I-Microsoft Word wuhlelo olusetshenziswa izigidi zabantu nsuku zonke. I-office suite eyaziwa kakhulu iyithuluzi elibalulekile lazo zonke izinhlobo zabasebenzisi, kusukela ezinkampanini kuya kubafundi. Kubalulekile ukwazi ukuthi ungalusebenzisa kanjani kahle lolu hlelo, into esho ukwazi amaqhinga athile ukuze uwasebenzise kangcono. Lokhu kuyinto engasetshenziswa esenzweni esibaluleke kangaka njengokukhetha konke ku-Word.
Kunezikhathi lapho sisebenza khona idokhumenti e-Word lapho sidinga ukukhetha yonke into. Kuyisenzo esivamile, esizosisebenzisa ezimweni eziningi. Ngaphezu kwalokho, sinezindlela ezihlukene zokwenza lokhu, ngakho-ke kuhle ukwazi izindlela ezihlukahlukene lolu hlelo olunikeza ngazo ukwenza lesi senzo. Ngale ndlela uzokwazi ukukhetha evumelana nawe ngaso sonke isikhathi.
IZwi isofthiwe esinikeza izinketho eziningi lapho sifuna ukwenza okuthile. Futhi endabeni yokufuna ukukhetha konke okuqukethwe, sinikezwa izinketho ezihlukahlukene esingazisebenzisa, zonke zilula ngempela. Ngakho-ke ngeke ube nezinkinga lapho ukhetha leyo ndlela ocabanga ukuthi ikulungele wena. Sichaza ukuthi ukukhetha ngakunye kwalokhu kuhlanganisani ukuze ukhethe yonke into ku-Word, nokuthi yiziphi izimo lapho kungaba ngcono ukusebenzisa ngayinye yazo.
Isinqamuleli sekhibhodi
IZwi lisinikeza izinketho eziningana zokubhala nokumelela izingxenyana
Enye yezindlela ezilula zokukhetha yonke into ku-Word, noma ngabe sisebenzisa yiphi inkundla lolu hlelo (Windows, Mac, Linux noma Android), kuyisinqamuleli sekhibhodi esilula. Kungenye yezindlela ezingcono kakhulu zokukwazi ukwenza zonke izinhlobo zezenzo ngokushesha futhi kalula endaweni yehhovisi, kanye nokuba lula ukukhumbula. Njengoba ungacabanga, kunesinqamuleli sekhibhodi esisivumela ukuthi sikhethe yonke into ku-Word.
Siyini leso sinqamuleli sekhibhodi? Uma sifuna ukukhetha yonke into kuzodingeka sisebenzise u-Ctrl + E. Lena inhlanganisela yokhiye esivumela ukuthi senze lokhu kudokhumenti ye-Microsoft Word esisebenza kuyo okwamanje. Njengoba sesishilo, isebenza kuzo zonke izinguqulo zale software. Kwezinye izinguqulo zalolu hlelo kungase kudingeke sisebenzise u-Ctrl + A ukuze sikhethe yonke into, ngakho hlola ukuthi iyiphi kulezi ezimbili esebenza esimweni sakho. Ku-Mac usebenzisa i-Command + A noma i-Cmd + A, isibonelo, nakuba ihluka kuye ngenguqulo ye-Mac onayo.
Uma esikufunayo kuwukukhetha umbhalo kuphela, sinesinye isinqamuleli sekhibhodi esingasisebenzisa. Kulokhu okhiye be-Shift + Direction, abazosivumela ukuthi sikhethe umbhalo esiwuthandayo kuleyo dokhumenti ye-Word esisebenza kuyo.
Le nketho yokuqala iwusizo kakhulu uma kufanele sikhethe umbhalo omude kakhulu, ngoba usivumela ukuthi sikhethe yonke into, umbhalo nezithombe ezikuyo. Ngakho-ke ukhululekile ngempela.
Khetha zonke izici ku-Word
I-Microsoft Word inomsebenzi wendabuko ongakhetha ngawo wonke okuqukethwe yidokhumenti. Enye inketho esingaphendukela kuyo uma singafuni ukusebenzisa isinqamuleli sekhibhodi, kodwa esivezwa njengenketho elula ngokulinganayo ngalo mqondo. Lo msebenzi womdabu ukhona kuzo zonke izinguqulo zaleli hhovisi, nakuba indawo ingase ishintshe kancane kuye ngenguqulo onayo. Kodwa akufanele ube nezinkinga uma uyisebenzisa esimweni sakho. Uma ufuna ukusebenzisa lolu hlelo lokusebenza, nazi izinyathelo okufanele uzilandele:
- Vula noma iyiphi idokhumenti ye-Word.
- Thola isici esithi Khetha kumenyu phezulu esikrinini.
- Chofoza okuthi Khetha.
- Imenyu yokudonsela phansi encane enezinketho iyavuleka.
- Khetha Khetha konke okukulolo hlu.
- Konke okuqukethwe yidokhumenti kuzokhethwa.
Uma sesikhethe konke okuqukethwe kwalowo mbhalo, singenza esikufunayo ngayo. Okungukuthi, uma ufuna ukususa konke lokho okuqukethwe, ungakwenza manje ngokuthinta okukodwa. Uma obufuna ukukwenza bekuwukukopisha yonke into, ngoba uzoyinamathisela kudokhumenti entsha, manje usunakho konke okulungele ukwenza lokhu kalula. Lokhu kusebenza kukho kokubili umbhalo nezithombe noma izibalo kudokhumenti, uma zikhona. Ngaphezu kwalokho, kuyindlela enhle yokusebenzisa embhalweni omude, ngoba ngokuchofoza okumbalwa sikhethe konke okukuyo, ngakho-ke kuzosivumela ukuthi songe isikhathi kule ndaba.
