كيفية حذف البريد الإلكتروني قبل قراءته

في أدلة التكنولوجيا نقدم لك عددًا كبيرًا من البرامج التعليمية والحلول لمشاكل الكمبيوتر بشكل أساسي ، وهي المشكلات التي تحدث في معظم الحالات يعطوننا البرد عندما نلتقي بهم لأول مرة. في هذه المقالة سوف نتعامل مع مشكلة أخرى ذات صلة ، ولكن على عكس المشاكل الأخرى ، جزء من الخطأ هو مسؤوليتنا.

عند مواجهة مشكلة ، يُنصح باقتراح حل برأس بارد ، وليس ساخنًا أبدًا. إذا كانت المشكلة التي نواجهها متعلقة برسالة بريد إلكتروني أرسلناها ، اعتمادًا على خدمة البريد و / أو التطبيق الذي نستخدمه ، فيمكننا التراجع عن إرسال الرسالة ، احذف الرسالة قبل قراءتها.

هل من الممكن حذف البريد الإلكتروني؟

هذا يعتمد، يعتمد على عدة عوامل: خدمة البريد التي نستخدمها وتهيئة التطبيق ، لأنه إذا اتخذنا الاحتياطات المناسبة ، فلن نمر أبدًا بالوقت السيئ لإرسال بريد إلكتروني غير متناسق ولا يمكننا العودة بعد الضغط على زر الإرسال.

كيفية حذف البريد الإلكتروني المرسل

من خلال Gmail

خدمة البريد الإلكتروني Gmail من Google هي أفضل خدمة بريد يمكننا العثور عليها حاليًا في السوق، خدمة بريد إلكتروني تتلقى كل عام وظائف مهمة مصممة لإبقاء مستخدميها على المنصة.

واحدة من أكثر الوظائف إثارة للاهتمام التي أضافتها في السنوات الأخيرة هي إمكانية استرداد رسائل البريد الإلكتروني التي أرسلناها، عن طريق الخطأ ، لأن لدينا ساخنة أو لأي سبب آخر. لا يعمل هذا الخيار معجزات ويسمح لنا فقط باستعادة رسائل البريد الإلكتروني التي أرسلناها في فترة زمنية قصيرة.

يسمح لنا Gmail ، في الأصل ، باسترداد بريد إلكتروني أرسلناه ، سواء كان بريدًا إلكترونيًا جديدًا أو ردًا على رسالة تلقيناها. لكن الوقت الذي يتعين علينا فيه إلغاء الشحنة قصير جدًابضع ثوان فقط ، ما يكفي من الثواني لإدراك أننا ارتكبنا خطأ.

عندما نضغط على زر الإرسال ، في ملف أسفل اليسار، يظهر لنا جوجل حالة الشحنة. بمجرد انتهاء الشحنة ، يظهر الخيار فك. هذا الخيار متاح فقط لبضع ثوان بعد الإرسال. من خلال النقر عليه ، فإنه يزيل الرسالة من مجلد الرسائل المرسلة ويظهر لنا الشاشة مرة أخرى حيث يمكننا تحريرها قبل إرسالها مرة أخرى.

هذا الخيار كما أنه متاح من خلال تطبيق Gmail لكل من iOS و Android، ولكن ليس من خلال تطبيقات الطرف الثالث مثل Spark أو Outlook (أحد أفضل التطبيقات) أو Airmail أو Newton Mail أو Blue Mail ... أو التطبيق الأصلي المضمن في أجهزتنا.

من خلال خادم Microsoft Exchange

إذا استخدمنا خادم Microsoft Exchange لإدارة حساب البريد الإلكتروني الخاص بنا والمتلقي لم يفتح البريد بعد التي أرسلناها إليك ، إذا تمكنا من حذف الرسالة ، دون حد زمني ، حسنًا الوقت الذي يستغرقه تنفيذ العملية وأن المستلم لم يفتحها.

إلى حذف الرسالة المرسلة من خلال حساب بريد إلكتروني في Exchange ، يجب أن نقوم بالخطوات التالية:

• نذهب إلى مجلد العناصر المرسلة ، ونضغط على الرسالة التي نريد حذفها.
• بعد ذلك ، نذهب إلى القائمة إجراءات> خيارات أخرى وانقر فوق استرجع هذه الرسالة.
• بالضغط على هذا الخيار ، يجب أن نختار حذف النسخ غير المقروءة من هذه الرسالة.

الآن علينا فقط أن نجلس وننتظر رسالة بريد إلكتروني تؤكد لنا إذا تم حذف البريد أخيرًا أو على العكس من ذلك ، يمكننا الجلوس بجانب الهاتف لانتظار مكالمة قد لا تكون ممتعة.

من خلال Outlook (@ hotmail، @ msn ...)

