況下使用這種方法。 這些是要遵循的步驟:

  1. 打開 Excel。
  2. 轉到相關電子表格。
  3. 突出顯示要在案例中移調的區域。
  4. 按 Ctrl + C 從這個突出顯示的區域複製數據。
  5. 右鍵單擊您希望能夠查看結果的空單元格。
  6. 轉到“粘貼選項”選項。
  7. 選擇選擇性粘貼。
  8. 選中轉置旁邊的框。
  9. 單擊確定。
  10. 數據已轉置到您的電子表格中。

如您所見,它是一種非常簡單的數據轉置方法。 雖然這是我們必須做的事情,特別是如果我們已經輸入了我們想要顯示的所有數據,為了避免我們將來不得不在工作表中輸入的其他數據時再次執行此操作。

換位公式

轉置 Excel 數據

如果我們必須在Excel中轉置數據,我們可以採用的第二種方法 是使用轉置公式. 這是一個動態選項,與第一部分中的靜態方法不同。 所以它是一種更通用的解決方案,它將更好地適應我們擁有大量數據的情況。 它是一個動態解決方案的事實意味著它將更改列或行中的數據,並自動更改轉置的列或行中的數據。

此外,雖然它可能給人的印像是它是一種更複雜的方法,但它確實很簡單。 我們只需要 知道在 Excel 中使用的公式是什麼 當我們想要轉置該數據時。 但這並不復雜,因為我們將在下面告訴您我們可以使用的公式以及我們如何在眾所周知的程序中的電子表格中應用它。 這些是我們必須遵循的步驟:

  1. 打開 Excel。
  2. 轉到這些數據所在的電子表格。
  3. 單擊並突出顯示一組空單元格。
  4. 在公式欄中鍵入 = transpose,然後突出顯示要轉置的數據。
  5. 按 Ctrl + Shift + Enter 運行此公式。
  6. 如果您沒有選擇相同數量的單元格,則公式被剪切,但您可以通過單擊並拖動最後一個單元格的底部然後拖動以便其餘數據包含在其中來解決它。
  7. 回到公式欄。
  8. 再按一次 Ctrl + Shift + Enter。
  9. 現在公式是固定的。
  10. 數據顯示正確。

這種方法是動態的,這可以使它更適合使用,特別是當我們有相當大量的數據時。 考慮我們擁有數據的單元格數量很重要,儘管正如您在步驟中看到的那樣,可以輕鬆更正, 所以我們會一直在 Excel 中調整這個公式。 因此,在程序中必要時,數據將能夠以非常簡單的方式進行轉置。

直接轉介

Excel轉置

我們將要使用的第三種方法 在 Excel 中轉置數據就是利用直接引用. 這是一種方法,允許我們查找電子表格中的任何引用並將其替換為我們想要顯示的數據。 這是很多用戶不知道的一種方法,但是當我們想要轉置數據時它也很有效。 雖然如果我們要轉置的數據量不是太大,最好使用它。

這是一個需要幾個步驟的方法,這可能是重複的,因此如果我們必須對大量數據執行此操作,則可能會感覺很重。 幸運的是,這是我們可以在 Excel 中使用的一種相當簡單的方法,因此在這方面無疑是一個不錯的選擇。 在您的帳戶中使用它的步驟如下:

  1. 單擊一個空單元格。
  2. 在該單元格中寫入引用以及要轉置的第一個單元格的位置。
  3. 在下一個單元格中(例如在那個單元格下方),在我們在上一步中使用的單元格的右側寫入相同的前綴和單元格的位置。
  4. 突出顯示兩個單元格。
  5. 通過單擊並拖動出現在此數據右下方的綠色框來拖動突出顯示的區域。
  6. 按 Ctrl + H 在屏幕上調出搜索菜單。
  7. 寫下您在搜索字段中使用的相關前綴。
  8. 在替換字段中,您只需寫下 =
  9. 單擊“全部替換”按鈕以轉置此數據。

通過這些步驟,我們已經讓 Excel 轉置電子表格中的這些數據. 這是一種更複雜的方法,至少可以說,因為它涉及更多的步驟,我們在使用這些前綴時必須非常小心,並知道我們必須在每種情況下寫什麼。 儘管如果我們已經使用過幾次,在轉換該程序的電子表格中的數據時,它被認為是一種非常有效的解決方案。

Excel中轉置數據的目的是什麼

Excel轉置數據

我們已經向您展示了 我們可以在帳戶中使用的三種方法 在 Excel 中轉置數據。 如您所見,這些方法都不是特別複雜,在所有這些方法中,我們都獲得了我們想要的結果,即能夠以不同的方式查看數據,從垂直變為水平,反之亦然。 這是電子表格程序中此功能的用途。

這個函數背後的想法是 我們可以以不同的方式查看數據. 也就是說,如果數據在垂直列中,我們現在將其水平放置,或者只是相反的過程。 之所以這樣做,是因為它可以幫助每個人以更簡單的方式閱讀或解釋該信息。 對於創建該電子表格的人,或者如果您必須將其發送給某人,可能是通過以另一種方式顯示數據,其他人將更好地了解正在顯示的數據。

不是更神秘的功能, 只是能夠以另一種方式顯示數據,這可能有助於使它們在給定的上下文中更容易理解或可視化。 當我們創建電子表格時,我們並不總是知道顯示某些信息的最佳方式,但在我們設計它時,我們可以看到什麼最有效。 如果更好的是另一種方法,在 Excel 中使用轉置我們可以繼續編輯電子表格,但該數據將以我們認為更好的方式顯示。 如您所見,該功能在很多情況下對我們都有幫助。 因此,只要您有需要,請不要猶豫使用此功能。


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  1.   南希·里克爾梅 他說:

    謝謝,有了這個解釋,我設法做到了。 我發現的其他人不完整或不清楚。