I-Microsoft Word ingenye yezinhlelo ezisetshenziswa kakhulu emhlabeni wonke nsuku zonke. Izigidi zabantu ziyayisebenzisa, emsebenzini wazo nasezifundweni zazo. Kuwuhlelo lapho sinenqwaba yemisebenzi, okulenza libe yithuluzi elisebenziseka ngezindlela eziningi. Phakathi kwemisebenzi etholakala ku-Word sinethuba lokwenza uhlaka.
Lokhu kuyinto engase idingeke ngezikhathi eziningi, nakuba abasebenzisi abaningi angazi ukuthi ungenza kanjani uhlaka ku-Microsoft Word. Uma unokungabaza ngendlela ongakwenza ngayo lokhu, sizokutshela ukuthi kungenzeka kanjani ukwenza okukodwa. Njengoba lokhu kuyinto ongayidinga ngesikhathi esithile, lapho kufanele ulethe iphrojekthi noma umsebenzi.
Njengoba sishilo, I-Word uhlelo oluguquguqukayo kakhulu, lapho sinemisebenzi eminingi etholakalayo. Phakathi kwazo sithola leli thuba lokudala zonke izinhlobo zezinhlelo, into ngokungangabazeki engasiza kakhulu komunye umsebenzi noma iphrojekthi okufanele silethe, engaba neqhaza ekubonakaleni kangcono kwedatha noma amazinga akuyo. . Siphinde sikutshele ukuthi singadala kanjani imephu yomqondo kudokhumenti, into engase futhi ithakasele abasebenzisi abaningi ku-Word.
Izici okufanele zicatshangwe
Uhlaka luyinto ezosivumela ukuthi sibe nesifinyezo esihlelekile sokuqukethwe kwedokhumenti esiyidalayo ehhovisi. Njengenkomba, umbhalo kuyodingeka uhlelwe ngokwamazinga, angahlukaniswa abe amaphuzu ambalwa abalulekile. Lolu hlelo oluku-Word luyinto esingayisebenzisa noma nini lapho sithanda, nakuba kuyinto engase ibe nesithakazelo esikhethekile noma isetshenziswe emibhalweni ebanzi kakhulu.
Okuthile okudala ukungabaza phakathi kwabasebenzisi abaningi ukuthi lusetshenziswa nini lolu hlelo. Uma kungcono ukukwenza ngaphambi kokubhala yonke idokhumenti noma kungcono ukukwenza kamuva. Endabeni yokukwenza ngaphambi kokubhala, lolu hlaka luyinto engasetshenziswa njengohlobo lomhlahlandlela wokubhala umbhalo okukhulunywa ngawo eZwini. Ngakho kungaba usizo ukubona amaphuzu esifuna ukuwaveza, uma sesike sawacabanga noma sesiwalungiselele. Kungenzeka futhi ukwenza lokhu ekugcineni, lapho sesiqedile ukubhala lowo mbhalo, ngoba sesivele sinakho okuqukethwe kanye namaphuzu ombhalo phambi kwethu. Ngakho kwabanye kungase kukhululeke kakhudlwana.
Ngakho-ke, ukwethulwa nini lolu hlelo yinto wonke umsebenzisi okufanele ayicabangele. Zombili izinketho zizosebenza ngokulinganayo, ngakho-ke kuyindaba yokukhetha ngakunye lapho ubhala, uma ufuna ukuba nohlaka njengesiqondiso noma uma ufuna ukulengeza ekugcineni. Izinyathelo esizozenza kunoma yikuphi ziyefana.
Dala uhlaka ku-Word
Ezimweni eziningi, lolu hlelo lufakwa ngeZwi ekugcineni, uma umbhalo usubhaliwe. Inzuzo lapha ukuthi singakwazi bona manje amazinga esiwadalile kulo mbhalo, ngakho-ke kungase kukhululeke kakhudlwana kubasebenzisi abaningi. Nakuba kungenandaba ukuthi kwenziwa nini, njengoba izinyathelo ezizolandelwa zizofana. Izinyathelo okufanele sizilandele kuleli cala yilezi ezilandelayo:
- Vula idokhumenti ku-Word lapho ufuna ukufaka khona lolo hlaka.
- Zibeke endaweni lapho uzobeka khona lolu hlaka.
- Iya kokuthi Buka imenyu phezulu.
- Bheka inketho yeSikimu.
- Chofoza kuso.
- Umbhalo usuvele ukhonjisiwe ngefomethi yohlaka. Manje kufanele sibhale izihloko esizozisebenzisa kudokhumenti, bese sabela izinga elihambisana nenye yazo.
- Uma ngabe ubusuvele uwudalile umbhalo, bese wabela amaleveli. I-Word ngokuvamile yabela lelo zinga ngokusekelwe ohlotsheni lwesihloko osisebenzisile, ngakho-ke sisebenzise ileveli mathupha kulokhu.
Ngalezi zinyathelo sidale lolu hlelo ngeZwi, njengoba uzobe usubonile kudokhumenti ngokwayo. Umsebenzisi ngamunye uzokwazi ukukhetha uhlobo lohlelo azolusebenzisa, ngaphezu kokwabela amaleveli ngendlela ayithandayo, ngakho lokhu kuzoncika ohlotsheni lwedokhumenti oyidalile. Nakuba kuzo zonke izimo lolu hlelo luhloselwe ukuba yindlela yokufingqa ulwazi, okusiza ukuqonda kangcono noma ukufunda lo mbhalo endaweni yehhovisi.
