একটি মাইক্রোসফ্ট এক্সেল কলাম এবং সারি কীভাবে ঠিক করবেন

স্প্রেডশিটগুলির সাথে কাজ করার সময় অনেক ব্যবহারকারী নিজেকে জিজ্ঞাসা করেন এমন একটি এক্সেল কলাম কীভাবে ঠিক করবেন। এবং শুধুমাত্র কলামগুলিই নয়, সারি এবং কক্ষগুলিও। প্রশ্নটি উত্থাপিত হয় বিশেষত যখন আপনি প্রচুর পরিমাণে ডেটা নিয়ে কাজ করছেন এবং আপনাকে বার বার রেফারেন্স কলাম / সারি / ঘরে যেতে হবে।

সাধারণত যেটি আমরা সর্বকালে দেখতে চাই তা হ'ল কলাম এবং সারিগুলির মধ্যে শিরোনাম বা শিরোনাম রয়েছে, যদিও এই কৌশলটি অন্য সারি এবং কলামগুলির সাথেও ব্যবহার করা যেতে পারে (এগুলি প্রথমটি হতে হবে না)।

এক্সেল কলাম ফিক্স পদ্ধতিটি ব্যবহার না করে, স্প্রেডশিটগুলির সাথে কাজ করা ধীর, ক্লান্তিকর এবং ধীর হয়ে যেতে পারে। এমনকি মাঝে মাঝে বিরক্তও হয়। আমরা ক্রমাগত এটি ব্যবহার করতে বাধ্য হচ্ছি স্ক্রল, প্রচুর সময় নষ্ট করে ব্লেডটি উপরে এবং নীচে বা পাশের দিকে সরিয়ে নেওয়া। এবং সময় এমন কিছু যা কাউকে রেহাই দিতে হয় না।

সুতরাং আমরা এই পদ্ধতিতে কীভাবে এই সাধারণ অপারেশন এবং শক্তি সম্পাদন করব তা ব্যাখ্যা করতে যাচ্ছি কাজ সীমা অতিক্রম করা অনেক বেশি আরামদায়ক এবং কার্যকর উপায়ে.

এক্সেলে একটি কলাম ঠিক করুন

এক্সেল কলাম স্থির করার কার্যকারিতা এই প্রোগ্রামটিতে রয়েছে 2007 এর সংস্করণ থেকে। এর পরিচিতি ব্যবহারকারীদের জন্য যারা বড় স্প্রেডশিট নিয়ে কাজ করে এবং প্রচুর পরিমাণে ডেটা পরিচালনা করে তাদের জন্য সহায়ক ছিল। এবং এটি আজও রয়েছে। এমন একটি কৌশল যা আমাদের উত্পাদনশীলতা বাড়ায়।

এটি সঠিকভাবে পরিবেশন করতে, এইগুলি অনুসরণ করার পদক্ষেপগুলি:

প্রথমে আমরা ট্যাবে ক্লিক করি "দৃষ্টিশক্তি" এটি স্প্রেডশিটের শীর্ষে উপস্থিত হয়, যেখানে সমস্ত সরঞ্জাম প্রদর্শিত হয়। সেখানে আমাদের তিনটি বিকল্প রয়েছে:

• • উপরে সারি স্থির করুন। এই বিকল্পের সাহায্যে স্প্রেডশিটের প্রথম সারিটি হ'ল "হিমায়িত", যা শীটটির মধ্য দিয়ে উল্লম্বভাবে সরানোর সময় স্থির এবং দৃশ্যমান থাকবে।
  • প্রথম কলাম স্থির করুন। এটি পূর্ববর্তী বিকল্পের মতো কাজ করে, স্প্রেডশিটের প্রথম কলামটি স্থির রেখে এবং দস্তাবেজের মাধ্যমে অনুভূমিকভাবে স্ক্রোল করার সময়।
  • প্যানেল হিমশীতল। এই বিকল্পটি আগের দুটিটির সংমিশ্রণ। এটি আমাদের পূর্বে নির্বাচিত ঘরের উপর ভিত্তি করে একটি বিভাগ তৈরি করতে সহায়তা করে। আমরা একই সাথে সারি এবং কলামগুলি স্থির করতে বা ঠিক করতে চাইলে এটি অবশ্যই আমাদের চয়ন করতে হবে। এছাড়াও আমরা যে সারি বা কলামটি সেট করতে চাইছি তা প্রথম নয় in

