Як зрабіць зводную табліцу ў Excel без ускладненняў

Microsoft Excel

Excel па сваім меркаванні стаў лепшым дадаткам для стварэння электронных табліц любога роду, ад тых, якія дазваляюць весці штодзённы ўлік, да табліцы, звязаныя з базамі дадзеных, акрамя таго, што дазваляе нам прадстаўляць дадзеныя, якія яны ўключаюць у графікі.

Лас- выпадальныя спісы і дынамічныя табліцы, якія дазваляе нам ствараць Excel, - дзве функцыі, з якімі мы можам атрымаць максімальную карысць ад гэтага, прычым апошняя з'яўляецца адной з самых магутных функцый, прапанаваных гэтым дадаткам у рамках Office 365.

Што такое зводныя табліцы

Цалкам верагодна, што вы не раз чулі пра зводныя табліцы, адно з якіх больш практычныя і магутныя функцыі, якія прапануе нам Excel і гэта дазваляе нам вельмі хутка і лёгка кіраваць вялікімі аб'ёмамі дадзеных.

Дынамічныя табліцы, якія мы можам ствараць з дапамогай Excel, не толькі дазваляюць здабываць дадзеныя з табліц, але і дазваляюць нам здабываць дадзеныя з баз дадзеных, створаных з дапамогай Access, Прыкладанне Microsoft для стварэння баз дадзеных.

звязаныя артыкулы:
Як зрабіць выпадальны спіс у Excel

Добра, але што такое зводныя табліцы? Зводныя табліцы ёсць фільтры, якія мы можам прымяніць да баз дадзеных і гэта таксама дазваляе нам падводзіць вынікі. Калі вы рэгулярна выкарыстоўваеце фільтры ў электронных табліцах, калі выкарыстоўваеце зводныя табліцы, вы ўбачыце, як скарачаецца час узаемадзеяння з імі.

Як стварыць зводныя табліцы

Каб стварыць зводныя табліцы, нам патрэбна крыніца дадзеных, крыніца дадзеных, якая можа быць электроннай табліцай, якую мы звычайна выкарыстоўваем для захоўвання дадзеных. Калі мы выкарыстоўваем базу дадзеных, створаную ў Access, мы можам усталяваць крыніцу дадзеных у табліцу, дзе захоўваюцца ўсе запісы.

Калі крыніцай дадзеных з'яўляецца тэкставы файл, з дадзенымі, падзеленымі коскамі, мы можам стварыць з гэтага файла табліцу, з якой можна атрымаць дадзеныя для стварэння зводных табліц. Калі гэты тып плоскіх файлаў з'яўляецца адзінай крыніцай файлаў, якія нам патрэбны для стварэння дынамічных табліц, мы павінны ўбачыць магчымасць атрымання дадзеных у іншым фармаце альбо стварэння макраса, які аўтаматычна клапаціцца пра стварэнне дынамічных табліц кожны раз мы імпартуем дадзеныя.

Хоць яго назва можа азначаць складанасць, нічога далей ад ісціны няма. Стварэнне зводных табліц гэта вельмі просты працэс, калі мы будзем выконваць усе крокі, якія мы пазначаем ніжэй.

Фармат крыніцы дадзеных

Пасля стварэння базы дадзеных мы павінны адфарматаваць яе ў Excel умець распазнаваць якія ячэйкі ўтрымліваюць дадзеныя, а якія вочкі, якія ўтрымліваюць імёны запісаў, якія мы хочам адфільтраваць для стварэння дынамічных табліц.

Стварэнне зводных табліц у Excel

Каб адфарматаваць табліцу, першае, што мы павінны зрабіць, гэта выбраць усе ячэйкі, якія ўваходзяць у табліцу, і націснуць на кнопку Фармат у выглядзе стала, размешчанага на хатняй стужцы.

Стварэнне зводных табліц у Excel

Ніжэй будуць паказаны розныя макеты - макеты, якія не толькі змяняюць эстэтыку табліцы, але кажуць Excel, што гэта патэнцыйная крыніца дадзеных. У гэтым раздзеле не мае значэння, які варыянт мы абярэм. Да пытання Дзе дадзеныя ў табліцы? Мы павінны паставіць галачку. Спіс змяшчае загалоўкі.

Стварэнне зводных табліц у Excel

Такім чынам, мы паказваем Excel, што першы радок табліцы ўяўляе імя дадзеных у табліцы, каб стварыць дынамічныя табліцы, якія дазволіць нам ужываць аўтаматызаваныя фільтры. Пасля таго, як у нас ёсць табліца з дадзенымі, і мы яе правільна адфарматавалі, мы можам стварыць дынамічныя табліцы.

Стварэнне зводных табліц

Стварэнне зводных табліц у Excel

  • Першае, што мы павінны зрабіць, гэта выбраць табліцу дзе дадзеныя, якія будуць часткай дынамічнай табліцы, уключаючы ячэйкі, якія паказваюць нам, які тып дадзеных яны ўключаюць (у нашым выпадку Муніцыпалітэт, Работнік, Даведнік, кг)
  • Далей мы пераходзім да стужкі і націскаем далей Устаўце.
  • Унутры ўстаўкі націсніце на Дынамічная табліца і дыялогавае акно з імем Стварэнне зводнай табліцы.

