كيفية إدراج فهرس في Word؟

هل ترغب في أن يكون عملك ومستنداتك منظمة جيدًا وسهلة القراءة؟ الشيء الذي يمكن أن يساعدك في تحقيق ذلك هو استخدام فهرس المحتوى. الآن ، على الرغم من صحة إمكانية إنشائه يدويًا ، إلا أن العملية بطيئة ومن المرجح أن نرتكب أخطاء. لهذا السبب، سنرى في هذه المقالة كيفية إدراج فهرس في Word تلقائيًا.

الفهرس له الوظيفة بشكل أساسي سرد الموضوعات الموجودة في المستند ، وكذلك الإشارة إلى رقم الصفحة التي تظهر عليها. ومع ذلك ، لكي يعمل هذا كما هو متوقع ، ستحتاج إلى تنسيق عناوين المستندات الخاصة بك بشكل صحيح. دعنا نناقش كيف يمكنك استخدام الأدوات في Word لإنشاء الفهرس الخاص بك.

كيفية إدراج فهرس في Word تلقائيًا؟

لمعرفة كيفية إدراج جدول محتويات في Word تلقائيًا ، يجب أن تعرف أولاً بعض العوامل المهمة. بادئ ذي بدء ، ضع في اعتبارك ذلك من الضروري معرفة كيفية تنظيم عناوين النص الخاص بك. للقيام بذلك ، يجب عليك وضع التنسيق الذي تريده على العناوين التي ستظهر في الفهرس الذي ستقوم بإنشائه. بشكل عام ، يمكننا الاختيار بين وضع العنوان 1 أو العنوان 2.

إذا كنت تريد أن تكون جميع العناوين متشابهة ، فيمكنك وضع العنوان 1 في كل منهم. لكن، إذا كنت تريد أن يكون للفهرس أسلوب أكثر جاذبية وأن تكون الفصول داخل الفصول الأخرى، يمكنك أيضًا إضافة العنوان 2. بهذه الطريقة ، سيكون العنوان "العنوان 2" داخل "العنوان 1" الذي يسبقه. بمجرد تنظيم العناوين الخاصة بك ، يمكنك إدراج الفهرس. كيف افعلها؟ دعنا نرى.

خطوات إنشاء فهرس تلقائيًا في Word

بعد ذلك ، دعنا نلقي نظرة على ملف الخطوات التي يجب اتباعها لإدراج فهرس في Word. أول شيء يجب عليك فعله هو تحديد المساحة المثالية التي تريد إدراج الجدول بها والمحتويات والنقر عليها. بمجرد تحديده ، اتبع الخطوات التالية:

1. انقر فوق إدخال "المراجع" الذي ستراه في الجزء العلوي من Word.
2. على الجانب الأيسر من شريط الأدوات ، انقر فوق "جدول المحتويات" لإظهار القائمة.
3. اختر الآن تنسيق الجدول التلقائي الذي تريد استخدامه.
4. بمجرد الانتهاء من ذلك ، سيتم إدراج الجدول تلقائيًا في المساحة التي اخترتها.
5. مستعد! ليس عليك القيام بأي شيء آخر ، لأن Word سيستخدم العناوين التي قمت بتعيينها مسبقًا.

ستتيح لك هذه الخطوات إنشاء جدول محتويات (فهرس) تلقائيًا. مما يعني أن Word سيختار افتراضيًا التصميم الذي سيكون للفهرس. على سبيل المثال، سترى خطًا افتراضيًا وسلسلة من النقاط لربط العناوين بأرقام الصفحات الخاصة بكل منها.

كيفية تخصيص الفهرس في Word؟

الآن ، صحيح أن الفهرس التلقائي لـ Word يقدم التكيف مع معظم المتطلبات. مع ذلك، في حال كنت ترغب في إنشاء جدول أكثر تخصيصًا، توفر الأداة أيضًا هذه الوظيفة. كيف يمكنك الاستفادة منه؟ للقيام بذلك ، يجب عليك القيام بما يلي:

1. انقر فوق إدخال "جدول المحتويات".
2. انقر الآن على "جدول محتويات مخصص" أو "جدول يدوي".
3. قم بإجراء التغييرات التي تريدها.
4. مستعد! لذلك ستكون قد أنشأت فهرسًا مخصصًا.

