উইন্ডোজ 11-এ কীভাবে অন্যদের সাথে ফোল্ডার শেয়ার করবেন

উইন্ডোজ 10 এর সাথে যে নতুনত্ব নিয়ে এসেছে তার মধ্যে একটি হল অন্য ব্যবহারকারীদের সাথে ফাইল শেয়ার করার সহজতা। এখন, মাইক্রোসফ্টের অপারেটিং সিস্টেমের নতুন সংস্করণ প্রকাশের সাথে, এই বৈশিষ্ট্যটি আরও উন্নত হয়েছে। এভাবে, Windows 11 ফোল্ডার শেয়ার করুন এটি আগের চেয়ে সহজ, দ্রুত এবং নিরাপদ।

ফোল্ডার শেয়ার করার সময়, আমাদের নেটওয়ার্কের সমস্ত ব্যবহারকারীদের আপনার ফাইলগুলিতে সীমাহীন অ্যাক্সেস থাকবে। একটি ভাগ করা অবস্থান পাথের সাথে, যে কোনো অনুমোদিত ব্যবহারকারী সেই ফোল্ডারটি অ্যাক্সেস করতে পারে৷ Windows 11 আপনাকে পাসওয়ার্ড বা লগইন করার জন্য অনুরোধ করবে না।

অনিয়ন্ত্রিত অ্যাক্সেস ছাড়াও, এই ব্যবহারকারীরা একই ফোল্ডারের মধ্যে ফাইল বা নতুন ফোল্ডার তৈরি করতে এবং এতে সঞ্চিত ফাইলগুলি মুছতে বা সংশোধন করতেও সক্ষম হবেন। যদি আমাদের কম্পিউটার কোনো নেটওয়ার্কের অংশ হয়, তাহলে এটির সাথে সংযুক্ত অন্য কোনো কম্পিউটার থেকে অ্যাক্সেস করুন। এই আউট সক্রিয় কিছু পেশাদার ক্ষেত্রে খুব ব্যবহারিক, যেখানে একই অফিসে অন্যান্য সহকর্মীদের সাথে ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি ভাগ করা প্রয়োজন৷ সর্বদা একটি নিরাপদ উপায়, অবশ্যই.

সিস্টেমের নতুন সংস্করণে যে অনেকগুলি ফাংশন অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে তার মধ্যে এটি একটি মাত্র৷ তাদের সব জানতে আমরা আপনাকে আমাদের পোস্ট পড়তে উত্সাহিত উইন্ডোজ 10 বনাম উইন্ডোজ 11: প্রধান পার্থক্য.

কিভাবে Windows 11 এ একটি শেয়ার করা ফোল্ডার তৈরি করবেন

যদিও Windows 11 ব্যবহার করে কম্পিউটারে যেকোনো ফোল্ডার শেয়ার করা সম্ভব, তবে শেয়ার করার নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য নিয়ে একটি আলাদা ফোল্ডার তৈরি করা ভালো। আপনি যদি এখনও এটি না করে থাকেন তবে আপনি এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে এটি করতে পারেন:

• ধাপ 1: আমরা খুলি বিদ্যমান ড্রাইভ বা ফোল্ডার যেখানে আমরা ভাগ করার জন্য একটি ফোল্ডার তৈরি করতে চাই।
• ধাপ 2: আমরা ক্লিক করুন "নতুন" এর টুলবারে ফাইল এক্সপ্লোরার। তারপরে আমরা বিকল্পটি নির্বাচন করি "ফাইল" ড্রপ-ডাউন মেনুতে।
• ধাপ 3: আমরা তৈরি করা নতুন ফোল্ডারের নাম পরিবর্তন করি। "ভাগ করা ফোল্ডার" একটি উপযুক্ত নাম হতে পারে।

একবার নতুন ফোল্ডার তৈরি হয়ে গেলে, দেখা যাক কী কী পদ্ধতিতে আমাদের এটি শেয়ার করতে হবে। উইন্ডোজ 11-এ অন্যান্য ব্যবহারকারী এবং পরিচিতির সাথে ফাইলগুলি ভাগ করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, ফাইল এক্সপ্লোরার, ওয়ানড্রাইভ এবং ইমেল ব্যবহার করা যেতে পারে। আসুন দেখি এই প্রতিটি মোড কিভাবে কাজ করে:

OneDrive ব্যবহার করে ফোল্ডার শেয়ার করুন

OneDrive মাইক্রোসফটের ক্লাউড স্টোরেজ সার্ভিস। নিরাপত্তার সাথে আপস না করেই এর মৌলিক ফাংশনগুলি বিনামূল্যে দেওয়া হয়। এর মানে হল যে এর ব্যবহার শুধুমাত্র ব্যবহারিক এবং নিরাপদ নয়, তবে একেবারে সুপারিশ করা হয়।

এই পোস্টটি যে বিষয়ে ফোকাস করছে (Windows 11-এ একটি ফোল্ডার শেয়ার করা), ওয়ানড্রাইভ একটি ভাল বিকল্প। এটা আমাদের সাহায্য করবে আমাদের হোম নেটওয়ার্কের সাথে সরাসরি সংযুক্ত নয় এমন লোকেদের সাথে নিরাপদে যেকোনো ধরনের ফাইল শেয়ার করুন। অথবা আমাদের অফিস বা কর্মক্ষেত্রে। উপরন্তু, যে ব্যবহারকারী আমাদের ফোল্ডার অ্যাক্সেস করবে বিশ্বের যে কোন জায়গায় অবস্থিত হতে পারে. মেঘ অনেক দূরত্ব তৈরি করে, মানে কিছুই না।

