Има много ресурси, които ни помагат да работим по-удобно и ефективно, когато използваме текстов процесор като Word на Microsoft. Този на дублирана страница в Word е без съмнение един от тях.
Работата с една или повече дублирани страници значително улеснява работата в определени професионални среди. Той служи за спестете време и усилия. Това ни освобождава от необходимостта да пренаписваме или проектираме текстове и изображения, които сме направили преди. В допълнение към въпроса за спестеното време, ние избягваме да правим досадна и повтаряща се работа.
Съзнавайки, че повечето от потребителите използват Word за професионални цели, Microsoft се стреми да предлага всеки път нови и по-полезни опции и функции. Разбира се, много повече от всеки друг текстов процесор, въпреки че повечето от тях са непознати за обикновения потребител.
Това би бил още един от тях: дублирайте цяла страница на документ и създайте копие от него. Със сигурност много работници от най-разнообразните сектори, свикнали да работят с Microsoft Word, ще намерят в този метод много полезно решение. Форма на работа с по-голяма пъргавина, като се използва по-добре наличното време и ресурси.
Следователно тя е една от тези Трикове на Microsoft Word това си струва да се знае. Освен това дублирането на страници в Word е много прост процес, който не изисква никакви технически познания от страна на потребителя. Нека да видим как се прави:
Метод за дублиране на страница в Word
Дублирана страница на Word. Много практичен ресурс и много прост процес.
За разлика от други функции, в Word няма бутон или директна опция за дублиране на страница. Въпреки това, Процесът е доста прост. Идеята е основно да се копира съдържанието на страница, да се създаде нова и да се постави съдържанието на оригинала в нея. Това са стъпките:
- Избираме съдържанието на страницата за копиране с помощта на мишката или с клавишите Ctrl + A.
- "Копиране" може да се извърши чрез натискане на клавишите Ctrl + C или като щракнете с десния бутон и изберете действието "Копие". С това избраният текст ще бъде запазен в клипборда ни.
- След това отваряме a нова празна страница. За целта щракваме върху раздела „Вмъкване“ за да изберете опцията за "Празна Страница".
- След това избраното по-рано съдържание се изхвърля на новата страница. Отново има два начина да го направите: с помощта на клавишите Ctrl + V или като натиснете десния бутон на мишката и изберете опцията „Поставяне“.
Както можете да видите, процесът е изключително лесен и бърз, когато става въпрос за дублиране на документ от една страница. Но какво, ако това, което искаме да направим, е дублирайте множество страници или цял документ с много страници?
Дублирайте документ с много страници
В тези случаи процесът на дублиране е доста сходен, въпреки че има някои разлики. Основното е, че няма да можем да използваме комбинацията Ctrl + A за избор. Ако го направихме, целият документ ще бъде избран. Това би било безполезно, ако искаме да изберем само определени страници. Така че ще трябва да направим този избор ръчно. Останалата част от процеса би била практически същата:
- Първо избираме съдържанието на страницата за копиране с помощта на мишката.
- За копиране има две известни опции: или чрез натискане на клавишите Ctrl + C или като щракнете с десния бутон и изберете действието "Копие". Както и в предишния случай, избраният текст ще бъде запазен в нашия клипборд.
- Следващата стъпка е да отворите a нова страница от раздела „Вмъкване“, като изберете опцията "Празна Страница".
- Накрая ще поставим избраното по-рано съдържание на новата страница. Двата начина да направите това са с помощта на клавишите Ctrl + V или като щракнете с десния бутон на мишката и изберете опцията за „Поставяне“.
Създайте нов документ на Word от стар
Когато създаваме нов документ от нулата от стар, ще използваме Ctrl + X вместо Ctrl + C
Колкото и практичен да е методът за дублиране на страница в Word, този на създайте нов документ от нулата от стар. Да вземем пример: нека си представим, че трябва да създадем нов документ и искаме да се възползваме от част от друг. Ние обаче се интересуваме само от определено съдържание на оригиналния документ. Останалото трябва да се елиминира. Не само защото не е полезно, но от съображения за сигурност или за запазване на поверителността.
Идеята е подобна на тази за дублиране на страници в Word, но обратно. Нека да видим как можете да създадете нов Word, като копирате част от съдържанието на предишен документ (текст, таблици, изображения ...), но изхвърлите останалото.
Важно: при извършване на тази операция е удобно да запазите новия документ с ново име, различно от предишното. В противен случай рискуваме да загубим информацията от оригиналния документ.
Методът за създаване на нов документ на Word от стар има много общи точки с този на дублирането на страници в Word. Това са стъпките, които трябва да следвате:
- На първо място избираме с мишката цялото съдържание, текста и останалите елементи, които са част от оригинала.
- След това ще използваме комбинацията от клавиши Ctrl + X за копиране (не Ctrl + C).
- Както в предишните примери, сега отваряме a нова страница от раздела „Вмъкване“ и избор на опцията "Празна Страница".
- Последната стъпка е да поставите избраното съдържание в новия документ с помощта Ctrl + V.
Във втората точка се въвежда най-важната промяна. Методът за „копиране“ или „улавяне“ на съдържание вече не е Ctrl + C. Щракването с десен бутон и избирането на „копиране“ също не работи. Не, за този метод трябва да използвате Ctrl + X. Това, което постигаме с това е, че всичко, което е избрано, се копира автоматично, но същевременно постигаме, че всичко, което не ни интересува, изчезва.