В Технологичните ръководства ви предлагаме голям брой уроци и решения на компютърни проблеми, главно проблеми, които в повечето случаи те ни охлаждат, когато ги срещнем за първи път. В тази статия ще разгледаме друг свързан проблем, но за разлика от други проблеми, част от грешката е наша.
Когато се сблъскате с проблем, препоръчително е да предложите решение с хладна глава, а не с гореща. Ако проблемът, пред който сме изправени, е свързан с имейл, който сме изпратили, в зависимост от пощенската услуга и / или приложението, което използваме, можем да отменим изпращането на съобщението, изтрийте съобщението, преди да бъде прочетено.
Възможно ли е да изтриете имейл?
Зависи, зависи от няколко фактора: на пощенската услуга, която използваме, и конфигурацията на приложението, тъй като ако вземем подходящите предпазни мерки, никога няма да преминем през лошото време на изпращане на несъгласуван имейл и че не можем да се върнем след натискане на бутон за изпращане.
Как да изтрия изпратен имейл
Чрез Gmail
Услугата на Google за електронна поща на Gmail е най-добрата пощенска услуга, която в момента можем да намерим на пазара, имейл услуга, която всяка година получава важни функции, предназначени да задържат потребителите си в платформата.
Една от най-интересните функции, които е добавил през последните години, е възможността извличане на имейли, които сме изпратили, по погрешка, защото имаме отопляем или по някаква друга причина. Тази опция не прави чудеса и ни позволява само да възстановим имейлите, които сме изпратили за кратко време.
Gmail, първоначално, ни позволява да извлечем имейл, който сме изпратили, независимо дали е нов имейл или отговор на такъв, който сме получили. Но времето, което трябва да анулираме пратката, е много краткоСамо няколко секунди, достатъчно секунди, за да осъзнаем, че сме сгрешили.
Когато щракнем върху бутона за изпращане, в долу вляво, Google ни показва състоянието на пратката. След като пратката приключи, опцията се появява премахвам. Тази опция, която е достъпна само за няколко секунди след подаване. Като щракне върху него, той премахва съобщението от папката Изпратено и отново ни показва екрана, където можем да го редактираме, преди да го изпратим отново.
Тази опция Предлага се и чрез приложението Gmail за iOS и Android, но не чрез приложения на трети страни като Spark, Outlook (едно от най-добрите приложения), Airmail, Newton Mail, Blue Mail ... или родното приложение, включено в нашето устройство.
Чрез сървър на Microsoft Exchange
Ако използваме сървър на Microsoft Exchange за управление на нашия имейл акаунт и получателя все още не е отворил пощата че сме ви изпратили, ако можем да изтрием съобщението, без ограничение във времето, а също така времето, необходимо за извършване на процеса и че получателят не го е отворил.
за изтрийте изпратено съобщение Чрез имейл акаунт на Exchange трябва да изпълним следните стъпки:
- Отиваме в папката с изпратени елементи и кликваме върху съобщението, което искаме да изтрием.
- След това отиваме в менюто Действия> Други опции и кликнете върху Изтеглете това съобщение.
- Като кликнете върху тази опция, ние трябва да изберем Изтрийте непрочетените копия на това съобщение.
Сега трябва само да седнем и да чакаме имейл, който ни потвърждава ако пощата е окончателно изтрита или ако напротив, можем да седнем до телефона, за да изчакаме разговор, който вероятно не е приятен.
Чрез Outlook (@ hotmail, @ msn ...)
Докато Gmail включва възможността за изтриване на имейл, който вече е изпратен, в Outlook, услугата за електронна поща на Microsoft, той също ни го предлага, стига преди това да сме активирали тази опция в опциите за конфигуриране.
За да активираме тази опция, трябва да осъществим достъп до опции за конфигурация и следвайте стъпките, които подробно описвам по-долу.
- Кликнете върху зъбното колело, разположено в горната дясна част на мрежата и кликнете върху Вижте всички настройки на Outlook.
- След това отиваме към опцията Поща> Създаване и отговор.
- В раздела Анулиране на доставката, трябва да плъзнем лентата до 10 секунди, така че през 10-те секунди след пратката да имаме възможност да я анулираме.
След като активираме тази опция, когато изпращаме имейл, съобщението ще се появи в долу вляво на екрана с текста премахвам, бутон, който трябва да натиснем, за да отменим изпращането на поща и да се върнем на екрана за редактиране.
За съжаление тази опция не се предлага чрез приложението Outlook, налично както за iOS, така и за Android, но е въпрос на време да бъде наличен. По време на публикуването на тази статия не е, но може да се окаже, че когато четете тази статия, опцията вече е налична.
Чрез Yahoo Mail, iCloud, Yandex, AOL, Mail ...
Единствените имейл услуги, които ни позволяват да изтрием съобщение, което сме изпратили, са Outlook и Gmail. Всички други услуги като Yahoo (ако някой все още го използва), iCloud, Yandex или друга услуга за електронна поща те не ни предлагат възможността да изтрием имейл вече изпратен.
Как да избегнем този тип проблеми
Ако неведнъж сме се сблъсквали с този проблем и не сме имали възможност да извлечем изпратеното от нас съобщение, трябва да започнем с представляват поредица от навици за да не ни се случва отново в бъдеще.
График по пощата
Забавяне на пощата Винаги е най-добрият метод за избягване на проблема с търсенето на методи за изтриване на имейл, който сме изпратили. Единствените две възможности за изтриване на имейл са тези, които се предлагат от Gmail и Outlook чрез мрежата и ако използваме акаунт в Exchange чрез приложение.
Ако свикнем да планираме поща за следващия час, ще имаме достатъчно време преосмислете формулировката на пощата и мислите ни горещи. Gmail и Outlook ни позволяват да планираме изпращането на имейла чрез бутона Изпрати, като щракнете върху падащата стрелка и изберете Планиране на доставка / Изпращане по-късно.
Отлагане на изпращането по роден начин
Ако не използваме уеб услугата, предлагана от основните пощенски клиенти и използваме конкретно приложение, трябва да търсим сред опциите за конфигуриране ако има възможност да отложите първоначално изпращането на всички имейли че ние отговаряме.
Outlook, най-добрият мениджър на имейли, който в момента се предлага на пазара, ако ни предлага тази опция, опция, която не е налична във всички имейл клиенти, така че трябва да започнем да обмисляме дали си струва да променим приложението си за достъп до имейлите ни.
Прекъснете връзката с интернет
Ако използваме приложение за управление на имейлите си, вероятно е, че ако редовно се сблъскваме с този проблем, ще помислим за добър вариант изтеглете имейли и прекъснете връзката с интернет. По този начин, след като отговорим на всички имейли, можем да се свържем отново с интернет, така че те да бъдат изпратени.
Очевидно е препоръчително проверете имейлите, които имаме в изходящата кутия преди да се свържете отново с интернет, в случай че искаме да модифицираме част от тях, частично или изцяло, тъй като няма да можем да анулираме пратката, освен ако не са изпълнени условията, които съм посочил по-горе.