কিভাবে OneDrive এর সাথে একটি ফোল্ডার শেয়ার করবেন? প্রক্রিয়া খুবই সহজ। আপনাকে যা করতে হবে তা হল প্রশ্নে থাকা ফোল্ডারটিকে আপনার OneDrive স্টোরেজে নিয়ে যাওয়া এবং সেখান থেকে শেয়ার করা। এইভাবে আমাদের এগিয়ে যেতে হবে:

1. আমরা যে ফোল্ডার বা ফাইলটি শেয়ার করতে চাই সেটির অবস্থানে যাই।
2. আমরা ডান বোতাম দিয়ে ক্লিক করুন. প্রদর্শিত মেনুতে, আমরা এর বিকল্পটি নির্বাচন করুন "ওয়ানড্রাইভে সরান"।

আরেকটি দ্রুত এবং সহজ উপায় উপরের চিত্রে দেখানো হিসাবে এটি করা হচ্ছে:

1. প্রথমে নির্বাচন করুন OneDrive বাম দিকে প্রদর্শিত প্রধান মেনুতে।
2. তারপর শেয়ার করতে ফোল্ডার বা ফাইলে রাইট ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন "আরো বিকল্প দেখান".
3. সেখানে অপশন আসবে "ভাগ", যাতে আমরা তথ্য শেয়ার করার সময় নিরাপত্তা বাড়ানোর জন্য কিছু প্রয়োজনীয়তাও প্রবর্তন করতে পারি। উদাহরণস্বরূপ, একটি নির্দিষ্ট পাসওয়ার্ড ব্যবহারের প্রয়োজন হতে পারে।

ইমেলের মাধ্যমে Windows 11 এ ফোল্ডার শেয়ার করুন

আরেকটি সহজ এবং দ্রুত পদ্ধতি। শুধুমাত্র প্রয়োজন আমাদের ডেস্কটপে একটি ইমেল অ্যাপ্লিকেশন ইনস্টল করা আছে. এর সাথে, প্রক্রিয়াটি সহজ হতে পারে না:

1. প্রথমে আমরা যে ফোল্ডার বা ফাইলটি শেয়ার করতে যাচ্ছি সেটির অবস্থানে প্রবেশ করি।
2. তারপর আমরা ডান ক্লিক করুন. প্রদর্শিত মেনুতে, নির্বাচন করুন "আরও বিকল্প".
3. নিম্নলিখিত মেনুতে, আমরা কেবল একটি নির্বাচন করি "পাঠানো…" এবং প্রাপকের ইমেল ঠিকানা লিখুন।

নেটওয়ার্কে ফাইল শেয়ার করুন

ভাগ করা ফাইল এবং ফোল্ডারগুলির সর্বাধিক ঘন ঘন ব্যবহার সম্ভবত সহকর্মী বা একই কোম্পানির সদস্যদের মধ্যে। এসব ক্ষেত্রে তাদের সবারই হওয়া স্বাভাবিক একই নেটওয়ার্কে সংযুক্ত, যা তথ্য আদান-প্রদানের কাজকে অনেক সহজ করে তোলে।

পূর্ববর্তী পদ্ধতির মতো, এখানেও ইমেল একটি বিশিষ্ট ভূমিকা পালন করে। নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করা হবে:

1. প্রথমে আমরা যে ফাইল বা ফোল্ডারটি শেয়ার করতে যাচ্ছি তাতে রাইট ক্লিক করুন।
2. খোলে মেনুতে, আমরা নির্বাচন করি "আরো বিকল্প দেখান", যেখানে আমরা বিকল্পটি খুঁজে পাব "এ অ্যাক্সেস দিন ...". সেখানে আমরা নির্বাচন করব নির্দিষ্ট জনগন.
3. এরপরে, একটি স্পেস খোলে যেখানে আমরা যাদের সাথে ফাইলটি শেয়ার করতে চাই তাদের ইমেল ঠিকানা লিখতে হবে। এই প্রক্রিয়াটি ম্যানুয়ালি করতে হবে, একে একে ইমেল যোগ করে তারপর বোতাম টিপে "যোগ করুন" এবং অবশেষে যে "শেয়ার"।

একটি বহিরাগত অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে শেয়ার করুন

একটি শেষ পদ্ধতি যা আমাদের অবশ্যই মন্তব্য করতে হবে তা হল একটি অ্যাপ্লিকেশনের মাধ্যমে Windows 11-এ ফোল্ডার ভাগ করার সম্ভাবনা। এটি করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই নির্দিষ্ট বিকল্পটি ব্যবহার করতে হবে "অ্যাপ্লিকেশনের সাথে শেয়ার করুন"। প্রশ্ন হচ্ছে: কি অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করা উচিত? উত্তরটি সহজ: এটি নির্ভর করে আমরা যে ধরনের ফাইল শেয়ার করতে যাচ্ছি তার উপর।

সন্দেহ হলে, এখানে উপলব্ধ অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে একটি অনুসন্ধান এবং ডাউনলোড করা সর্বোত্তম মাইক্রোসফট স্টোর ফাইল শেয়ার করার জন্য বিশেষভাবে ডিজাইন করা হয়েছে। এই পদ্ধতির সুবিধা হল সময় সাশ্রয়, কারণ এই অ্যাপ্লিকেশনগুলির একটি ব্যবহার করে আমাদের কয়েকটি ক্লিক সংরক্ষণ করবে।