Vikela i-Excel evikelwe iphasiwedi Kungaba inqubo ecishe ibe yinkimbinkimbi ngokuya ngezici ezahlukahlukene. Ukuphepha okusetshenziswa yiMicrosoft ku-Office suite kungenye yezokuphepha kakhulu, ukungafuneki kuyakufanelekela, ngoba wuhlelo olusetshenziswa kakhulu emhlabeni ukudala imibhalo.
Ngesikhathi sika vikela idokhumenti kuzo zombili i-Excel ne-Word ne-PowerPoint, sinezinketho ezahlukene. Hhayi nje kuphela ukuthi singangeza ikhodi yokungena, kepha futhi singavikela idokhumenti ukuthi ihlelwe futhi ngaleyo ndlela sivimbele amakhophi wedokhumende lethu ekusakazeni ngokulungiswa okuqaliswe yithi.
Yini engingayivikela kudokhumenti ye-Excel
I-Excel iyasinikeza amafomu amabili ukuvikela imibhalo yethu:
- Vikela incwadi. Lo msebenzi wenzelwe ukuvimbela noma yimuphi omunye umuntu ukuthi enze noma yiluphi uhlobo loshintsho kuwo wonke amashidi ayingxenye yombhalo we-Excel. .
- Vikela ishidi. Uma sifuna kuphela ukuvikela elinye lamashidi ayingxenye yefayela le-Excel (njengomthombo wedatha etafuleni) bese sishiya amanye amashidi ekuvulekeni kwefayela le-Excel, singakwenza lokhu ngalo msebenzi.
Yomibili le misebenzi iyatholakala kufayela le- ithephu ephezulu ongakhetha kukho, esigabeni Buyekeza, kudonswe phakathi Vikela.
Kepha futhi, ngaphandle kwengxenye yedokhumenti esiyivikelayo, singavula izinkambu ezithile ukuze ziguqulwe ngenketho Vumela amabanga wokuhlela.
Ungayivikela kanjani idokhumenti ye-Excel
Njengoba ngiphawulile esigabeni esandulele, i-Excel isinikeza izindlela ezimbili zokuvikela imibhalo esiyakha ngalolu hlelo lokusebenza. Kuya ngendlela esiyikhethayo, sizokwazi ukufinyelela noma cha idokhumenti kokubili ukuyibuka nokwenza izinguquko.
Gwema ukuhlela ishidi le-Excel
Uma lokho esikufunayo ukuvimbela abamukeli be-Excel sheet ekwenzeni izinguquko kulo, kufanele sisebenzise umsebenzi Vikela ishidi. Lo msebenzi uyatholakala ngaphakathi kweribhoni ephezulu yezinketho, esigabeni Buyekeza, kudonswe phakathi Vikela.
Ngaphambi kokukhetha le nketho, kufanele khetha ububanzi bamaseli esifuna ukuwavikela. Ukuze senze lokhu, kufanele nje uchofoze ekhoneni eliphezulu elingakwesokunxele futhi ngaphandle kokukhipha igundane ulihudulele ekhoneni elingezansi kwesokudla lapho kutholakala khona idatha.
Okulandelayo, chofoza ku-Protect sheet option. Okulandelayo, kufanele faka iphasiwedi (Izikhathi ezi-2) ezizosivumela ukuthi sihlele uhla lwamaseli esiwakhethile.
Kwesinye isikhathi, hhayi kuphela idatha ebalulekile, kepha futhi ifomethi. Ngaphakathi kokukhethwa kukho ukuvikela ishidi, futhi singavimbela abamukeli bedokhumenti ekusebenziseni ukufomatha kumaseli, amakholomu nemigqa, ukufaka amakholomu nemigqa, ukufaka izixhumanisi, ukususa imigqa noma amakholomu ...
Gwema ukuhlela ibhuku lokusebenza le-Excel
Ukuvimbela noma ngubani ukuthi aguqule konke okuqukethwe kwedokhumenti ye-Excel kufanele sifinyelele iribhoni ephezulu yezinketho, esigabeni Buyekeza, kudonswe phakathi Vikela bese ukhetha Vikela iNcwadi.