Стварэнне зводных табліц у Excel

  • У гэтым дыялогавым акне мы знаходзім два варыянты:
    • Выберыце дадзеныя, якія вы хочаце прааналізаваць. Паколькі мы выбралі табліцу, якую мы хацелі выкарыстаць для стварэння дынамічнай табліцы, яна ўжо адлюстроўваецца пад назвай Table1. Мы можам змяніць гэтае імя ў выпадку, калі мы маем намер дадаць больш табліц у адну табліцу.
    • Выберыце, дзе вы хочаце размясціць зводную табліцу. Калі мы не хочам змешваць зыходныя дадзеныя са зводнай табліцай, рэкамендуецца стварыць новую электронную табліцу, якую мы можам назваць зводнай табліцай, каб не блытаць з лістом, дзе адлюстроўваюцца дадзеныя, які мы можам назваць Data .

Стварэнне зводных табліц у Excel

Калі мы зрабілі ўсе этапы, вынік павінен быць падобны на той, што на малюнку вышэй. Калі няма, вам трэба прайсці ўсе этапы яшчэ раз. На панэлі справа (панэль, якую мы можам перамяшчаць праз прыкладанне альбо пакінуць яе плаваючай) паказваюцца выбраныя намі дадзеныя, якія мы прымяніць патрэбныя нам фільтры.

Параметры, якія мы можам наладзіць, наступныя:

Filtros

Стварэнне зводных табліц у Excel

Тут мы змяшчаем (перацягваючы палі, размешчаныя вышэй) палі, якія мы хочам паказаць, якія адлюстроўваюць колькасць альбо суму. У выпадку прыкладу я размясціў палі Муніцыпалітэт, Работнік і Даведка, каб мець магчымасць выбраць агульную колькасць спасылак былі прададзеныя разам (Муніцыпалітэт, рабочы і даведка) альбо муніцыпалітэтамі, рабочымі альбо спасылкамі.

У "Каштоўнасці" мы ўключылі сумаванне ўсіх спасылак якія былі прададзеныя. У выпадку прыкладу 6 прадстаўляе колькасць даведак, якія прадалі ўсе работнікі ўсіх даведак у муніцыпалітэце Новельда.

слупкі

Слупкі - зводныя табліцы ў Excel

У гэтым раздзеле мы павінны змясціць усе палі, якія хочам адлюстроўваюцца ў выпадальным фармаце слупка выбраць і адлюстраваць усе вынікі, звязаныя з гэтым значэннем.

У выпадку прыкладу мы размясцілі поле муніцыпалітэта ў слупках, каб яно паказвала нас сума колькасці спасылак якія былі прададзеныя ва ўсіх муніцыпалітэтах. Калі мы выкарыстоўваем фільтры, размешчаныя вышэй, мы можам дадаткова фільтраваць вынікі, устанаўліваючы дакладную прададзеную спасылку і таго, хто з іх прадаў.

радкі

Радкі - зводныя табліцы ў Excel

Раздзел "Радкі" дазваляе ўстанавіць, якія гэта каштоўнасці адлюстроўваецца радкамі і функцыя такая ж, як і ў слупках, але змяненне арыентацыі. Як мы бачым на малюнку вышэй, пры размяшчэнні поля Муніцыпалітэт у Файлах вынікі пошуку паказваюцца радкамі, а не слупкамі.

Велічыні

Значэнні - зводныя табліцы ў Excel

У гэтым раздзеле мы павінны дадаць палі, якія мы хочам ад нас паказаць вынікі. Перацягваючы поле Kg у раздзел Значэнні, аўтаматычна ствараецца слупок, дзе адлюстроўваецца агульная колькасць кг, прададзеных гарадамі, гэта фільтр "Радок", які мы дадалі.

У гэтым раздзеле ў нас таксама ёсць даведачны рахунак. Ён настроены на адлюстраванне колькасць гарадоў ці прадуктаў. Сума поля KG настроена так, што паказаць усяго кг. Каб змяніць якое дзеянне мы хочам выканаць дома ў адным з усталяваных палёў, мы павінны націснуць на (i), размешчаную справа ад поля.

Практычныя парады

Калі вы дайшлі да гэтага часу, вы маглі б падумаць зводныя табліцы - вельмі складаны свет не варта чапаць. Наадварот, як вы маглі бачыць у гэтым артыкуле, усё залежыць ад тэставання, тэсціравання і тэсціравання, пакуль мы не зможам адлюстраваць дадзеныя так, як мы хочам, каб яны былі адлюстраваны.

Калі вы дадаеце поле ў раздзел, які вам не патрэбны, вам проста трэба перацягнуць яго з ліста, і яно будзе выдалена. Зводныя табліцы прызначаны для вялікай колькасці дадзеных, не для табліц 10 0 20 запісаў. У гэтых выпадках мы можам скарыстацца фільтрамі непасрэдна.


Змест артыкула адпавядае нашым прынцыпам рэдакцыйная этыка. Каб паведаміць пра памылку, націсніце тут.

Будзьце першым, каб каментаваць

Пакіньце свой каментар

Ваш электронны адрас не будзе апублікаваны.

*

*

  1. Адказны за дадзеныя: Actualidad Blog
  2. Прызначэнне дадзеных: Кантроль спаму, кіраванне каментарыямі.
  3. Легітымнасць: ваша згода
  4. Перадача дадзеных: Дадзеныя не будуць перададзены трэцім асобам, за выключэннем юрыдычных абавязкаў.
  5. Захоўванне дадзеных: База дадзеных, размешчаная Occentus Networks (ЕС)
  6. Правы: у любы час вы можаце абмежаваць, аднавіць і выдаліць сваю інфармацыю.