Uyidlulisela kanjani i-Excel ngalezi zindlela

I-Excel wuhlelo esilusebenzisa njalo kumakhompyutha ethu. AmaSpredishithi ayithuluzi elisetshenziswa izinkampani eziningi, kanye nabafundi. Ngakho-ke, kubalulekile ukwazi ukuthi ungayenza kanjani kahle le software. Umbuzo wabasebenzisi abaningi ukuthi bangashintsha kanjani ku-Excel, njengoba kuyinto edinga ukwenziwa ngezinye izikhathi.

Sine izindlela ezahlukahlukene ezenza kube nokwenzeka ukuguqulela ku-Excel, ukuze ukwazi ukuthola njalo okuthile okufanelana nalokho okudingayo ngaso sonke isikhathi. Uma noma ngasiphi isikhathi kufanele uguqule okuthile kusipredishithi, cabangela lezi zindlela esingazisebenzisa bese ukhetha leyo engasetshenziswa ngokwezidingo zakho.

Kunezindlela ezimbalwa, ngoba indlela yokudlulisa izoncika endleleni oyifake ngayo idatha kusipredishithi sakho, uma ikade ikukholomu aqondile, ivundlile noma i-diagonally. Ngakho-ke kufanele ukucabangele lokhu ngaphambi kokukhetha indlela okukhulunywa ngayo ongadlulisela ngayo leyo datha ohlelweni.

Indlela emile

Inketho yokuqala esinayo ukudlulisa idatha ku-Excel yindlela ebizwa ngokuthi i-static. Njengoba igama liphakamisa, akuyona indlela eguquguqukayo. Lokhu kusho ukuthi uma sihlela isibalo kukholamu eqondile, ngeke siguqule ngokuzenzakalelayo sibe esivundlile, ngakho-ke kuyinto okufanele siyicabangele lapho sisebenzisa le ndlela ohlelweni lokusebenza. Naphezu kwalokhu, kwethulwa njengesixazululo esihle kuzo zonke izinhlobo zezimo, ikakhulukazi uma sidinga ukwenza okuthile ngokushesha futhi sifuna ukudlulisa inani elincane ledatha.

Le ndlela izoba vumela ukudlulisa idatha ngokushesha futhi kalula ukusuka kukholomu kuye kumugqa, noma ngokuphambene. Futhi, indlela esingayisebenzisa ngayo ku-Excel iyinto elula ngempela, ukuze noma yimuphi umsebenzisi ohlelweni akwazi ukusebenzisa le ndlela kubo. Lezi yizinyathelo okumele uzilandele:

1. Vula i-Excel.
2. Yiya kusipredishithi okukhulunywa ngaso.
3. Gqamisa indawo ofuna ukuyihambisa esimweni sakho.
4. Chofoza u-Ctrl + C ukuze ukopishe idatha kule ndawo egqanyisiwe.
5. Chofoza kwesokudla kuseli elingenalutho lapho ufuna ukwazi ukubona imiphumela.
6. Yiya kunketho ethi "Namathisela Izinketho".
7. Khetha Namathisela Okukhethekile.
8. Maka ibhokisi eduze kwe-Transpose.
9. Chofoza OK.
10. Idatha isivele idluliselwe kusipredishithi sakho.

Njengoba ubona, yethulwa njengendlela elula ngempela yokudlulisa idatha. Nakuba kuyinto okufanele siyenze ikakhulukazi uma sesivele sifake yonke idatha esifuna ukuyibonisa, ukuze sizisindise ukuthi siphinde senze lokhu esikhathini esizayo ngedatha eyengeziwe efakwe eshidini.

Ifomula yokuguqula

Indlela yesibili esingaphendukela kuyo uma kufanele sidlulise idatha ku-Excel ukusebenzisa ifomula ye-transpose. Lena inketho eguquguqukayo, ngokungafani nendlela emile esigabeni sokuqala. Ngakho-ke yisixazululo esisebenza ngezindlela eziningi, esizojwayelana kangcono nezimo lapho sinevolumu enkulu yedatha. Iqiniso lokuthi iyisixazululo esiguqukayo kuzosho ukuthi izoshintsha idatha kukholomu noma umugqa futhi izoyishintsha ngokuzenzakalelayo kukholamu noma umugqa oguquliwe.

Futhi, nakuba kungase kunikeze umbono wokuthi kuyindlela eyinkimbinkimbi, ilula ngempela. Sidinga nje Yazi ukuthi iyiphi ifomula okufanele isetshenziswe ku-Excel lapho sifuna ukudlulisa leyo datha. Kodwa lokhu akuyona into eyinkimbinkimbi, njengoba sizokutshela ngezansi kwaleyo fomula esingayisebenzisa nokuthi singayisebenzisa kanjani kuspredishithi ohlelweni olwaziwayo. Lezi yizinyathelo okufanele sizilandele:

1. Vula i-Excel.
2. Iya kusipredishithi lapho le datha ikhona.
3. Chofoza bese ugqamisa iqembu lamaseli angenalutho.
4. Kubha yefomula uhlobo = transpose bese ugqamisa idatha ofuna ukuyidlulisela.
5. Chofoza u-Ctrl + Shift + Enter ukuze usebenzise le fomula.
6. Uma ungazange ukhethe inani elifanayo lamaseli, ifomula iyasikwa, kodwa ungayixazulula ngokuchofoza futhi uhudule phansi kweseli lokugcina bese uhudula ukuze yonke idatha izofakwa kuyo.
7. Buyela emuva kubha yefomula.
8. Cindezela okuthi Ctrl + Shift + Enter kanye futhi.
9. Ifomula isilungisiwe manje.
10. Idatha iboniswa ngendlela efanele.