بينما يتضمن Gmail القدرة على حذف البريد الإلكتروني المرسل أصلاً ، في Outlook ، خدمة البريد الإلكتروني من Microsoft ، كما يقدمها لنا، طالما قمنا سابقًا بتنشيط هذا الخيار في خيارات التكوين.

لتفعيل هذا الخيار ، يجب علينا الوصول إلى خيارات التكوين واتبع الخطوات التي أفصّلها أدناه.

• انقر فوق عجلة التروس الموجودة في الجزء الأيمن العلوي من الويب وانقر فوق اطلع على كافة إعدادات Outlook.
• بعد ذلك ، نذهب إلى الخيار البريد> إنشاء والرد.
• في القسم إلغاء الشحن، يجب أن نقوم بتحريك الشريط لمدة تصل إلى 10 ثوانٍ ، بحيث يكون لدينا إمكانية إلغائه خلال الـ 10 ثوانٍ بعد الشحن.

بمجرد تمكين هذا الخيار ، عندما نرسل بريدًا إلكترونيًا ، ستظهر رسالة في أسفل يسار الشاشة مع النص فك، الزر الذي يجب الضغط عليه لإلغاء إرسال البريد والعودة إلى شاشة التحرير.

للأسف هذا الخيار غير متاح من خلال تطبيق Outlook المتاح لكل من iOS و Androidلكنها مسألة وقت قبل أن تصبح متاحة. في وقت نشر هذه المقالة ، لم يكن الأمر كذلك ، ولكن قد يكون الخيار متاحًا بالفعل عند قراءة هذه المقالة.

من خلال Yahoo Mail و iCloud و Yandex و AOL والبريد ...

خدمات البريد الإلكتروني الوحيدة التي تسمح لنا بحذف رسالة أرسلناها هي Outlook و Gmail. جميع الخدمات الأخرى مثل Yahoo (إذا كان شخص ما لا يزال يستخدمها) أو iCloud أو Yandex أو أي خدمة بريد إلكتروني أخرى إنهم لا يقدمون لنا إمكانية المحو تم إرسال بريد إلكتروني بالفعل.

كيف تتجنب هذه الأنواع من المشاكل

إذا واجهنا هذه المشكلة في أكثر من مناسبة ولم تتح لنا الفرصة لاسترداد الرسالة التي أرسلناها ، فيجب أن نبدأ في تشكل سلسلة من العادات لمنع حدوث ذلك لنا مرة أخرى في المستقبل.

جدولة البريد

تأخير الإرسال البريدي إنها دائمًا أفضل طريقة لتجنب مواجهة مشكلة البحث عن طرق لحذف بريد إلكتروني أرسلناه. الخياران الوحيدان لحذف بريد إلكتروني هما الخياران اللذان يوفرهما Gmail و Outlook عبر الويب وإذا كنا نستخدم حساب Exchange من خلال أحد التطبيقات.

إذا اعتدنا على جدولة البريد للساعة التالية ، فسيكون لدينا الوقت الكافي لذلك إعادة التفكير في صياغة البريد وافكارنا ساخنة. يسمح Gmail و Outlook لنا بجدولة إرسال البريد الإلكتروني من خلال الزر إرسال بالنقر فوق سهم القائمة المنسدلة وتحديد جدولة التسليم / الإرسال لاحقًا.

تأخير الإرسال بالبريد محليًا

إذا لم نستخدم خدمة الويب التي يقدمها عملاء البريد الرئيسيون ونستخدم تطبيقًا معينًا ، فيجب علينا البحث بين خيارات التكوين إذا كان هناك خيار لتأخير إرسال جميع رسائل البريد الإلكتروني أن نرد.

Outlook ، أفضل مدير بريد إلكتروني متوفر حاليًا في السوق إذا كان يقدم لنا هذا الخيار، وهو خيار غير متاح في جميع عملاء البريد الإلكتروني ، لذلك يجب أن نبدأ في النظر فيما إذا كان الأمر يستحق تغيير تطبيقنا للوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بنا.

قطع الاتصال بالإنترنت

إذا استخدمنا تطبيقًا لإدارة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بنا ، فمن المحتمل أنه إذا واجهنا هذه المشكلة بانتظام ، فسننظر في خيار جيد قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني وقطع الاتصال بالإنترنت. بهذه الطريقة ، بمجرد الرد على جميع رسائل البريد الإلكتروني ، يمكننا إعادة الاتصال بالإنترنت حتى يتم إرسالها.

من الواضح أنه موصى به تحقق من رسائل البريد الإلكتروني الموجودة لدينا في صندوق الصادر قبل الاتصال بالإنترنت مرة أخرى في حال أردنا تعديل أي جزء منها سواء جزئيًا أو كليًا ، حيث لن نتمكن من إلغاء الشحنة إلا إذا تم استيفاء الشروط التي أشرت إليها أعلاه.