Ukusebenzisa ikhesa
Kukhona indlela yesithathu ongakhetha ngayo konke okuqukethwe kudokhumenti ku-Word. Kulokhu sizosebenzisa igundane ukuze sikwenze, njengoba abaningi benu sebazi. Kuyindlela ekhululekile futhi elula, nakuba ingalungile kulezo zimo lapho sinenani elikhulu lokuqukethwe. Uma kuwumbhalo omude kakhulu akuyona indlela engcono kakhulu esingayisebenzisa ukuze sikhethe yonke into. Kuyindlela enhle kumadokhumenti anamakhasi ambalwa, ngoba kuyindlela esheshayo ngokujwayelekile.
Indlela esingasebenzisa ngayo le ndlela ilula. Kufanele siye ekuqaleni kombhalo bese sichofoza ngegundane eduze kwalelo gama lokuqala lombhalo. Okulandelayo sizochofoza futhi bese sihudulela igundane kwesokudla, ukuze umbhalo uqale ukukhethwa. Njengoba sifuna ukukhetha yonke into, kuzodingeka siqhubeke sihudula size sifike ekugcineni kwalo mbhalo kudokhumenti.
Lapho konke kukhethiwe uzobona ukuthi umbhalo unomthunzi ompunga, okuyikhona okusitshela ukuthi kukhethiwe, ngakho-ke kubalulekile ukuthi yonke into ibe nomthunzi. Manje usuzokwazi ukwenza noma yini oyifunayo ngalombhalo oseZwini. Uma ufuna ukuyisusa, kufanele ucindezele inkinobho yokususa futhi uma ufuna ukuyikopisha, ungasebenzisa inkinobho yokukopisha noma isinqamuleli sekhibhodi sayo.
Ukuchofoza kabili nokukathathu
Lena indlela ehlobene eduze naleyo okukhulunywe ngayo manje. Ngeke nje sikwazi ukusebenzisa ikhesa, ngokuchofoza umbhalo nokuhudula bese kuyo yonke idokhumenti, kodwa kukhona enye indlela ngokuqinisekile abanye benu asebeyazi kakade kumhleli wedokhumenti. Kubandakanya ukuchofoza kabili noma kathathu embhalweni okukhulunywa ngawo.
Uma uchofoza kabili eduze kwegama ku-Word, uzobona ukuthi lifakwe umbala noma likhethiwe bese lelo gama. Endabeni yokuchofoza kathathu, sonke isigaba sizofihlwa kudokhumenti. Ngakho-ke uma ubufuna ukukhetha isigaba esiphelele ku-Word, leli qhinga likuvumela ukuthi ukwenze ngokuqondile ngendlela elula ngempela. Ngaphezu kwalokho, lokhu kuyinto ezosebenza kunoma yiziphi izinguqulo zaleli hhovisi futhi ngeke kukhathaze ukuthi iyiphi idivayisi onayo, ezokuvumela ukuthi uyisebenzise.
Ukhiye we-Shift
Inketho esivumela ukuthi siphinde sikhethe umbhalo ku-Word ukusebenzisa ukhiye u-Shift, ngokuhlanganisa nabanye okhiye kamuva. Kuyinto esesivele siyibalulile, kodwa isebenza kahle uma sifuna ukukhetha amanani amakhulu ombhalo kudokhumenti ku-office suite eyaziwayo. Ngaphezu kwalokho, kuyindlela esingakhetha ngayo ukuthi sifuna ukukhetha kangakanani, okungenye into ebalulekile kubasebenzisi, ngoba singase sifune ukukhetha cishe yonke into, kodwa hhayi yonke into.
Lena into esiya kuyo sebenzisa ukhiye we-Shift nezinkinobho zomcibisholo. Okusho ukuthi, uma sibeka ikhesa egameni lokuqala lombhalo, bese sicindezela u-Shift futhi sisebenzise ukhiye womcibisholo ongakwesokudla, ukuze siqale ukukhetha lowo mbhalo. Kuzodingeka siqhubeke sicindezela size sifike ekugcineni kombhalo noma ingxenye ebesifuna ukuyikhetha mayelana nalokhu. Kuyinto entofontofo, nakuba kunconywa ukuyisebenzisa uma ungenawo umbhalo omude kakhulu, ngoba uma kungenjalo kuzoba nzima kakhulu ukusebenzisa lolu hlelo.
Ngakolunye uhlangothi, singakhetha konke futhi kusukela ekupheleni umbhalo. Okusho ukuthi, sibeka ikhesa ekugcineni kombhalo, eduze kwegama layo lokugcina bese sisebenzisa ukhiye u-Shift bese ucindezela ukhiye womcibisholo wesokunxele. Ngendlela efanayo naleyo esenzile ngaphambili, kuphela manje sisuka ekugcineni siye ekuqaleni kombhalo kulowo mbhalo. Nalapha, kufanele sibambe size siwuhlanganise wonke umbhalo noma ingxenye esithakazelisayo. Njengasesikhathini esidlule, akusiyo into okufanele siyisebenzise uma sinombhalo omude kakhulu, ngoba ekugcineni uzogcina unzima, kufanele ubambe lezi zikhiye kuwo wonke umbhalo.