Dropbox Това е една от най-използваните услуги за съхранение в облак в света, заедно с подобни като Google Drive и OneDrive, наред с други. И той е един от най-пълните и предлага най-добрите функции.
Тази услуга предлага до 2 GB безплатно облачно хранилище. Има и планове от 2 TB и 3 TB, които съответно имат цени от около 9,99 и 16,58 евро на месец. С всеки от тях можете да качвате файлове, както и да ги споделяте, а как да направите последното е нещо, което обясняваме в тази възможност.
Можете лесно да споделяте файлове с Dropbox по два начина. По този начин ще можете да избегнете споделянето им поотделно чрез поща или друг метод, било то чрез приложение за социална мрежа, незабавни съобщения и дори някои по-стари, като например чрез физически документ или факс.
С функцията за споделяне на файлове на Dropbox ще можете да качвате документи онлайн за всеки, на когото сте предоставили достъп, за да ги преглежда. В някои случаи, в зависимост от вашите предпочитания, те няма да могат да ги променят, докато в други ще могат. Каквото и да е, можете да ги редактирате, когато пожелаете и направените промени ще се актуализират в реално време. По този начин можете да си сътрудничите с колегите си, да споделяте любимите си снимки от вашите ваканции или семейни излети и др.
Споделяйте файлове само за четене
Както казахме, Dropbox, подобно на други услуги за съхранение в облак, предлага опцията за споделяне на файлове само за четене. Това означава, че вие ще бъдете единственият, който в такъв случай може да го модифицира; други, тези, които имат достъп до файла, няма да могат да го редактират, но ще могат да го видят.
На уебсайта на Dropbox
За да споделите съдържание чрез покана по имейл, изпълнете следните стъпки:
- Влезте в dropbox.com.
- Щракнете върху бутона Всички файлове в лявата странична лента.
- Задръжте курсора на мишката върху елемента, който искате да споделите. Ако не сте качвали файл или папка преди, качете го чрез бутона натоварване, като щракнете върху него; Появява се в същия раздел на Всички файлове, което е началният екран.
- Щракнете върху бутона с трите точки, който се показва до файла или папката и по-късно в менюто, което се показва, щракнете върху дял, след което натиснете квадратчето за отметка Споделете с Dropbox.
- След това напишете имейла или името на хората, с които искате да споделите елемента, но преди това над полето за имейл конфигурирайте секцията на Всеки с линка може и изберете може да види, така че да е само за четене.
- Накрая кликнете върху споделяне на файл. Получателите ще получат имейл с връзка към съдържанието, което сте споделили.
В мобилното приложение
- Отворете мобилното приложение и влезте. Ако го нямате, по-долу оставяме връзката, за да го изтеглите през Play Store.
- След това изберете файл, който преди това сте качили в Dropbox.
- Сега, на главния екран, ще ги намерите. Изберете един и кликнете върху бутона с три точки, който се показва до съответния файл.
- След това в менюто, което се пада по-късно, изберете записа Споделяне.
- В същия раздел, в долната част, изберете опцията за Всеки с връзката може да види файла.
- Накрая натиснете бутона дял и изберете средствата, чрез които искате да споделите връзката към файла.
Споделяйте файлове, които могат да бъдат редактирани
Ако споделяте Dropbox файлове с правилните настройки, тези, които получат връзката или имейл за достъп до него, ще могат да го редактират в реално време, точно като вас. Просто следвайте стъпките по-долу за него:
На уебсайта на Dropbox
За да споделите съдържание чрез покана по имейл, изпълнете следните стъпки:
- Влезте в dropbox.com.
- Щракнете върху бутона Всички файлове в лявата странична лента.
- Задръжте курсора на мишката върху елемента, който искате да споделите. Ако не сте качвали файл или папка преди, качете го чрез бутона натоварване, като щракнете върху него; Появява се в същия раздел на Всички файлове, което е началният екран.
- Щракнете върху бутона с трите точки, който се показва до файла или папката и по-късно в менюто, което се показва, щракнете върху дял, след което натиснете квадратчето за отметка дял с Dropbox.
- След това напишете имейла или името на хората, с които искате да споделите елемента, но преди това над полето за имейл конфигурирайте секцията на Всеки с линка може и изберете може да редактира, така че да е само за четене.
- Кликнете върху споделяне на файл. Получателите ще получат имейл с връзка към съдържанието, което сте споделили.
В мобилното приложение
- Отворете мобилното приложение и влезте. Ако го нямате, по-долу оставяме връзката, за да го изтеглите през Play Store.
- След това изберете файл, който преди това сте качили в Dropbox.
- Сега, на главния екран, ще ги намерите. Изберете един и кликнете върху бутона с три точки, който се показва до съответния файл.
- След това в менюто, което се пада по-късно, изберете записа Споделяне.
- В същия раздел, в долната част, изберете опцията за Всички потребители с връзката могат да редактират.
- Накрая натиснете бутона дял и изберете средствата, чрез които искате да споделите връзката към файла.
Сега, без повече приказки, ще можете да споделяте файлове с помощта на Dropbox лесно и бързо. Ако тази статия ви е помогнала, разгледайте следното, което изброяваме по-долу:
- Топ 5 безплатни алтернативи на Dropbox
- Как да изпразните OneDrive, за да нулирате хранилището
- Как да получите достъп до iCloud от Windows
- Как да използвате шаблони на PowerPoint в Google Диск
- Най-добрите безплатни услуги за съхранение в облак
- Хибридно облачно съхранение: какво представлява, характеристики и примери