আপনি যে কার্য সম্পাদন করতে চলেছেন তার উপর নির্ভর করে আপনাকে অবশ্যই তিনটি বিকল্পের মধ্যে একটি বেছে নিতে হবে।

স্থির থাকা সারি এবং কলামগুলি পৃথক করে সেগুলির ঘনতম লাইন যা তাদের চিহ্নিত করে। এটি জানা গুরুত্বপূর্ণ যে এক্সেল কলামগুলি (বা সারি বা প্যানেল) স্থির করা একটি চাক্ষুষকরণের সংস্থান। অন্য কথায়, সারি এবং কলাম অবস্থান পরিবর্তন করে না আমাদের স্প্রেডশিটের মধ্যে মূল, এগুলি কেবল আমাদের সহায়তা করার জন্য দৃশ্যমান প্রদর্শিত হবে।

কাজটি শেষ হয়ে গেলে আমরা আবার যেতে পারি হিমায়িত সারি এবং কলামগুলি "মুক্তি দিন"। এর জন্য, আমাদের আবার «দেখুন» উইন্ডোটি অ্যাক্সেস করতে হবে এবং আমরা পূর্বে যে বিকল্পটি বেছে নিয়েছি তা নিষ্ক্রিয় করতে হবে।

এক্সেলে উইন্ডো বিভক্ত করুন

যেমনটি আমরা দেখেছি, এক্সেল কলামগুলি স্থির করার উদ্দেশ্য ডকুমেন্টের আরও পরিষ্কার এবং আরও স্বাচ্ছন্দ্যের মাধ্যমে স্প্রেডশিটগুলির সাথে কাজ করা সহজতর কাজ নয়। তবে এই একমাত্র কৌশল নয় যা আমাদের সহায়তা করবে। নথি বা কার্যের ধরণের উপর নির্ভর করে এটি আরও ব্যবহারিক হতে পারে এক্সেল উইন্ডো বিভক্ত করার বিকল্প.

এই কার্যকারিতাটি কী নিয়ে গঠিত? মূলত এটি স্প্রেডশিটের স্ক্রিনটি ভাগ করার বিষয়ে একই নথির বিভিন্ন মতামত পান। উদাহরণস্বরূপ, একটি স্ক্রিনে আমরা এতে থাকা সমস্ত তথ্যের সাথে প্রথম কলামটি দেখতে পাচ্ছিলাম, যখন দ্বিতীয় স্ক্রিনে আমরা বাকী নথিতে স্ক্রোল করতে পারি।

আসুন দেখুন মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে এই বিকল্পটি কীভাবে ব্যবহার করা যেতে পারে:

1. পূর্ববর্তী বিকল্পের মতো ট্যাবটিতে প্রথম কাজটি করতে হবে "দৃষ্টিশক্তি".
2. সেখানে আপনাকে কেবল বিকল্পটি নির্বাচন করতে হবে "বিভক্ত করা". স্ক্রিনটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে চারটি খাতে বিভক্ত হবে।

এইভাবে আমরা একই দস্তাবেজের চারটি পৃথক মতামত পাব, তাদের প্রত্যেকের জন্য স্বতন্ত্রভাবে কাজ করতে। এবং ব্যবহার না করে স্ক্রল উপর থেকে ওভার এটি উপর ঘোরা।

এবং যদি চারটি স্ক্রিন খুব বেশি হয় (কখনও কখনও জিনিসগুলিকে আরও সহজ করার চেষ্টা করে আমরা তাদের আরও জটিল করে তুলি), অন্য উপায় আছে কেবল দু'ভাগে ভাগ করা পর্দার সাথে কাজ করুন। এক্ষেত্রে আমাদের অবশ্যই এটির মতো এগিয়ে যেতে হবে:

1. ফিরে যাই "দৃষ্টিশক্তি", যদিও এবার আমরা বিকল্পটি বেছে নিয়েছি "নতুন জানালা".
2. এই মুহুর্তে আমরা দুটি রূপ নির্বাচন করতে পারি: "সমান্তরাল দৃশ্য" অথবা "সব সংগঠিত করুন। উভয়ই, স্ক্রিনটি দুটি ভাগে বিভক্ত হবে, যদিও আমরা দ্বিতীয় বিকল্পটি বেছে নিয়েছি তবে আমরা বেশ কয়েকটি প্রদর্শন মোডের মধ্যে চয়ন করতে পারি: অনুভূমিক, উল্লম্ব, মোজাইক বা ক্যাসকেডিং। আমাদের পছন্দ অনুসারে