Използването на PDF документи е широко разпространено на всички нива. Ключът към успеха на този формат е, че може да се гледа от всяко устройство, без да се губи и капка видимост. В допълнение, той предлага много практични функции, като напр търсене на дума в PDF, или конкретна фраза. Обясняваме как се прави.
PDF означава Portable Document Format (преносим формат на документи), формат за съхранение на цифрови документи, създадени от Adobe Systems през 2008 г. Оттогава до днес той се е превърнал във всеобщо приет стандартен формат, широко възхваляван и възприет заради многото си функционалности. Това, за което ще говорим днес, е да търсим и намираме конкретни термини в този тип документи.
Много пъти намирането на определена дума в PDF документ, особено ако е с определена дължина, е сложна задача, ако се направи без чужда помощ. Ако трябва да намерим важен факт или информация, има практичен метод да го намерим.
Търсенето е бърза и лесна операция, особено ако използваме официалното приложение на Adobe. В крайна сметка тази марка е тази, която е изобретила PDF формата. Adobe Acrobat Reader DC, която е напълно безплатна програма, предлага се на испански и ни предлага мощна търсачка, както ви показваме по-долу:
Опции за търсене
Очевидно първото нещо, което трябва да направим е изтеглете програмата от официалния сайт и го инсталираме на нашия компютър. Това изтегляне включва по подразбиране Антивирус на McAfee, въпреки че можете да премахнете отметката от тази опция, ако не се интересувате.
След като софтуерът е инсталиран, вече можем да отворим всеки PDF документ с Acrobat Reader. След това трябва отворен прозорец за търсене с комбинацията от Ctrl + F клавиши (или cmd + F, ако използваме Mac). Както е показано на изображението по-горе, този прозорец ще се отвори в горния десен ъгъл на документа.
основно търсене
За да намерите конкретна дума, символ или фраза в документа, просто я въведете в полето за търсене и натиснете enter. Правейки това, всички съвпаденията ще бъдат показани маркирани с различен цвят на всички страници на документа.
Ако документът не е твърде дълъг, например една или две страници, ще бъде достатъчно да го прегледате и да спрете на маркираните думи. От друга страна, ако това е особено дълъг документ, като такъв със стотици страници, ще ни трябва малко повече помощ. За това са Бутони "Назад" и "Следващ"., което ще ни позволи да навигираме през целия документ, като прескачаме напред или назад между всички съответстващи думи.
Разширено търсене
Така че търсенето на дума в PDF ни дава по-точни и коригирани резултати, имаме възможност да използваме опцията за разширено търсене. И така, за да отворим разширената търсачка, трябва да натиснем клавишите CTRL + Shift + F в Windows (за Mac, cmd + Shift + F).
Новото поле, което се отваря, е по-голямо от обикновеното поле за търсене. Освен това функцията за разширено търсене ни позволява търсене на думи в множество PDF документи едновременно. И съдържа много повече опции. Например:
- Точно съвпадение на дума или фраза. Тази опция извършва търсене на целия низ от знаци, включително интервали, в точно същия ред, в който се появяват в текстовото поле.
- Свържи някоя от думите. За да намерите всички индивидуални резултати за всички думи, въведени в полето.
Като щракнете върху бутона «Покажи още опции», който се намира в долната част на панела на прозореца за търсене, можем допълнително да прецизираме нашите търсения с нови критерии:
- Пълни думи.
- Съвпадащи главни и малки букви.
- Включете отметки.
- Включете коментари.
Като изберете „Още опции за търсене“, ще имаме възможност за достъп до още по-подробна конфигурация на елементите и по този начин ще постигнем още по-прецизни резултати.
Търсете дума в PDF с помощта на браузър
Въпреки че няма да получим толкова подробни резултати, колкото с Adobe Acrobat Reader DC, това също може да бъде направено търси конкретни думи или фрази в PDF документ с помощта на всеки браузър: Chrome, Safari, Edge, Firefox... Ето как да го направите:
- Първо, PDF документът се отваря чрез щракване на десния бутон на мишката с опцията „За да отворите с“.
- След това натискаме клавишите CTRL + F (Windows) или CMD + F (Mac).
- След това в лентата за търсене въведете думата за търсене.
Когато се появят резултати, просто трябва да навигирате между резултатите, като използвате стрелките, които се появяват до полето за търсене.
В обобщение ще кажем, че търсенето на думи в PDF е сравнително лесна задача, която ни позволява да работим удобно с този тип документи и освен това спестява много време.