Dala imephu yomqondo
Eqinisweni sinezinhlobo ezahlukene zezikimu, njengemephu yomqondo. Abantu abaningi bangase bafune ukuba nenye yalezi embhalweni wabo we-Word. Izindaba ezinhle ukuthi lokhu kungenzeka, ngakho-ke uma imephu yengqondo iyinto oyithola ithakazelisa kakhulu noma isebenza kangcono ngokubukeka kudokhumenti ye-Word, ungadala nalokho. Umhleli wedokhumenti usinika lokhu okungenzeka.
Imephu Yomqondo kusivumela ukuthi sidwebe imicibisholo phakathi kwebhokisi nelinye. Inqubo yokudala lolu hlobo lwesikimu yinde ngandlela thize, ngoba iwumklamo othize oyinkimbinkimbi, nakuba sithola imiphumela emihle, enomklamo obonakala uthakazelisa kakhulu. Lezi yizinyathelo okufanele sizilandele ukuze sikwenze:
- Vula idokhumenti ye-Word okukhulunywa ngayo.
- Zibeke endaweni ofuna ukufaka kuyo lolu hlaka.
- Iya engxenyeni ethi Faka phezulu esikrinini.
- Khetha inketho ye-Shapes.
- Khetha umumo ongathanda ukuwusebenzisa kumephu yakho.
- Bamba phansi umumo bese ukhetha usayizi waso.
- Khetha umbala wengemuva, uhlaka lomumo, noma ukugcwalisa umumo.
- Chofoza kwesokudla kulo mumo ngegundane.
- Kumenyu yokudonsela phansi khetha inketho ethi Engeza umbhalo.
- Khetha ifomethi yombhalo.
Uma sesidale ibhokisi lokuqala lale mephu yomqondo, kufanele nje siyiphinde le nqubo, kuze kube yilapho sesinawo wonke esiwadingayo kule mephu yomqondo. Into engcono kakhulu ukukopisha unxande okukhulunywa ngawo bese uwubeka kwenye indawo, ukuze kancane kancane sakhe le mephu esizoyisebenzisa kudokhumenti ye-Word. Kuzodingeka kuphela siguqule umbhalo, noma siguqule umbala waleli bhokisi, njengendlela yokubonisa amazinga ahlukahlukene ngaphakathi kwalo, isibonelo.
Inqubo ngokwayo ayiyona inkimbinkimbi, kodwa yinde, njengoba ubona. Nakuba imephu yomqondo ingenye enhle kunohlaka oluvamile ku-Word. Ngaphezu kwalokho, kubasebenzisi abaningi kuyinto esebenza kangcono ngokubukeka, ngakho-ke kufanelekile ukwenza le nqubo. Uma lokhu sekwenziwe, singangeza izinsimbi eziqeda le mephu yomqondo. Nansi indlela okwenziwa ngayo:
- Iya kokuthi Faka esigabeni sedokhumenti.
- Iya kokuthi Izimo.
- Khetha ukhiye ofuna ukuwusebenzisa.
- Faka ukhiye kumephu yomqondo.
- Lungisa usayizi ezingeni ngalinye.
- Namathisela ukhiye kuzo zonke izimo lapho kufanele ube khona.
Uma udale imephu yomqondo oyithandayo, okungcono kakhulu ongakwenza okokugcina lo mklamo kudokhumenti, ukuze uyisebenzise esikhathini esizayo kwabanye. Ngakho-ke, kuzodingeka uguqule igama ebhokisini ngalinye noma imibala, kodwa ingxenye ende kunazo zonke isiqediwe ngale ndlela. Kuzokuvumela ukuthi wonge isikhathi ngalo mqondo, ngaso sonke isikhathi lapho uzosebenzisa eyodwa kudokhumenti.
Izifanekiso
Yebo, akudingekile ukuthi sihlale sizenzela uhlaka noma imephu yomqondo ngokwethu ku-Word. Siphinde sibe nezifanekiso eziningi esinazo, esizokwazi ukukusebenzisa kulezi zimo. Ukusebenzisa ithempulethi akuyona into embi, ngoba kusisindisa isikhathi enqubweni yokudala futhi siyazi ukuthi sesivele sinomklamo ofanelekayo, okuwuhlelo noma imephu esingayisebenzisa kakade kulo mbhalo weZwi, ngoba usulungile.
Sahlangana no amakhasi ewebhu lapho sinezifanekiso ezitholakalayo kuzo zonke izinhlobo zezakhi ku-Word. Ngakho futhi sithola izifanekiso zesikimu noma amamephu engqondo esingawasebenzisa kithi. Ngaphezu kwalokho, sinemiklamo eminingi etholakalayo mayelana nalokhu, ngakho-ke kuyoba yindaba yokukhetha kuphela umklamo esicabanga ukuthi ufanelana kangcono nedokhumenti esiyibhala kuleli cala.
Uma usebenzisa isifanekiso, okuzomele sikwenze wukwethula iziqu noma imibhalo esifuna ukuyisebenzisa kulolu hlelo. Okusho ukuthi, amagama amazinga esinawo embhalweni. Ngakho-ke inqubo ilula, njengoba kumane kuyisihloko noma izinga okuzodingeka singene kulo. Ngakho-ke uma ucabanga ukuthi ukwenza uhlaka ku-Word kuyinto eyinkimbinkimbi, noma ungafuni ukwehla kukho, ungasebenzisa izifanekiso. Iwebhusayithi enhle ngalo mqondo iSmile Template, lapho sinemiklamo eminingi etholakalayo ezosisiza kulokhu, singathola uhlelo esizolusebenzisa kudokhumenti.