Когато изчисленията започнаха да заменят физически носител на хартия, се роди свързано задължение: резервни копия. Докато шансовете документ или файл във физически формат да изчезнат са доста ниски, ако говорим за цифрова поддръжка, възможностите се увеличават поради различните фактори, които влизат в игра.
Цифровите медии са електронни елементи, които могат да спрат да работят по всяко време, понякога без видима причина. В допълнение, те също могат да бъдат засегнати от злонамерен софтуер (вируси, зловреден софтуер, рансъмуер ...), поради което това е присъща нужда от компютър прави резервни копия.
Аспекти, които трябва да се вземат предвид при създаването на резервни копия
Когато правим резервни копия, трябва да вземем предвид редица фактори:
Важното е документите, изображенията и видеоклиповете
Преди няколко години, инсталиране на копие на Windows отне голям брой часове, не само поради скоростта на оборудването, но и поради времето, необходимо за инсталиране, един по един, на драйверите за всички компоненти, които са били част от това оборудване.
Това принуди Windows да ни предложи възможността за направете пълен архив на нашата операционна система заедно с нашите файлове, възможност, която в момента не е налична. Windows 10 ни позволява само да направим резервно копие на нашите файлове.
Не използвайте дял на твърдия диск
От един и същ твърд диск можем да създадем различни дялове, които не са нищо повече от дискови единици, които използвайте същия физически носител за съхранение, така че ако твърдият диск се срине, ще загубим цялата информация, тъй като всички устройства ще спрат да работят.
Използвайте външен твърд диск
Използвайте външен твърд диск Да се правят резервни копия е най-добрият начин да се избегне, че в случай че нашето оборудване страда от някакъв проблем, който засяга неговата цялост, данните от копието се отделят от оборудването.
Съхранение в облака
Услугите за съхранение в облак са най-бързият и най-удобен начин винаги да имаме копие на нашите документи през всяко устройство, като OneDrive, услугата, която се интегрира най-добре с Windows 10.
Освен това не ни принуждава да изтегляме цялото съдържание, което сме съхранили в облака, а само файловете, с които работим в този момент и да ги качим отново, когато приключим, процес, който OneDrive се грижи да го прави автоматично. Това ни позволява да използваме мястото на твърдия диск за други цели, които не са свързани с нашата работа.
Инкрементни копия
Традиционните резервни копия ни позволяват да правим точни копия на документите, които се намират в единица, замяна на данните на целевото устройство с нови. Това може да е проблем, когато трябва да осъществим достъп до предишни версии на файл или да възстановим файлове, които преди това сме изтрили.
Инкрементните копия са отговорни за създаването на резервни копия само на файловете, които сме модифицирали или сме създали нови, запазване на предишни версии на стари архиви.
Архивиране в Windows 10
Windows 10 ни предлага инструмент, който да направим резервни копия на най-важното в нашия екип: файловете, било то документи, изображения или видеоклипове. Въпреки че решението, което Windows 10 ни предлага, не е единственото, което в момента се предлага на пазара, то е това, което ни предлага най-добрите функции, освен че е напълно безплатно и интегрирано в системата.
Друга от силните страни, която системата за архивиране на Windows ни предлага, е, че можем да правим постепенни копия, т.е. нови резервни копия на нашите документи, което ни позволява достъп до предишни версии на файлове или дори възстановяване на файлове, които са били изтрити преди много време.
Ако архивите не заемат много място, ние ги правим всеки ден и твърдият диск, на който ги правим, е достатъчно голям, можем да конфигурираме системата за архивиране, така че съхранявайте всички копия до максимум 2 години. Ако започнем да изчерпваме място, самата система ще изтрие най-старите копия, за да освободи място за новите.
Също така ни позволява да установим колко често искаме да правим резервно копие на всички наши данни: на всеки 1 минута, всеки час, на всеки 12 часа, всеки ден ... След като разберем всички предимства и добродетели, които системата за архивиране предлага Windows 10, по-долу ви показваме стъпките, които трябва да следвате направете резервно копие в Windows 10.
На първо място, трябва да осъществим достъп до опциите за конфигуриране на Windows 10, чрез клавишната комбинация Windows key + i и да кликнете върху Актуализация и сигурност.
В този раздел, в лявата колона, кликнете върху резервно копие. В дясната колона кликнете върху Добавете устройство в секцията Архивиране с история на файлове.
След това ще се покаже плаващ прозорец с всички устройства, които сме свързали към нашето оборудване заедно с общото място за съхранение. Ако сме свързали само една единица, трябва да изберете показаната.
След като изберем единицата, където ще правим резервно копие, ще се покаже активираният превключвател Вземете автоматично архивиране на моите файлове. За достъп до опциите за архивиране трябва да кликнете върху Повече опций.
По-долу е нов прозорец с 5 секции:
Преглед
Този раздел ни показва общ размер на текущото архивиране. В този момент конфигурираме архивирането, така че в момента не сме направили такъв и общото му пространство е 0 GB. Той също така показва общия размер на съхранението на външното устройство, което сме свързали, за да направим резервното копие.
В рамките на този раздел, в рамките на Архивирайте файловете ми, можем да зададем времето, което изтича между всяко от архивните копия, направени от компютъра. По естествен начин архивирането се извършва на всеки час, но можем да го модифицираме за следните времеви рамки:
- 10 Minutos
- 15 Minutos
- 20 Minutos
- 30 Minutos
- На всеки час (по подразбиране)
- На всеки 3 часа
- На всеки 6 часа
- На всеки 12 часа
- Ежедневно
Както споменах по-горе, системата за архивиране на Windows 10 ни позволява да правим допълнителни копия, т.е. независими копия, които съхраняват само файловете, които са били модифицирани, така че да имаме достъп до история на файловете, които сме създали, редактирали и изтрили на нашия компютър, управляван от Windows 10. В раздела Поддържайте резервни копия, имаме и няколко опции:
- Докато не е необходимо място
- 1 месец
- 3 месеца
- 6 месеца
- 9 месеца
- 1 години
- 2 година
- Завинаги (по подразбиране).
