Подписът дава на всички видове документи правната валидност, за да кажем, че сме съгласни със съдържанието на документа. За това ще ви покажем как да подписвам документи от google docs стъпка по стъпка и по лесен начин.
Подписаните документи имат предимството, че не е необходимо да се отпечатва, за да се улови рубриката и по-късно дигитализиране, което означава загуба на време, материал или дори липса къде да се съхранява в края на процеса.
С тази техника, документи могат да бъдат законно подписани и изпратени по имейл и други цифрови медии бързо и лесно.
Урок стъпка по стъпка за това как да подписвате документи от Google Документи
Google Docs е мощен онлайн инструмент, който емулира настолен софтуер за редактиране на документи или дори управлението на електронни таблици. Разработен да работи под платформата на Google, той позволява достъп чрез имейл акаунт в Gmail.
За да направите този цифров подпис не е необходимо да инсталирате допълнителен софтуер или добавки, тъй като Google Документи разполага с необходимите инструменти.
В няколко стъпки ще ви покажем как можете просто да подписвате документи от Google Документи имате нужда от уеб браузър да го направя. Необходимите стъпки са както следва:
- Отворете акаунта си в Gmail в уеб браузър, за това са ви необходими само обичайните ви идентификационни данни. Този процес може да бъде по-лесен в Google Chrome, браузър с функции, съвместими с платформата, която ще се използва.
- След като влезем в пощата, ще щракнем върху google apps, бутон с поредица от точки под формата на кутия, се намира до нашата профилна снимка.
- Тук можем да видим приложенията на Google, свързани едно с друго. Превъртаме менюто надолу, търсейки Google Docs. Иконата е лист със сини детайли.
- Когато щракнем, ще се появи нов раздел с голям брой опции, подчертаващи създаването на нов документ и последните, които сме отворили или редактирали.
- В тази възможност ще кликнем върху опцията „В бяло".
- Ако никога преди не сме използвали Google Документи, ще се появи кратко ръководство, показващо основните функции на инструмента. В противен случай ще се отвори празен документ, много подобен на Microsoft Word.
- В случай, че имате готов документ, можете да го импортирате, за това само ще кликнем върху „архив"И по -късно в"Отворен".
- От друга страна, можете директно да съставите документа в Google Документи, просто задръжте курсора на мишката върху празната област и започнете да пишете. Записването в документа е автоматично, важно предимство.
- Друг възможен случай е документът да бъде получен по имейл. Това може да се отвори директно от пощата с опцията „Отворете с Google Документи”, разположен в горната част на екрана за визуализация.
- Също така е възможно да импортирате документи от Google Drive, като щракнете върху файла, прегледате го и повторите предишната процедура.
- За да вмъкнете подписа в документа на Google Документи, ще щракнем върху опцията „вмъкнете"и впоследствие"Рисуване".
- Имаме две възможни опции, да направим подписа в момента, в който ще подпишем документа, или да импортираме подпис, предварително записан в Google Drive. Вторият вариант е идеален, когато трябва постоянно да подписвате документи.
- За този урок ще направим подписа за първи път, така че ще изберем опцията „нов".
- Ще се появи изскачащ прозорец след щракване върху нов, където можем да направим подписа със свободна ръка с помощта на мишката или дигитализираща таблица, ако имаме такава.
- Първата стъпка в този прозорец, за да направите подписа, е да щракнете върху менюто „линия“, където ще се покаже серия от опции. Това, което ни интересува в момента, ще бъде „Свободна ръка“, последният от списъка.
- След като селекцията е направена, можем да започнем да рисуваме своя подпис, като препоръка, опитайте се да го направите бавно и спокойно, не забравяйте, че рисувате щрих с мишката, така че може да изисква известно упражнение.
- Подписът, който правим, ще бъде отразен без фон, което ще ви позволи да го управлявате по-добре и ще улесните поставянето му там, където е необходимо.
- След като подписът е готов, можете да редактирате някои елементи от щриха, като началото и края, както и дебелината на линията, която току-що сте заснели цифрово. За да направите това, използвайте елементите от менюто с опции.
- Когато приключите с редактирането на подписа си, трябва да кликнете върху синия бутон, който ще намерите в горната дясна област, “Запазете и затворете".
- Автоматично в документа ще се появи подписът, който трябва да поставим в необходимия размер и позиция в документа.
- За да промените размера и позицията на подписа е необходимо да щракнете с левия бутон върху него, което ще ни покаже опции за преоразмеряване. За да променим позицията на подписа, разчитаме на стрелките на клавиатурата, поставяйки го там, където е необходимо.
- В случай, че след зареждането на документа не сте доволни от подписа си, можете лесно да го промените. За да направите това, потърсете опцията "Промяна”, което ще ви върне обратно в менюто за редактиране, там можете да създадете подписа отново.
- Не забравяйте, че можете да накарате подписа да се движи по отношение на текста или да бъде независим, дори да му позволите да се припокрива или да остане под редактирания текст. Опциите за редактиране ще ви позволят да го направите лесно.
- Подгответе документа, имаме възможност да го изтеглим, отпечатаме или споделим, всички опции ще бъдат активни в менюто "архив”. Може да е препоръчително да запазите копие в облака и друго на компютъра, важно е да поддържате ред на подписаните файлове.
Както виждате, много е лесно да се подпише документ с инструментите на Google Документи. Това ще ви позволи да не поддържате прецизен контрол върху вашите документи и най-доброто от всичко, да имате цифрово правно удостоверение, което може да се споделя по електронен път.
Ако знаете някакъв друг метод за подписване на цифрови документи в Google Документи, можете да го оставите в коментарите, не забравяйте, че е от значение за общността.
