Microsoft Word е един от най-широко използваните редактори на документи и текст в света, ако не и номер едно. Това датира от края на 80-те и е една от най-емблематичните програми и приложения в Windows, обикновено идващи предварително инсталирани и с други програми, които изпълняват различни функции, като PowerPoint и Excel, наред с други.
Има толкова много опции за избор и използване в Microsoft Word, че е обичайно и нормално да се съмнявате в много неща. Как да отидете от Word в PDF е един от тях и този път обясняваме как да ги правим лесно и, което е по-добре, без програми.
Така че можете да преминете от Word към PDF, без да използвате други програми
Word има много функции и функции като редактор, поради което се използва толкова широко за правене на документи, изследвания, издания, таблици и на практика всичко, което може да си представите на работно, студентско и професионално ниво. По същия начин никога не е лошо да знаете как да конвертирате документ на Word в PDF, без да инсталирате външни програми или нещо подобно, и по този начин можете да го направите.
С опцията "Запиши като"
Това е най-лесният начин да конвертирате документ от Word в PDF без програми. Ето как можете да го направите на компютър с Windows:
- Първото нещо, което трябва да направите, е отворете Microsoft Word или всеки файл с тази програма.
- След това, ако желаете, можете да редактирате документа или, добре, да го оставите както беше; това всъщност не е важно.
- Когато документът е готов за запазване, трябва да отидете в горния ляв ъгъл на екрана за по-късно натиснете бутона «Файл» или «Файл».
- Следващото нещо, което трябва да направите е Потърсете полето „Запазване като“ или „Запазване като“. Там можете да изберете типа файл, който искате да запишете документа в PDF формат.
- Сега, с казаното, просто трябва да щракнете върху лентата, която се появява под мястото за съхранение на документа, което е този, който съдържа наличните файлови формати, от които да избирате. По подразбиране файловият формат, избран за запазване, е ".doc". Потърсете PDF формата, който е идентифициран като ".pdf".
- След това просто трябва да щракнете върху «Запазване» или «Запазване», и по този начин документът ще бъде запазен в PDF формат.
Освен това, Ако искате да изберете местоположението на файла, преди да бъде запазен, просто кликнете върху „Още опции“ или „Още опции“, който е точно под лентата за формат за съхранение на документи. Там можете също да промените името на документа на Word, който ще бъде преобразуван в PDF, както в лентата над лентата на избрания тип файл.
По същия начин, за да запазите и прехвърлите документ на Word в PDF на компютър Mac (Apple), има практически същото нещо, което вече обяснихме за компютър с Windows, но все още го описваме подробно:
- Отворете всеки документ на Word и след като редактирате или го оставите както беше, щракнете върху бутона „Файл“, разположен в горния ляв ъгъл на редактора.
- Веднъж в новото изскачащо меню, потърсете записа „Запазване като“, точно както в Windows.
- След това напишете името на файла и изберете PDF формата за съхраняване на документа, като кликнете върху бутона "Формат на файла", който се показва там. Изберете и мястото, където искате да се съхранява документът.
- След това щракнете върху бутона „Експортиране“, така че вашият файл да бъде записан точно там, където сте избрали преди това, и вуаля, ще сте конвертирали документа на Word в PDF без програми на компютър с Mac.
С уеб страници и онлайн инструменти
Мнозина не го знаят, но в Интернет има много инструменти и уебсайтове, които могат да конвертират Word файлове и документи в PDF и дори обратно. Те също така могат лесно и просто да конвертират между множество файлови формати за броени секунди.
Една от най-използваните и популярни уеб страници за това е SmallPDF, който има повече от 40 милиона потребители по целия свят. Можете да го въведете чрез тази връзка В допълнение, той е напълно безплатен и много лесен за използване. За да го използвате и конвертирате Word документи в PDF, просто трябва да следвате следните стъпки, които диктуваме по-долу:
- Влезте в уебсайта на SmallPDF Чрез връзката по-горе ви оставяме.
- След това кликнете върху бутона „Изберете файлове“ и изберете документа на Word, който искате да конвертирате в PDF. Можете също да плъзнете документа в полето, където се намира този бутон.
- След като направите това, изчакайте сайтът да преобразува качения документ. Това трябва да отнеме само няколко секунди, но може да отнеме повече време, в зависимост от теглото на документа.
- След това документът на Word, който вече е преобразуван в PDF, ще бъде визуализиран в лист от дясната страна. Отляво е името на файла и други секции, както и бутона Изтегляния, който е мястото, където трябва да натиснете, за да изтеглите PDF документа на компютъра или устройството, от което е осъществен достъп до портала за конвертиране. Има и опция за изтегляне от DropBox, Google Drive и, ако имате премиум акаунт, SmallPDF.
Изтеглянето трябва да се появи в папката за изтегляне на вашия компютър с Windows или Mac, или на мобилния Android или iPhone. Ако не можете да го намерите, можете да го намерите и в историята на изтеглянията на браузъра, който използвате. Освен това, ако например използвате Google Chrome, конвертираният документ трябва да изглежда готов за отваряне в долната лента за изтегляне, която се появява, когато изтеглянето е в ход или вече е направено.
Други уроци, които може да ви заинтересуват, са следните:
- Лентата с инструменти изчезна в Word, какво да правя?
- Как да съедините две таблици в Word по прост начин
- Как да създадете свой собствен календар в Word
- Конвертирайте снимка в PDF безплатно: най -добрите уеб страници
- Упражнения за по -добро писане на компютър