Le ndlela iyaguquguquka, engayenza ivumelane nezimo ukuze isetshenziswe, ikakhulukazi uma sinenani elikhulu ledatha. Kubalulekile ukucabangela inani lamaseli lapho sinedatha, nakuba njengoba ubonile ezinyathelweni, ingalungiswa kalula, ngakho-ke sizobe silungisa le fomula ngaso sonke isikhathi ku-Excel. Ngakho-ke idatha izokwazi ukuguqulwa ngendlela elula ngempela uma kunesidingo ohlelweni.

Ukudluliselwa okuqondile

Indlela yesithathu esizoyisebenzisa ukudlulisa idatha ku-Excel ukusebenzisa izinkomba eziqondile. Kuyindlela ezosivumela ukuthi sithole futhi simiselele noma iyiphi ireferensi kusipredishithi ngedatha esifuna ukuyibonisa. Lena indlela abasebenzisi abaningi abangayazi, kodwa futhi isebenza kahle uma sifuna ukudlulisa idatha. Nakuba kungcono ukuyisebenzisa uma inani ledatha esifuna ukulidlulisela lingelikhulu kakhulu.

Kuyindlela edinga izinyathelo ezimbalwa, okungase kuphindaphindeke, ngakho-ke uma kufanele senze lokhu ngedatha eningi, kungase kutholakale njengento enzima. Ngenhlanhla, kuyindlela elula esingayisebenzisa ku-Excel, ngakho-ke akungabazeki ukuthi inketho enhle okufanele icatshangelwe kulokhu. Izinyathelo okufanele uzilandele ukuze uyisebenzise ku-akhawunti yakho yilezi:

1. Chofoza iseli elingenalutho.
2. Bhala ireferensi kulelo seli kanye nendawo yeseli yokuqala ofuna ukuyishintsha.
3. Kuseli elilandelayo (ngokwesibonelo ngezansi kwalelo), bhala isiqalo esifanayo kanye nendawo yeseli kwesokudla saleyo esiyisebenzisile esinyathelweni sangaphambilini.
4. Gqamisa womabili amaseli.
5. Hudula indawo egqanyisiwe ngokuchofoza futhi uhudule ibhokisi eliluhlaza elivela ngezansi kwesokudla sale datha.
6. Cindezela u-Ctrl + H ukuze uveze imenyu Yokusesha esikrinini.
7. Bhala isiqalo embuzweni osisebenzisile endaweni ethi Sesha.
8. Emkhakheni wokubuyisela esikhundleni, kufanele nje ubhale =
9. Chofoza inkinobho ethi Faka esikhundleni konke ukuze le datha idluliselwe.

Ngalezi zinyathelo senze i-Excel ihambe ukuze idlulise le datha kusipredishithi. Kuyindlela ethize eyinkimbinkimbi kakhulu, ukusho okuncane, njengoba ihilela izinyathelo eziningi futhi kufanele siqaphe kakhulu lapho sisebenzisa lezi ziqalo futhi sazi ukuthi yini okufanele siyibhale esimweni ngasinye. Nakuba uma siyisebenzisile izikhathi ezimbalwa, yethulwa njengesixazululo esisebenza kahle kakhulu lapho sidlulisela idatha kumaspredishithi alolu hlelo.

Iyini inhloso yokudlulisa idatha ku-Excel

Sesikubonisile izindlela ezintathu esingazisebenzisa kuma-akhawunti ethu ukudlulisa idatha ku-Excel. Njengoba ubonile, ayikho kulezi zindlela eyinkimbinkimbi ikakhulukazi futhi kuzo zonke sithola esikufunayo, ukuthi idatha izokwazi ukubonakala ngendlela ehlukile, ukusuka ekumeni kuya ekubeni evundlile noma ngokuphambene nalokho. Lena injongo yalo msebenzi kuhlelo lwesipredishithi.

Umbono ngemuva kwalo msebenzi wukuthi singabona idatha ngendlela ehlukile. Okusho ukuthi, uma idatha ibikukholamu eqondile, manje sesiyibeka ivundlile, noma inqubo ephambene nje. Lokhu kuyinto eyenziwayo ngoba ingasiza ekwenzeni lolo lwazi lufundwe noma luhunyushwe ngendlela elula yawo wonke umuntu. Kungaba kumuntu odala leso spredishithi noma uma kufanele usithumele kothile, kungenzeka ukuthi ngokubonisa idatha ngenye indlela, abanye abantu bazokwazi ukuqonda kangcono le datha eboniswayo.

Akuwona umsebenzi onemfihlakalo eyengeziwe, ukwazi nje ukubonisa idatha ngenye indlela, okungase kusize ukuwenza kube lula ukuwaqonda noma ukuwabona ngeso lengqondo umongo othile. Uma sakha isipredishithi, asihlali siyazi indlela engcono kakhulu yokubonisa ulwazi oluthile, kodwa njengoba siliklama, singabona ukuthi yini esebenza kangcono kakhulu. Uma okusebenza kangcono kungenye indlela, sisebenzisa i-transpose ku-Excel singaqhubeka nokuhlela isipredishithi, kodwa leyo datha izoboniswa ngendlela esiyibheka njengengcono. Kungumsebenzi ozoba usizo ezikhathini eziningi, njengoba ubona. Ngakho ungangabazi ukusebenzisa lo msebenzi inqobo nje uma kudingekile kuwe.