Okulandelayo, kufanele sifake iphasiwedi (izikhathi ezi-2), iphasiwedi ngaphandle kwalapho, akekho noyedwa ozokwazi ukwenza ushintsho kuwo wonke amadokhumenti, ngakho-ke kufanele ngaso sonke isikhathi sibe nayo, siyibhale phansi kuhlelo lokusebenza lokuphathwa kwephasiwedi kanye / noma sabelane ngayo nabantu abazokwazi ukufinyelela idokhumenti.
Ungayivikela kanjani iphasiwedi i-Excel
Musa ukudida ukuvikela idokhumenti ekulungisweni nge bhala ngemfihlo idokhumende nge-password ukuze kungabikho muntu ongenayo iphasiwedi angayithola. Lapho sibhala ngemfihlo idokhumende nge-password, uma singayazi, asisoze sakwazi ukufinyelela kokuqukethwe kwayo.
Umsebenzi we iphasiwedi ibethela idokhumenti Kungenzeka ukuhlanganisa imisebenzi esivumela ukuthi sivikele incwadi noma ishidi le-edishini, ngoba yimisebenzi ezimele ngokuphelele futhi ayihlobene.
para engeza iphasiwedi kudokhumenti ye-Excel kumele senze lezi zinyathelo ezilandelayo:
- Okokuqala, chofoza ku Faka kungobo yomlando ukufinyelela izakhiwo zombhalo esifuna ukuzivikela.
- Okulandelayo, chofoza ku Ulwazi.
- Ngemuva kwalokho sichofoza ku Vikela incwadi futhi sibhala iphasiwedi (izikhathi ezi-2) ezizovikela ukufinyelela kwencwadi.
Kufanele kukhunjulwe ukuthi leli phasiwedi akumele silahlekelwe yikho ngoba sizolahlekelwa inketho yokuyifinyelela.
Ungayivula kanjani i-Excel ngephasiwedi
Vula i-Excel ukuze ihlelwe
- Isixazululo esilula kakhulu ekuqaleni, sidlula gcina idokhumenti ngamafomethi eshidi ukubalwa kwezinye izinhlelo zokusebenza, njengalezo ezinikezwa yiLibreOffice. Kodwa-ke, ukuvikelwa, kufanele sikufake ngaphambi kokuguqula.
- Ukuphela kwendlela esingathekelisa ngayo itafula ukuyihlela ngokuhamba kwesikhathi (akunakuthatha isikhathi eside) yile PDF. Ngokuyithumela kule PDF kamuva singadala idokhumenti entsha ye-Excel enomsebenzi esivumela ukuthi sazi amatafula avela ezithombeni.
- Kopisha futhi unamathisele ikhambi elilula kunazo zonke. Noma kungabonakala kungenangqondo, indlela yokukwazi ukufinyelela kokuqukethwe okuvikelwe ekuhlelweni kufayela le-Excel ukukopisha nokunamathisela okuqukethwe kushidi elisha, inqobo nje uma lowo msebenzi ungakhutshaziwe kuzinketho ezinikezwa umsebenzi ukuyivikela.
Vula i-Excel ukuze uyifunde
Ukubethela okusetshenziswa yiMicrosoft ukuvikela amadokhumenti esiwakhile ukuze kungabikho muntu ongenawo ukhiye ongafinyelela kuwo akunakwenzeka ukuwaphula, ngaphandle uma masisebenzise izinhlelo ezinamandla ezinikezelwe kumaphasiwedi wokuhlola.
Kepha ngalokhu, sidinga isikhathi esiningi, ngoba inani lenhlanganisela engenzeka liphezulu kakhulu kusukela lapho ayikho imikhawulo kuma-password esiwasebenzisayo maqondana nobude (ku-Windows), izinhlamvu noma izinombolo. Zibuye zizwele ngamacala. Ku-Mac, ubukhulu besilinganiso samaphasiwedi esingawasebenzisa ukuvikela idokhumenti yizinhlamvu eziyi-15.
Ungazihluphi ngokufuna izixazululo ku-intanethi. Uma ungazi iphasiwedi yefayela elibethelwe, awusoze wakwazi ukulifinyelela. IMicrosoft, njengoba kushiwo kuwebhusayithi yayo, ayikwazi ukukusiza uvulele ukufinyelela kwefayela noma, ngenxa yezizathu engizichazile esigabeni esedlule.