ما هي التعديلات التي يمكنك إجراؤها إذا اخترت جدول محتويات مخصص؟ تذكر أنه مهما كان التغيير ، فستتمكن من رؤيته مرتين على الأقل في المعاينات. من بين التغييرات التي يمكنك إجراؤها على الفهرس:

• تغيير نمط الفهرس: تخصيص نمط الفهرس حسب ذوقك. بعض التغييرات التي ستتمكن من إجرائها هي: ضبط حجم الخط ونمطه ، ولون وتنسيق أرقام الصفحات.
• أضف نصًا إلى الفهرس الخاص بك: في حالة رغبتك في إضافة نص مخصص إلى جدول المحتويات ، ما عليك سوى النقر فوق "إدراج" في مربع الحوار.
• إضافة تعداد نقطي أو ترقيم أو تغيير الخط.

شيء آخر سيساعدك على الاستفادة من فهرس Word هو معرفته كيفية استخدامه للتمرير خلال النص. على سبيل المثال ، إذا ضغطت باستمرار على مفتاح التحكم أثناء النقر فوق أحد عناوين الجدول ، فيمكنك الانتقال مباشرةً إلى هذا القسم من النص. هذه ميزة ، لأنها تتيح لك التنقل بسهولة أكبر في نص طويل تقوم بتحريره.

كيفية تحديث الفهرس الذي أدخلته؟

من ناحية أخرى ، ضع في اعتبارك أن الفهرس المدرج في Word لا يتم تحديثه تلقائيًا. هذا يعني ذاك سيتعين عليك تحديثه في كل مرة تقوم فيها بإضافة أو تعديل عناوين وعناوين النص الخاص بك. فكيف يمكنك تحديث الفهرس بسرعة؟ من خلال استكمال هذه الخطوات البسيطة:

1. تحوم فوق الفهرس وانقر بزر الماوس الأيمن.
2. الآن ، انقر فوق "تحديث الحقول".
3. ثم انقر فوق إدخال "تحديث الفهرس" (يمكنك فقط تحديث أرقام الصفحات أو الجدول بأكمله).
4. مستعد! بهذه الطريقة ستكون قد قمت بتحديث الفهرس المدرج.

كيف يتم إنشاء فهرس في Office Online؟

إذا كنت تستخدم الإصدار عبر الإنترنت من محرر نصوص Microsoft ، فإن إجراء إدراج فهرس مشابه جدًا للإجراء أعلاه. للقيام بذلك ، فإن أول شيء يجب عليك فعله هو أدخل المحرر وقم بتنظيم عناوين نصوصك بالتنسيق الذي تريده. يمكنك تحديد العنوان 1 أو العنوان 2 أو العنوان 3 أو أي شيء تريده.

بمجرد تنظيم العناوين ، حان الوقت لإدراج جدول المحتويات الذي سيسمح لك بالفرز والتمرير عبر النص. لتحقيق ذلك ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:

1. انقر فوق إدخال "المراجع" في الجزء العلوي الأيمن من الأدوات.
2. الآن ، انقر فوق خيار "جدول المحتويات".
3. اختر نمط جدول المحتويات الذي تريده.
4. سيتم اكتشاف الرؤوس تلقائيًا ووضعها في مكانها.
5. قم بتحديث الفهرس أثناء إجراء التغييرات أو إضافة رؤوس.
6. مستعد. لذلك ستكون قد أدخلت فهرسًا في Word Online.

كما ترى ، فإن إضافة فهرس إلى نصوصك أو مستنداتك في Word ليس معقدًا كما يبدو. عليك فقط معرفة موقع الأدوات وكيفية الاستفادة منها. اذا فعلت، سترى كيف سيتم تنظيم نصوصك بشكل أفضل ، وهذا بدوره سيوفر لك الوقت والعمل.