Искате ли вашата работа и документи да са добре организирани и лесни за четене? Нещо, което може да ви помогне да постигнете това, е да използвате индекс на съдържание. Сега, въпреки че е вярно, че можем да го създадем ръчно, процесът е бавен и е по-вероятно да направим грешки. Поради това, В тази статия ще видим как автоматично да вмъкнете индекс в Word.
Индексът основно има функцията изброява темите, намерени в документ, както и посочва номера на страницата, на която се появяват. Въпреки това, за да работи според очакванията, ще трябва да форматирате правилно заглавията на вашите документи. Нека обсъдим как можете да използвате инструментите в Word, за да създадете свой собствен индекс.
Как да вмъкна автоматично индекс в Word?
За да знаете как автоматично да вмъкнете съдържание в Word, първо трябва да знаете някои важни фактори. Преди всичко имайте предвид това Необходимо е да знаете как да организирате заглавията на вашия текст. За да направите това, трябва да поставите желания формат на заглавията, които ще се показват в индекса, който ще създадете. Като цяло можем да избираме между поставянето на Заглавие 1 или Заглавие 2.
В случай, че искате всички заглавия да са еднакви, можете да поставите Заглавие 1 към всички тях. Но, ако искате индексът ви да има по-привлекателен стил и главите да са вътре в другите, можете също да добавите Заглавие 2. По този начин заглавието „Заглавие 2“ ще бъде вътре в „Заглавие 1“, което го предхожда. След като заглавията ви са организирани, можете да вмъкнете индекса. Как да го направим? Да видим.
Стъпки за автоматично създаване на индекс в Word
След това нека да разгледаме стъпки, които да следвате, за да вмъкнете индекс в Word. Първото нещо, което трябва да направите, е да намерите идеалното пространство, в което искате да бъде вмъкната таблицата със съдържанието, и да щракнете там. След като го изберете, изпълнете следните стъпки:
- Кликнете върху записа „Препратки“, който ще видите в горната част на Word.
- От лявата страна на лентата с инструменти щракнете върху „Съдържание“, за да изведете менюто.
- Сега изберете автоматичния формат на таблицата, който искате да използвате.
- След като това стане, таблицата ще бъде вмъкната автоматично в избраното от вас пространство.
- Готов! Не е нужно да правите нищо друго, защото Word ще използва заглавията, които сте задали преди това.
Тези стъпки ще ви позволят автоматично да създадете съдържание (индекс). Което означава, че Word ще избере по подразбиране дизайна, който ще има индексът. Например, ще видите шрифт по подразбиране и серия от точки за свързване на заглавията със съответните им номера на страници.
Как да персонализирате индекса в Word?
Сега е вярно, че автоматичният индекс на офертите на Word се адаптира към повечето изисквания. Въпреки това, в случай, че искате да създадете по-персонализирана таблица, инструментът предлага и тази функция. Как можете да се възползвате от него? За да направите това, трябва да направите следното:
- Кликнете върху записа „Съдържание“.
- Сега щракнете върху „Персонализирано съдържание“ или „Ръчна таблица“.
- Направете промените, които искате.
- Готов! Така че ще сте създали персонализиран индекс.
Какви модификации можете да направите, ако изберете персонализирано съдържание? Не забравяйте, че каквато и да е промяната, ще можете да я видите поне два пъти във визуализациите. Сред промените, които можете да направите в индекса, са:
- Променете стила на индекса: персонализирайте стила на индекса според вашите вкусове. Някои от промените, които ще можете да правите са: коригиране на размера и стила на шрифта, цвета и формата на номерата на страниците.
- Добавете текст към вашия индекс: В случай, че искате да добавите персонализиран текст към вашето съдържание, просто щракнете върху „Вмъкване“ в диалоговия прозорец.
- Добавете водещи символи, номериране или променете шрифта.
Нещо друго, което ще ви помогне да се възползвате от индекса на Word, е да знаете как да го използвате за превъртане на текста. Например, ако задържите клавиша Control, докато щраквате върху едно от заглавията на таблицата, можете да преминете директно към тази част от текста. Това е предимство, тъй като ви позволява да се движите по-лесно в дълъг текст, който редактирате.
Как да актуализирате индекса, който сте въвели?
От друга страна, имайте предвид, че индексът, вмъкнат в Word, не се актуализира автоматично. Това означава, че ще трябва да го актуализирате всеки път, когато добавяте или променяте заглавията и заглавията на вашия текст. И така, как можете бързо да актуализирате индекса? Като изпълните тези прости стъпки:
- Задръжте курсора на мишката върху индекса и щракнете с десния бутон.
- Сега щракнете върху „Актуализиране на полета“.
- След това щракнете върху записа „Актуализиране на индекса“ (можете да актуализирате само номерата на страниците или цялата таблица).
- Готов! По този начин ще актуализирате вмъкнатия индекс.
Как да генерирам индекс в Office Online?
Ако използвате онлайн версията на текстовия редактор на Microsoft, процедурата за вмъкване на индекс е много подобна на горната. За да направите това, първото нещо, което трябва да направите, е влезте в редактора и организирайте заглавията на вашите текстове в желания от вас формат. Можете да изберете Заглавие 1, Заглавие 2, Заглавие 3 или каквото искате.
След като организирате заглавията, е време да вмъкнете съдържанието, което ще ви позволи да сортирате и превъртате текста си. За да постигнете това, следвайте тези прости стъпки:
- Кликнете върху записа „Препратки“ в горния десен ъгъл на инструментите.
- Сега щракнете върху опцията „Съдържание“.
- Изберете стила на съдържанието, който желаете.
- Заглавките ще бъдат автоматично открити и поставени на място.
- Актуализирайте индекса, докато правите промени или добавяте заглавки.
- Готов. Така че ще сте вмъкнали индекс в Word Online.
Както можете да видите, добавянето на индекс към вашите текстове или документи в Word не е толкова сложно, колкото изглежда. Просто трябва да знаете местоположението на инструментите и как да се възползвате от тях. Ако го направиш, ще видите как вашите текстове ще бъдат по-добре организирани, което от своя страна ще ви спести време и работа.