Тази последна опция е най-препоръчителна, ако искаме да запазим история на всички промени, които даден файл е имал през годините, но може да е малко преувеличена за обикновените потребители. Въпреки че това е опцията по подразбиране, домашните потребители, които не планират да харчат голяма сума пари за външен твърд диск, могат да изберат опцията Докато не е необходимо място.
В този случай, Windows 10 ще изтрие най-старите архиви за да се освободи място за новите. Този процес е автоматичен и процесът на изтриване на най-старите копия се извършва само когато мястото е малко и сме планирани да направим резервно копие.
Направете резервно копие на тези папки
Следващият раздел ни показва папки по подразбиране че Windows 10 ще включва в архива. Ако някоя от разглежданите папки не съдържа информация, която искаме да запазим, можем да кликнете върху нея и да кликнете върху опцията Премахване.
Изключете тези папки
Този раздел ни позволява изключване на папки от архивиране които се намират в други папки, отколкото ако са включени в архива. Например: По подразбиране папката Desktop е включена в архива. Ако имаме папка на работния плот, която не искаме да включваме в копието, трябва да я включим в този раздел.
Архивирайте на друго устройство
Ако единицата, която първоначално избрахме, бързо стана твърде малка и искаме да използваме нова, трябва да влезем в този раздел Спрете да използвате устройството. Когато спрем да използваме устройството, което използвахме досега, трябва да започнем процеса на архивиране отново от самото начало, като създадем устройство, за да направим резервните копия и да изберем папките, които искаме да включим в него.
Свързани опции за конфигуриране
Разделът Свързани опции за конфигурация ни позволява достъп до разширената конфигурация, където можем вижте всички архиви, които сме направили или какво е същото, историята на архивиране. Освен това ни позволява да възстановяваме файлове от резервно копие, което преди това сме направили самостоятелно, а не пакетно.
След като сме конфигурирали работата на резервните копия, с папките, които искаме да включим или изключим, времето, установено между копията и времето, в което те ще се съхраняват, трябва да създайте първия архив така че да започнем да имаме всички наши данни в безопасност, в случай че твърдият ни диск или целият компютър спре да работи.
За да започнем този процес, трябва да кликнете върху Направете резервно копие сега. Този процес се извършва във фонов режим с малък ефект върху системата и ще отнеме повече или по-малко време в зависимост от общия размер на файловете, които искаме да копираме.
Как да възстановите резервно копие в Windows 10
След като сме конфигурирали нашето копие на Windows 10 да се грижи автоматично за резервни копия във фонов режим, трябва да знаем как можем да ги възстановим.
Резервните копия се съхраняват в устройството, което предварително сме установили в директорията FileHistory. В тази директория ще намерим нашите резервни копия в директорията на потребителското име на акаунта на нашия екип.
Какво означава това? Windows 10 ни позволява да използваме същия външен твърд диск цялото оборудване, което искаме да направим резервни копия, изпълнявайки ги ръчно и не програмирани, освен ако не сме свързали устройството към нашата мрежа, където всички компютри могат да се свързват отдалечено и да използват едно и също устройство за съхранение за централизиране на копията.
В тази директория ще намерим няколко папки, всички с номерирани, с името на нашия екип (да не се бърка с потребителско име). В тези папки намираме всички файлове, които са част от архива (папка Дата), което ни позволява достъп до тях независимо, ако възстановим копията от Windows 10.
Всеки път, когато се прави резервно копие, се създава нова директория. Ако не сме създали никакъв документ или сме редактирали някой от файловете, които са в директориите, които са част от архива, който сме създали преди това, само това архивиране той ще съдържа копие от конфигурацията на оборудването (свързващо вещество Конфигурация), а не файловете, тъй като това би дублирало съдържание (допълнителни копия).
За достъп до системата за архивиране и за да можем да ги възстановим, трябва да осъществим достъп до конфигурацията на Windows 10 (клавиш Windows + i), актуализации и архиви, резервни копия и в дясната колона Още опции и Възстановяване на файлове от текущо архивиране.
Възстановете резервно копие на всички файлове
Ако искаме да възстановим резервно копие на всички файлове, които сме включили в архива, трябва само да щракнем върху двете стрелки, разположени в долната централна част на прозореца, и да изберем последния ден, в който архивирането е свършило вашата работа и кликнете върху извикания зелен бутон Възстановяване на първоначалното местоположение.
Възстановете резервно копие на избрани файлове
Ако искаме само да възстановим поредица от файлове, трябва да отидем в директорията, в която се намират, да ги изберете и да кликнете върху зеления бутон Възстановете оригиналното местоположение.
Възстановете файловете на място, различно от оригинала
В първия раздел на този раздел посочих, че архивите не правят нищо повече от копирайте файлове като избрани директории на външно устройство, класифицирайки копието по дни и часове. Вътре в тези папки са оригиналните файлове.
Ако искаме да възстановим файловете на друго място, това е сложен процес и отнема време, тъй като ни принуждава да посетим всички папки, за да проверим какви са най-новите версии от копираните файлове.
Това е един от недостатъци на допълнителните копия, но в същото време това е тяхната основна добродетел, тъй като те са предназначени да намалят пространството и времето на копията, въпреки че това ни принуждава да използваме същото приложение, с което сме създали копията, за да възстановим файловете.